사무실 레이아웃은 무엇입니까?
사무실 레이아웃은 사용 가능한 바닥 공간 내에서 장비의 배치로 정의 될 수 있습니다. 사무실 레이아웃 디자인 거래 및 사무실의 설정. 그것은 계정에 사무실에 필요한 모든 액세서리 및 장비를합니다.
사무의 세부 사항은 관련된 사업 유형 및 수행 활동에 따라 다릅니다. 사람,공간,장비,가구 및 환경과 같은 사무실의 특징은 근로자가 건강하고 편안하게 느끼고 효율적이고 생산적으로 일할 수 있도록 잘 맞아야합니다.
사무실 레이아웃의 목표
앞서 언급 한 바와 같이,사무실 레이아웃의 주요 목적은 사무실 작업의 경제성과 효율성을 확보하는 것입니다. 사무실 레이아웃의 더 구체적인 목표는 다음과 같습니다:
- 감독을 최대 범위를 제공하기 위하여.
- 공간의 최대 이용을 지키기 위하여.
- 기밀 작업을하는 사람에게 적절한 개인 정보 보호 및 안전을 제공합니다.
- 남자의 이동과 기계의 사용을 위한 충분한 공간을 남겨두기 위하여.
- 작업의 원활한 흐름을 허용합니다.
- 운영 비용을 최소한으로 유지합니다.
이러한 목표를 달성하기 위해 레이아웃의 특정 원칙을 따를 수 있습니다. 불편의 비용에 조차 사용 가능한 공간을 채우기 위하여 퍼지는 부의 추세는 방지될 필요가 있다. 더 나은 직원 사기를 달성하기안에 돕 때문에 주의는 직장의 정돈되어 있는 외관에 또한 주어져야 한다.
사무실 배치의 원리
사무실 배치의 뒤에 오는 원리는 사무실 배치를 디자인하는 사무실 매니저의 지도를 위해 개발되었습니다:
- 부서 간 관계의 원리
- 업무 흐름의 원리
- 최대 활용의 원리
- 유연성의 원리
- 서비스 시설의 원리
- 좋은 환경의 원리
- 최소 비용의 원리
부서 간 관계의 원리
사무실의 일부 부서에서 수행되는 활동은 밀접하게 상호 연관되어 있습니다. 이 부서는 서로 인접 해 있어야합니다. 일반 사무실은 공통 서비스가 다양한 부서에 편리하게 제공 될 수 있도록 중앙에 배치되어야합니다.
파티션 및 방음 벽은 중복,타자기 등과 같은 시끄러운 기계를 사용하여 부서를 분리해야합니다.
문의에 참석할 수있는 공개 거래 영수증 및 현금 지불,우편물 수령 등 사무실 입구 근처에 있어야합니다. 관련 개인 및 부서는 그에 따라 배치해야합니다.
작업의 흐름의 원리
레이아웃 계획을 준비하기 전에,사무실에서 작업의 흐름을 연구 할 필요가있다. 각종 가동을 위해 설치된 체계 및 절차는 또한 주의깊게 시험될 필요가 있습니다. 레이아웃이 직선형인지 브이형인지는 작업 흐름에 따라 달라집니다. 가능한 한 작업 흐름은 연속적이고 부드럽고 직선이어야하며 뒤로 움직이지 않아야합니다.
최대 활용 원칙
사용 가능한 공간을 충분히 활용해야합니다. 각 직원을 위해 적절한 공간이 제공되어야합니다. 약 30 평방 미터. 발 공간은 부안에 각 개인적인 사무원을 위해 요구된다. 장비와 서류 캐비넷은 직원이 시간 불편의 손실 없이 그(것)들에 접근할 수 있을지도 모른다 그런 방법으로 두어야 한다.
유연성의 원리
사무실 레이아웃은 약간의 조정과 미래의 작업의 증가 볼륨에 대처하는 데 필요한 직원 및 장비에 대한 추가가 가능할 수 있도록 계획되어야한다.
서비스시설의 원리
사무실 배치 계획 중 전화,매점,화장실,승강기,식수 등과 같은 직원을 위한 서비스시설에 적절한 물 공급이 이루어져야 한다. 이러한 시설은 업무의 효율성을 위해 필수적이며 직원의 안락함과 복지에 도움이됩니다.
감독의 원리
직장에서 사무 직원의 많은 수의,레이아웃은 그래서 효과적인 감독 및 제어를 용이하게하기 위해 설계되어야한다.
좋은 환경의 원리
적절한 조명과 환기는 사무실 기능에 중요한 역할을 합니다. 실내 장식 및 외관은 정신 안정성 및 사기에 추가합니다.
