모든 서류 정리 캐비닛이 비슷하다고 생각할 수도 있지만 이는 사실이 아닙니다. 단순히 당신이 가지고있는 스토리지 시스템을 개선 할 수 없다고 가정하지 마십시오. 당신은 고려해야 할 옵션이 있습니다. 움직일 수 있 선반설치,색으로 구분하는 열려있 선반설치 체계 및 조차 막대기 기호화는 기록의 큰 양을 취급하는 많은 사무실안에 일반적 되었다. 오래된 표준 수직 서랍 파일 캐비닛은 19 세기 후반에 처음 사용되었으며 많은 레코드 관리자는 이러한 캐비닛을 가장 현대적인 사무실 응용 프로그램에서 기능적으로 사용되지 않는 것으로 간주합니다. “이 폴더에 액세스 할 수있는 더 많은 공간과 더 많은 물리적 인 시간과 노력을 필요로하기 때문에,모든 서류 장비의 가장 비용이 많이 드는 것입니다. 또한 특수 라벨링 및 색상 코딩과 같은 시각적 검색 보조 장치의 전체 이점을 제공하지 않습니다.”파일링 시스템이 비효율적이라는 것을 알고 있다면 더 현대적인 장비를 확인하는 것을 고려하십시오. 그것은 돈을 처음에 요할 것이다,그로 인하여 확장 강제격리수용을 위한 필요를 연기하는 당신의 사무실에 있는 건평을 저장해서 그리고 성가신 기억 장치를 가진 효과 없는 파일 시스템에 낭비되는 직원 시간을 감소시켜서 돈을 결국에는 저축할지도 모른다.
기록 및 정보의 일상 관리 지방 정부를위한 가이드,정부 기록 보관소 및 기록 관리자의 국가 협회에 의해 발행,페이지.