메건 알 니콜스
차량을 최대한 활용하려는 회사는 차량을 추적 할 수있는 디지털 도구를 구현하기를 원할 것입니다.
차량 관리 소프트웨어는 기업이 차량의 모든 측면을 최적화하는 데 도움을 줄 수 있으므로 연료 지출을 더 잘 관리하고 경로 관리를 최적화하며 가혹한 운전을 줄일 수 있습니다. 그러나 모든 관리 소프트웨어가 동일한 것은 아닙니다. 이러한 도구를 구현하고자하는 기업은 신중하게 자신의 옵션을 평가해야합니다. 그렇지 않으면,그들은 쉽게 적합 하지 않은 기술의 조각으로 자신을 찾을 수 있습니다.
조직에 적합한 차량 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.
주요 함대 관리 소프트웨어 기능
함대 관리 소프트웨어가 제공하는 기능은 도구마다 다릅니다.
일부 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에서 가혹한 제동 및 가속과 같은 안전하지 않은 운전 이벤트와 공회전 시간을 추적 할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 시스템은 과속 및 기타 운전자 안전 관련 메트릭에 대한 즉각적인 알림을 제공하여 운영자를 코치하고 훈련 할 수 있습니다. 한 보고서에 따르면 차량 관리 솔루션을 구현 한 회사는 2 개월 이내에 가혹한 운전 경보 사이에 38%의 마일 증가를 보였습니다.
예방 유지 보수 기능을 통해 회사는 차량 상태를 더 잘 추적하고 가동 중지 시간을 줄이는 방식으로 유지 보수 일정을 잡을 수 있습니다. 경로 최적화 기능 차량이 취하는 현재 코스를 살펴보고 더 효율적인 옵션을 찾으십시오. 일부 도구는 또한 더 좌회전 정책을 채택하는 등 실행 가능한 권장 사항을 만들 수 있습니다. 이 분석은 귀하의 비즈니스가 과도한 운전을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며,이는 연료 비용과 차량 마모를 모두 줄일 수 있습니다.
더 진보 된 솔루션은 기업이 가능한 가장 효율적인 방법으로 전반적인 여행 전략을 계획하는 데 도움이되는 경로 관리를 제공 할 수 있습니다. 함대 관리 소프트웨어는 또한 당신이 더 정확하게 얼마나 많은 가스 각 드라이버와 차량 사용을 추정 할 수 있도록,비즈니스 트랙 연료 사용을하는 데 도움이됩니다. 연료 지출을 줄이는 것은 회사가 전체 차량 및 운영 비용을 절감하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
일부 도구는 다른 소프트웨어와의 통합을 위해 설계되었습니다. 따라서 프로그램은 다른 플랫폼과”대화”할 수 있습니다. 이 기능은 비즈니스가 이미 강력한 기술을 보유하고 있으며 새로운 기술이 원활하게 통합되기를 원하는 상황에서 탁월합니다.
함대 관리 소프트웨어 선택 및 구현 전략
잠재적 함대 관리 도구를 찾을 때 명확하고 측정 가능한 목표를 염두에두고 시작하십시오. 이 목표는 귀하의 비즈니스의 전반적인 전략에 부합하고 드라이버와 직원의 요구에 의해 통보해야한다. 예를 들어,가혹한 운전 또는 함대의 총 연료 지출의 발생률을 줄일 수 있습니다.
특정 목표를 갖는 것은 당신이 당신에게 가장 적합 할 사람들의 더 나은 감각을 제공,당신이 선택할 수있는 차량 관리 소프트웨어 옵션의 수를 줄일 도움이 될 것입니다. 당신이 소프트웨어를 구현하면,이 목표는 또한 도구가 팀을 개선하는 데 도움이 여부에 대한 피드백을 제공 할 것입니다.
당신은 또한 당신의 사업 또는 조직이 따라야 할 특별한 규칙이나 규정을 염두에 두어야합니다. 특정 함대 관리 소프트웨어에는 조직이 이러한 규정을 따르는 데 도움이되는 기능이 포함됩니다.