최소 비용의 원칙
배치 및 사무실 레이아웃의 재 배열은 최소한의 지출을 포함해야한다. 좋은 레이아웃은 사용 가능한 공간의 가장 경제적이고 효과적인 사용을 목표로,사무실 서비스의 비용이 자동으로 감소된다.
사무실 레이아웃 유형
사무실의 요구 사항에 따라 다른 유형의 사무실 레이아웃이 있습니다. 기본적으로 오픈 오피스와 개인 오피스의 두 가지 유형이 있습니다. 이 두 가지 유형의 레이아웃은 사무실 레이아웃의 최근 추세에 따라 세 가지 유형으로 더 세분화 할 수 있으며 다음과 같이 설명합니다:
- 오픈 오피스
- 개인 오피스
오픈 오피스
오픈 오피스는 모든 부서의 직원과 장비가 칸막이없이 단일 지붕 아래에 보관되는 넓은 공간을 의미합니다.
오픈 오피스의 장점
- 더 나은 공간 활용이 가능합니다.
- 그것은 사람들이 사무실 내에서 쉽게 서로 통신 할 수 있습니다.
- 큰 홀에 칸막이 벽이나 별도의 방이 없으면 더 나은 조명과 환기를 가질 수 있습니다.
- 사무실의 레이아웃은 시간의 요구 사항에 맞게 배열 및 재배치 될 수 있습니다.
- 직장인 관찰에 물리적 장벽이 없기 때문에 더 적은 수의 감독자가 효과적인 감독을 할 수 있습니다.
오픈 오피스의 단점
- 작업은 방문객과 직원의 이동에 의해 영향을받습니다.
- 직원 스스로 또는 방문자와 대화의 내부 소음이 있을 것입니다.
- 감염 또는 질병이 빠르게 퍼질 수 있습니다.
- 사업의 성장 및 확장,직원의 추가는 과밀과 혼잡이 발생할 수 있습니다.
개인 사무실
개인 사무실은 부서가 차지하는 작은 방입니다. 각 부서는 각 방에 배치됩니다. 이러한 객실은 처리 할 비밀 문제의 성격을 고려하여 할당된다,또는 최고 관리 등에 대한.
개인 사무실의 장점
- 소음이 없기 때문에 효율성이 향상됩니다.
- 더 큰 프라이버시가 가능한 한 기밀성을 유지할 수 있습니다.
- 그것은 개인적인 분위기를 촉진합니다.
개인 사무실의 단점
- 파티션에 많은 공간이 낭비됩니다.
- 별도의 사무실을 짓는 것이 더 비쌉니다.
- 사무실 청소는 지루한 작업이됩니다.
위와 관련하여,우리는 사무실이 조직되는 방식에 약간의 변화가있을 수 있습니다. 그들 중 일부는 아래에 나와 있습니다.
- 조경 된 사무실: 조경 된 사무실은 열린 사무실 책상의 직선의 배열이다. 이 유형의 구조는 기술 전문가,관리 정보 서비스 등에 적합합니다.
- 이동식 파티션:이 유형의 구조는 개인 사무실에서 사용됩니다. 금속,목재,유리 또는 플라스틱 재료로 구성된 천장,부분 또는 카운터 높이의 이동식 파티션은 사무실 공간을 분리하는 데 사용됩니다.
- 모듈 단위:그들은 더 적은 건평을 점유합니다;불필요한 동의를 삭제해서 일 효율성을 강화하십시오. 가장 인기있는 모듈 형 책상 유형은 평평한 표면을 가진 패 패턴 책상 장치입니다.
좋은 사무실 레이아웃의 장점
위에서 언급 한 단계를주의 깊게 관찰 한 후에 설계된 레이아웃과 관점에서 원칙과 목표를 고려하여 다음과 같은 이점을 제공해야합니다:
- 레이아웃은 각 부서의 활동과 흐름도의 특성을 연구 한 후 설계로,사무실 직원의 개별 구성원의 효율성이 높을 것으로 예상된다. 이것은 차례차례로 사무실의 전반적인 효율성을 개량해야 한다.
- 때문에-향상된 효율성,사무실 운영의 비용,이익의 해당 증가와 함께 낮은해야합니다.
- 사무실에서 기계 및 장비를 최적으로 사용할 수 있습니다. 이 레이아웃은 자본 투자를 줄이는 기계 및 장비의 공동 사용을 제공합니다.
- 직장의 질서 정연한 모습은 사무실 직원에게 중요합니다. 사실,직장인은 회사의 관리자만큼 인상적인 사무실을 자랑스럽게 생각합니다. 사무실에서 직원의 긴장 하 고 상쾌한 직장 증가 사기.
- 잘 설계된 사무실 배치와 그 후에 일하는 사람들은 조직의 선의를 향상시킵니다. 방문자와 고객은 그러한 조직과 관련이 있다는 것을 자랑스럽게 생각합니다.
