나는 항상 종이 위에 있는 내 기계 연필의 부드러운 소리에서부터 완성된 각 항목을 수동으로(항상 밝은 빨간색 펜으로)건너면서 오는 짜릿한 느낌에 이르기까지 매일 해야 할 일 목록의 느낌과 기능을 사랑했습니다. 나는 튼튼한 리스터와 총 조직 및 생산성 너트 해요. 또한 앱,소셜 미디어 및 잘 설계된 비즈니스 소프트웨어 프로그램을 좋아하고 내 삶의 모든 영역에서 특정 작업을 수행하기위한 기술 도구를 수용합니다. 그러나 심지어 거기에 모든 도움이 기술 제품과 함께,나는 항상 문제가 효과적으로 내 연필,종이와 빨간 펜을 대체 할 목록 소프트웨어를 찾는 했어. 내가 시도한 모든 제품은 일반적으로 내가 원하지 않는 추가 기능과 기능으로 가득 차있었습니다.
홈워크 팟캐스트 에피소드에서 아론 만케와 데이브 카올로가 옴니포커스를 추천한다는 소식을 들었을 때 상황이 바뀌었다. 마음에 자신의 정보를 보증을 복용,나는하기로 결정(말하다!)제쳐두고 내 수동 할 일 목록을 넣고 프로그램에게 시험을 제공합니다. 몇 년 빨리 감기,그리고 옴니 포커스 내 가정 및 비즈니스 작업을 구성하기위한 필수 불가결 한 매일 도구가되었다. 옴니 포커스가 작동하는 방식은 내 프리랜서 워크 플로우와 내 라이프 스타일에 완벽하게 적합합니다. 여기에 어떻게,그리고 왜,그것은 나를 위해 작동합니다.
컨텍스트별로 작업을 볼 수 있습니다.
나는 집에서 일하고 유연한 일정을 가지고 있기 때문에 매일 서너 번 모드를 전환하고 아침에 일하고 오후에 심부름을 한 다음 저녁에 작업 모드로 돌아갈 수 있습니다. 내가 내 인생의 각면에 초점을 맞출 필요가 만 작업을 볼 수 있다는 것은 나에게 매우 도움이됩니다.
나는 우리의 가정 생활(“집”이라고 함)내 직장 생활(“사무실”이라고 함)과 개(“조지 앤 패티”라고 함)에 대해 옴니 포커스에서 별도의 컨텍스트를 설정했으며,그 아래에 해당 카테고리와 관련된 항목을 나열합니다. 수의사 약속,약물 관리,한 달에 한 번 목욕 및 기타 예정된 알림과 같은 개와 관련된 작업 만보고 싶다면”조지와 패티”컨텍스트를 간단히 토글합니다. 나가 단 나의 가정 생활에 타당한 업무를,예산과 같은 보고 싶으면 생일 선물을 위해 물건을 산,기름을 차 또는 다른 사람안에 변화해 얻음것은,나는”가정”문맥에 토글한다. 내가 일할 때 내 비즈니스와 관련된 모든 것을”사무실”컨텍스트 뷰에서 격리 할 수 있습니다.
문맥별로 목록을 분리할 수 있다는 것은 내 삶의 다른 영역에서 무슨 일이 일어나고 있는지 걱정하지 않고 당면한 과제에 계속 집중할 수 있게 해준다. 나는 자동으로 목록의 상단에 나타나는 오늘로 인해 항목과 함께,컨텍스트 및 기한별로 구성 컨텍스트 뷰에서 매일 작업을 볼 것을 선호합니다.
폴더와 프로젝트를 설정할 수 있습니다.
프리랜서 작가로서 저는 여러 고객과 함께 일하며 한 번에 여러 프로젝트를 저글링합니다. 폴더 및 프로젝트 옵션을 사용하여 모든 것을 추적합니다. 나는 새로운 클라이언트를 취득 할 때마다,나는 즉시 옴니 포커스 안에 그들을 위해 폴더를 만들 수 있습니다. 클라이언트가 새 스토리를 할당하자마자 스토리 이름으로 프로젝트를 만들고 해당 클라이언트 폴더에 배치합니다. 이야기 계획사업안에,나는 나가 각 이야기를 위해,면접시험 날짜,녹음방송과 쓰기를 위해 표적 날짜를 포함하여 생각한것을 필요로 하는 내부 만기일의 모두를,편집자에의해 완료되고 찬성되면 하자마자 초안이 편집자에 만기가 되는 날짜 및 이야기를 위해 계산서에 신호 목록으로 만든다. 각 프로젝트 작업 내에서 해당 작업과 관련된 메모를 작성할 수도 있습니다.
홈 디자인 스토리가 선택된 작업 프로젝트에 초점을 맞춘 프로젝트를 보여 줍니다.
주어진 시간에 하나의 프로젝트에 초점을 맞추고 싶다면 프로젝트보기 목록에서 초점 옵션을 토글하도록 선택하여 특정 프로젝트(및 다른 프로젝트 없음)에 대한 모든 작업을 볼 수 있습니다.
