우리는 종종 단순화에 대해 이야기 할 때 무언가의 양을 줄이는 것에 대해 이야기하고 있다는 것을 잊어 버립니다. 정말?
예,참조:싱글 룸과 더블 룸의 차이점은 무엇입니까?
더블 침대 2 개가 있습니다!
메리 엄-웹스터 사전에서,우리는이 정의가:
단순:쉽게 이해 또는 수행.
따라서 비즈니스 프로세스 단순화의 목표는 활동과 작업을 최소화하는 동시에 효율적이고 효과적이며 생산적이며 고객에게 가치를 제공하는 것입니다.
그게 딜레마 야!
그 과정에 영향을 주지 않으면서 억제할 수 있는 것이 무엇인지를 결정하기는 힘들기 때문이다.
이러한 맥락에서 일부 기술은 일부 작업 및 활동(가치를 추가하지 않는 기술)을 억제하는 데 도움이 될 수 있습니다.
실제로 이러한 비즈니스 프로세스 단순화 기술은 올바르게 실행되지 않을 위험이 가장 큰 작업 및 활동을 줄이는 방법을 나타냅니다.
따라서 활동과 과제는 반드시 제거되지는 않지만(일부는 우리가 말했듯이 가치를 추가하지 않는 것),다른,보다 독단적 인 방식으로 수행됩니다.
그 결과 비즈니스 프로세스 단순화는 반드시 활동 수의 급격한 감소에 의한 것이 아니라 프로세스에서 위험한 활동을 줄이고 다른 방식으로 수행함으로써 이루어집니다.
참조: 3 프로세스 매핑,분석 및 개선 기술
비즈니스에 적용할 비즈니스 프로세스 단순화 기술
비즈니스 프로세스 단순화를 위한 이 다섯 가지 아이디어는 프로세스 모델링에 널리 사용됩니다.
그러나 프로세스 맵을 멍하니 바라 보는 것은 고객과의 위험 또는 직접 접촉이있는 곳을 보여주지 않습니다(항상 와우!).
따라서 조직 프로세스를 개선하기 위해 이러한 기회를 식별하는 방법을 살펴보십시오.
1-시스템 간의 상호 작용
두 시스템 또는 소프트웨어 스위트가 서로 상호 작용할 때 데이터 교환이 있어야합니다. 이 수동으로 이루어집니다 대부분의 시간,오타,심지어 늑장에 따라.
이 데이터 교환의 위험을 줄이는 고전적인 방법은 두 시스템 간의 통합 인터페이스를 만드는 것입니다.
이 비즈니스 프로세스 단순화의 사용 예는 그래픽 디자인 소프트웨어에서 매우 일반적으로 발생합니다.
시장에 여러 가지 프로그램이 있습니다. 그리고 그들 대부분은’파일 내보내기’라는 기능이 있습니다.
따라서 소프트웨어 스위트는’서로 대화’합니다. 디자이너가 다른 소프트웨어에서 만든 이미지에서 파일을 가져와 시스템에서 사용해야하는 경우 해당 명령 만 사용하면됩니다.
2-프로세스 자동화
자동화는’인간’과 시스템 활동의 제어입니다.
비즈니스 프로세스 자동화에 대한이 비디오를 확인하십시오:
https://www.youtube.com/watch?v=lpBf1roaGx0
3- 프로세스 표준화
조직 프로세스를 단순화하는 가장 객관적인 방법 중 하나는 반복적이고 동일한 프로세스를 표준화하는 것입니다.
예:법률 회사를 상상해보십시오.
인스턴스,원인 등에 따라 각각 고유 한 작업과 활동 및 특성이 있는 여러 가지 프로세스가 있습니다.
그러나 모두 서명을 수집하고 인증해야 할 때가 있습니다. 이 과정이 표준화되면 필요할 때마다 복제하여 회사의 활동을 크게 단순화 할 수 있습니다.
더보기:비즈니스 프로세스 표준화:알아야 할 모든 것.
4-비즈니스 규칙 정의
비즈니스 규칙 컬렉션의 주요 목적은 의사 결정을 용이하게하는 것입니다. 그들은 지연 또는 우유 부단없이 프로세스의 흐름을 우회,간단해야한다.
전형적인 예는 은행 대출 할당의 정의입니다. 비즈니스 규칙은 간단합니다: 최대 1000 달러의 금액까지 기관 관리자는 대출을 자율적으로 부여 할 수 있습니다. 그러나 그 이상의 금액과 그들은 그들의 매니저와 상담해야합니다.
5-아웃소싱
아웃소싱은 과거에 널리 퍼져 왔으며 오늘날 클라우드 컴퓨팅 기술을 사용하는 전문가 간의 커뮤니케이션 및 통합 시설로 인해 다른 맥락에서 돌아 왔습니다.이러한 비즈니스 프로세스 단순화의 두 가지 예는 사스 회사(이전에 회사에서 수행된 서비스를 참조하는 회사)의 보급과 홈 오피스에서 프리랜서로 일하는 아웃소싱 전문가의 수입니다.
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