예를 들어 전국의 여러 도시에서 운전자가 차량을 운행하는 회사를 처벌하는 공회전 방지법을 통과 시켰습니다. 일부 차량 관리 시스템에는 공회전 감지 및 방지 기능이 포함되어 있습니다. 이 법률에 도시안에 운영하는 회사는 이 헛돌 방지 특징이 있는 소프트웨어에는 사려해야 한다.
회사의 드라이버가 서비스 시간 규정에 구속되는 경우,당신은 또한 호 추적 기능을 포함하는 솔루션을 원할 것입니다. 이것은 당신의 드라이버가 허용되는 것보다 더 많은 시간을 작동하지 않습니다 보장합니다.
차량 관리 시스템 확장성 및 사용 편의성 고려
차량 관리 프로그램은 중요한 정보를 추적하고 시스템이 올바르게 작동하는지 확인해야 하는 운전자의 규정 준수에 의존합니다. 일단 소프트웨어가 자료를 기록하면,함대 관리 공구를 사용한 경험이 있지 않을지도 모르지 않는다 직원은 그것을 분석할 것이다. 이러한 이유로 사용 편의성이 필수적 일 것입니다. 만약에 가능하다면,당신의 납품업자가 훈련을 제안한ㄴ다는 것을 확인하거나,적어도,당신의 회사가 직원을 준비하기 위하여 이용할 수 있는 교육 물자 및 튼튼한 문서를 간행한다. 팀은 구현 전에 새로운 기술을 사용하는 방법에 대해 잘 알고 있어야합니다.
함대 관리 기술은 때때로 더 큰 함대와 관련이 있지만 이러한 솔루션은 모든 규모의 작업을 관리 할 수 있습니다. 그러나 모든 솔루션이 성장함에 따라 회사와 함께 확장되도록 설계된 것은 아닙니다. 일부 플랫폼은 더 작은 함대를 관리 할 때 가장 잘 작동하며 차량의 센서 수가 증가하고 처리되는 데이터의 양이 증가함에 따라 어려움을 겪을 수 있습니다.
플릿 관리 도구를 선택하기 전에 소프트웨어의 확장성을 고려하십시오. 조직과 함께 성장할 수 있는 솔루션을 계획해야 합니다. 특정 기술이 소규모 차량에 가장 적합하거나 추적 차량이 증가함에 따라 다른 라이센스 또는 구독이 필요한 경우 최상의 투자가 아닐 수 있습니다.
회사의 요구 사항이 변경됨에 따라 다른 차량 관리 소프트웨어로 전환 할 수 있지만 드라이버 재교육이 필요할 수있는 복잡한 프로세스 일 수 있습니다. 스위치 오버하는 동안,당신은 또한 중요한 차량 정보를 잃을 수 있습니다.
올바른 차량 관리 소프트웨어 선택 전략
올바른 도구를 사용하면 회사의 차량을 최적화 할 수 있습니다. 차량 관리 소프트웨어는 연료 지출,가혹한 운전,경로 최적화,차량 유지 보수 등과 같은 문제에 대한 조언을 추적하고 제공 할 수 있습니다. 그러나 모든 도구가 귀하의 비즈니스에 적합한 것은 아닙니다.
조직에서 함대 관리 도구를 구현하려면 명확하고 실행 가능한 목표를 염두에 두고 시작하십시오. 아마도 당신은 가솔린에 대한 지출을 줄이거 나 운전자의 안전을 높이고 싶을 것입니다. 이 목표를 실현하는 데 도움이 되는 기능을 제공하는 솔루션을 찾습니다. 가능한 만약에,너의 직원을 돕 물자 또는 직접적인 훈련을 제안할 수 있는 납품업자를 사용하십시요 신기술을 사용한것을 배우십시요.
저자 소개
메간 아르 자형. 니콜스는 토마스와 사물인터넷 진화 세계 같은 사이트에 대한 산업 작가. 메간은 또한 과학에 의해 교육 된 블로그에 이해하기 쉬운 제조 기사를 게시합니다. 그녀의 블로그에 가입하여 메간와 계속.