- 좋은 사무실 레이아웃은 감독을보다 효과적으로 만듭니다. 워크플로가 최단 경로를 취하면 실제 감독이 최소·로 줄어듭니다. 최소 효과적인 감독 cost.is 보장.
사무실 숙박
모든 사무실 관리자는 최대 효율과 최소 비용으로 사무를 수행하는 것에 대해 우려하고 있습니다. 이것은 그가 직원의 적당한 선택을 만들고,그(것)들에게 적당한 훈련 및 지도를 주고,적합한 일에서 그(것)들을 두는 경우에 가능할.
그러나,사무실 직원 효율적으로 작동 하는 경우 그것은 제대로 수용 되어야 합니다.,좋은 작업 환경,그리고 적절 한 숙박 시설을 제대로 갖추고 있어야 합니다. 현대 장비 및 적절한 작업 조건은 효율성 향상 및 비용 절감에 덜 중요한 요소는 아닙니다.
직장 및 주변 환경은 직원의 효율성에 큰 영향을 미치는 중요한 요소입니다. 직원은 사무실에서 오랜 시간 동안 유지해야하기 때문에,그것은 주로 뇌 작업을 수행하고 충전의 반복적이고 단조로운 활동에 집중하기 때문에,색인,파견,보고 등.,비능률은 일반적으로 설비가 충분하 환경 및 근무 조건이 맞는 그 사무실에서 더 중대할 것입니다 입니다.
사무실 숙소의 원칙
사무실 숙소에 대해 결정할 때,사무실 관리자는 다음 원칙을 염두에 두어야 한다.
- 사무실은 조직 전체에 최상의 서비스를 제공할 수 있도록 편리한 장소에 위치해야 한다.
- 사무실 공간은 조직의 현재와 미래의 요구 관점에서 충분해야합니다.
- 직원의 안락함과 복지를 위해 필요한 편의 시설(예:세탁실,화장실,물 냉각기,매점 등)을 적절히 제공해야합니다.
- 전화,리프트,내부 통신 등과 같은 서비스 시설은 사무실에서 사용할 수 있어야하며 은행,운송,시장,우체국 등과 같은 시설은 사무실 건물 근처에서 사용할 수 있어야합니다.
사무실의 위치
사무실이 설정되면 다른 장소로 이동하기가 매우 어렵습니다. 그래서,사무실 적절 한 위치를 시작 하기 전에 직원,방문자 및 고객의 요구 사항에 따라 사무실에 대 한 선택 해야 합니다.
사무실 관리자는 시장,노동 공급,현지 법률,전력,세금,지역 및 지역 개발 동향,교통 시설 및 더 나은 인프라 시설 등과 같은 다양한 요소를 고려해야합니다. 위치를 선택하기 전에.
위치 선택 또한 비용 요소에 따라 다릅니다. 가장 좋은 위치는 가장 낮은 비용으로 최대의 이점을 제공 하나입니다.
위치를 선택하는 동안 다음과 같은 측면을 고려해야합니다:
- 고객에게 편익:사무실 위치는 사업 관심사에는 거의 매일 접촉이 있는 그 당에 가깝게 이어야 한다.
- 교통,우편 및 은행 시설:사무실은 좋은 교통,우편 및 은행 시설이있는 장소에 위치해야합니다.
- 충분한 공간의 가용성:위치 사무실을 위해 선택된 장소는 충분한 숙박 시설과 향후 확장 범위를 가져야합니다.
사무실 위치 선택
사무실의 주요 목적은 업무 수행을 용이하게하는 것이므로 적절한 위치는 주로 비즈니스에 가장 유익 할 수있는 위치에 달려 있습니다. 사무실 위치는 도시 장소 또는 그들이 제공하는 서비스에 따라 교외 장소 중 하나가 될 수 있습니다.
기본적으로 위치 선택에 영향을 미치는 다섯 가지 요소가 있습니다:
- 관련 무역에 근접:그것은 무역의 동일한 라인에 종사하는 다른 사무실 근처에 사무실을하는 것이 바람직하다.
- 다른 부서와의 근접성:비즈니스의 모든 기능이 한 위치에서 수행 될 때 사무실은 동일한 위치에 위치하여보다 효과적인 방식으로 기능해야합니다.
- 서비스 시설에 가까움:사무실은 은행,우편 및 전신 사무소,기차역,시장,무역 또는 증권 거래소 등과 같은 서비스 시설 근처에 위치해야합니다.
- 교통 시설에 대한 근접성:사무소가 위치한 지역은 모든 종류의 운송 서비스가 적절하게 제공되어야 한다.
- 노동의 가용성:직원의 다른 유형이 필요한 대형 사무실은이 요소를 고려해야합니다.