보너스에 초점을 맞추면서 프로젝트를 보여주는 맥 옴니 포커스의 스크린 샷: 내 모든 프로젝트는 사무실 컨텍스트에 따라 구성되므로 작업 할 준비가되었을 때 볼 수 있고 가정 관련 작업에 집중할 때 해제 할 수 있습니다.
대기 컨텍스트를 사용할 수 있습니다.
옴니포커스의 대기 컨텍스트는 단순함에서 천재적이다. 나를 위해,그것은 공을 내 고객의 법원에있을 때 배경에 지속적인 작업을 넣어하는 방법으로 제공. 내 포트폴리오에 대한 기사의 사본을 요청하거나 승인을 위해 프로젝트 관리 타임 라인 또는 콘텐츠 제안서를 보내는 것과 같은 작업을 시작할 때마다 작업을 대기 컨텍스트에 주차하여 응답 또는 해결을 기다리는 동안”눈에 띄지 않는 마음”으로 렌더링 할 수 있습니다. 대기 컨텍스트에서 작업을 넣어,나는 적극적으로 그것에 대해 너무 많이 생각하지 않고 그것을 추적 할 수 있습니다,따라서 내 활성 할 일 목록에서 혼란을 삭제하고 내가 통제 할 수있는 행동에만 초점을 나를 수 있도록 순간. 내 대기자 명단에있는 것을보고 싶은 때마다,난 단순히 내 메뉴 표시 줄에서 대기 컨텍스트로 전환하거나”대기”로 분류 포함,다음 몇 일에 인해 모든 작업을 나열 예측보기를 당깁니다.”
작업은 색상으로 구분됩니다.
옴니포커스를 사용하면 모든 작업의 시작,기한 및 연기 날짜를 설정할 수 있습니다. 가까운 미래에 주어진 일에 의한 모든 항목은 예측보기에 자동으로 표시됩니다. 기한 및 시간이 만료되면 모든 연체 항목은 즉시 빨간색으로 전환하는 반면 인해 곧 모든 항목은,금 색으로 구분됩니다.
며칠안에 만기가 되는 업무가 바깥쪽으로 나타나는 동안 모두.
그것은 내 작업과 내 시간을 모두 우선 순위를 즉시 간단하고 빠른 참조 방법입니다.
반복 작업을 설정할 수 있습니다.
나는 소셜 미디어에 게시,예산 책정,블로깅 및 스토리 피칭과 같은 매주 할 일을 옴니 포커스로 반복되는 작업으로 만들 수 있습니다. 작업 메뉴에서”모든 반복”옵션을 선택하고 요일과 빈도(매일,매월 등)를 선택하기 만하면됩니다.)나는 작업을 표시 할 것을.
내 목록을 모든 장치에 동기화 할 수 있습니다.
여러 장치에서 동기화하면 언제 어디서나 아이디어를 즉시 나열 할 수 있습니다. 나는 식료품 점 체크 아웃 라인에있어 이야기 아이디어 나 블로그 주제가 내 머리에 팝업 경우,나는 아이폰 앱 옴니 포커스와 내 옴니 포커스받은 편지함에서 작업으로 기록 할 수 있습니다. 다음 번에 아이패드나 컴퓨터에서 옴니포커스에 접속하면 내가 만든 작업이 받은 편지함 화면에 바로 나타납니다. 기회는 나가 계속 일하는 경우에,나 있지 않을 것이다 업무를 분류하고,개념화하거나 만기일을 할당하는 시간을 이다. 문제 없습니다! 내가 다시 방문하고 재구성 할 준비가 될 때까지 작업은 내받은 편지함에 앉을 수 있습니다.
옴니포커스로 전환하는 것은 제 일상 생활에 큰 변화를 주었습니다. 내 집에있는 모든 책상 서랍,지갑,글러브 박스 및 카운터를 채우는 데 사용 된 포스트-그것 노트와 작은 노트북과 펜은 사라졌습니다. 아이폰과 아이 패드에 대한 옴니 포커스 앱으로,나는 여러 서로 다른 목록과 손으로 그 목록을 결합하는 지루함에 의존하지 않고 모든 아이디어와 작업을 캡처 할 수 있습니다. 내 바탕 화면 작업,종이 목록의 제거 덕분에 명확하고 내 마음,기억 분류하고 나를 위해 작업을 상황화 할 수있는 옴니 포커스의 능력 덕분에 명확하다.
저는 옴니포커스가 생산적인 근무 시간을 홍보하는 가장 좋은 방법이라는 것을 알게 되었습니다.
사브라 모리스는 전임 프리랜서 작가로서 홈디씨코르 및 리모델링,웰빙,가정 생활,애완 동물 관리,친환경 생활,태양 광 기술,은퇴 생활,식품 및 농기구 등의 주제를 다루고 있습니다. 그녀의 작품은 버지니아 생활 잡지,북부 버지니아 잡지,남부 생활,개 팬시와 하와이 홈+리모델링 잡지,다른 사람의 사이에서 나타났다. 그녀는 작가의 인생에서 블로그.
“더 많은 워크플로우