“우선 순위를 정해야합니다”-우리 모두는이 문구를 적어도 한 번은 들었습니다. 그런데 왜 당신은”해야”합니까? 우선 순위 설정은 정확히 무엇을 의미하며 어떻게 도움이됩니까?
왜 어떤 사람들은 작업의 우선 순위를 지정하기가 그렇게 어렵습니까? 그리고 마침내 그것에 대해 뭔가를 바꾸는 데 도움이되는 것은 무엇입니까? 이 모든 것들과 다른 많은 흥미로운 질문들 우리는 다음에 대답하고 마침내 삶의 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다.
우선 순위 설정은 무엇을 의미합니까?
우선 순위 지정은 모든 작업을 계층적 순서로 배치하는 것을 의미합니다. 당신은 주로 긴급 성과 유용성에 따라 정렬합니다. 이것은 당신이 당신의 자원과 에너지를 가능한 한 현명하게 사용할 수 있도록 도와줍니다.
당신은 먼저 특히 중요한 것들에 대해 작업합니다. 그때 너는 일을 위해 너의 자원이 소진될 까지 너의 방법을 앞으로 일한다. 이 방법으로 가장 중요한 작업이 가장 주목을받습니다.
우선 순위 변경
당신과 당신의 성격은 끊임없이 진화하고 있습니다. 그 결과,우선 순위는 시간이 지남에 따라 변화 할 가능성이있다. 오늘 당신에게 특히 중요한 것처럼 보이는 것은 내년에 뒷자리를 차지할 수 있습니다. 따라서 우선 순위는 또한 당신의 인생 목표,견해 및 가치를 특정 방식으로 반영합니다.
예를 들어,우리가 젊을 때 우선 순위 목록의 맨 위에있는 것은 주로 우리의 경력이라는 것을 몇 번이고 관찰 할 수 있습니다. 나이가 들수록 사랑과 건강에 더 많은 가치를 부여합니다. 경력과 돈은 종종 배경으로 더 이동합니다. 이것은 심지어 바젤 대학의 심리학자 야니 나 라리사 비에 의해 수많은 연구에 의해 확인됩니다.
우선 순위가 중요한 이유는 무엇입니까?
우선 순위를 정할 수 있다면 성공의 중요한 열쇠를 쥐고 있는 것이다. 모든 후,아무도 이제까지 만든 그것은 아주 멀리 그들은 끊임없이 작은,쓸모 없는 하 고 완전히 관련 없는 작업에 의해 수렁에 빠져 있 었 어 요,오른쪽? 할 일 목록을 현명하게 구성하지 않으면 몇 번이고 수렁에 빠져 귀중한 시간과 에너지를 낭비 할 위험이 있습니다. 결국,둘 다 제한되어 있으며 현명하게 사용해야합니다.
동시에 그것은 긴장을 감소시킵니다. 우선 순위 지정 덕분에 가능한 자원의 목표 사용으로 많은 시간과 에너지를 먼저 차지하는 모든 작업을 확인합니다. 이 방법 당신은 이미 하루의 가장 큰 장애물을 마스터하고 항상 더 편안한 방식으로 진행할 수 있습니다.
우리가 때때로 우선 순위를 정하는 것이 왜 그렇게 어려운가요?
할 일 목록에는 믿을 수 없을 정도로 많은 작업이 있으며 오늘날에는 수많은 약속이 있습니다. 수렁에 빠지기 쉽고,돌이켜 보면 모든 것을 다른 순서로 다루었 으면 좋겠다. 글쎄,당신은 여기에 자신을 인식합니까? 걱정하지 마세요,당신은 혼자가 아닙니다. 당신이 생각하는 것보다 더 많은 사람들이 이런 식으로 느낍니다.
당신은 당신의 직감에 따라 자발적으로 결정을 내리는 경향이 있습니까? 그런 다음 필요한 선견지명이 부족할 수 있습니다. 당신은 현재의 상황을보고 장기적으로 현명한 선택이 무엇인지에 관심을 지불하지 않습니다. 그러나 어쩌면 당신은 당신에게 정말로 중요한 것이 무엇인지 모르기 때문에 그것을 충분히 판단 할 수 없습니다.
당신은 다른 사람들에게 쉽게 영향을 받고 가능한 한 결정을 내릴 수 있습니까? 물론,선택을하는 사람은 또한 결과에 대한 책임을지고,당신은 그것을 포기하기에는 너무 행복하지 않습니까? 그러나 당신이 또한 포기하고있는 것은 당신의 삶을 통제하는 것입니다. 너가 우선권에 결정하는 사람 이을 때 단 너는 너가 그것을 가는 원하는 방향안에 너의 미래를 조타한다. 우선 순위 지정은 스스로 결정된 방식으로 행동하는 것을 의미합니다.
우선 순위를 설정할 때 이러한 이점을 누릴 수 있습니다
우선 순위를 설정할 때의 몇 가지 장점에 대해 이미 읽었습니다. 우리는 다시 한 번 당신을 위해 그들을 요약합니다.
1. 당신은 당신의 일상 생활에서 혼란을 길들이고 순서대로 일을 계속.
2. 당신은 자신에게 당신이 항상 자신을 지향하고 당신에게 보안을 제공하는 명확한 선을 제공합니다.
3. 너는 진짜로 중요한 것이에 초점을 맞추고 작고,하찮은 업무에 수렁에 빠져들어 얻지 않는다.
4. 너는 표적으로 한 방법안에 너의 자원(시간,농도,에너지)을 이용한다.
5. 가능한 한 많은 일을 동시에 수행하려는 충동에도 불구하고 한 번에 한 가지에 집중하고 부지런히 수행합니다.
6. 당신은 목표 지향적으로 일합니다.
7. 불필요한 우회로부터 자신을 구하십시오.
8. 너가 가장 긴급한 일을 첫째로 하기 때문에,너는 너의 긴장 수준을 감소시키고 이렇게 너에 무게를 다는 압력에서 해방한다.
9. 너는 효과적으로 일하고 이렇게 너가 너를 행복한 시키는 다른 것을 위해 사용할 수 있는 너자신을 위해 자유 공간을 창조한다.
10. 당신은 당신의 일과 삶의 균형을 향상시킵니다.
이 8 가지 팁을 통해 미래의 우선 순위에 성공적으로 우선 순위를 매기고 우선 순위를 정할 수 있습니다.
시간이 다시 어디로 갔으며 왜 아직 모든 중요한 작업을 수행하지 않았습니까? 당신이 원하는 것보다 더 자주 자신에게 질문합니까? 다음 우선 순위를 설정 하기 위한 이러한 8 팁 그냥 당신이 필요!
자신을 더 잘 알기
당신의 강점은 어디에,약점은 어디에 있습니까? 따라서 어떤 작업을 위해 특히 많은 또는 오히려 더 적은 시간이 필요합니까? 언제 당신은 특히 잘 집중할 수 있고 당신의 목표를 달성하기 위해 개인적으로 당신에게 중요한 것은 무엇입니까?
이 모든 질문은 우선 순위를 설정할 때 중요합니다. 그러나 자신을 잘 알고 있다면 대답 할 수 있습니다. 그래서 정기적으로 자기 반성에 대 한 시간이 걸릴.
목록 상단에 불쾌한 작업을 넣어
당신은 당신이하고 싶지 않은 일을 연기 사랑합니까? 불행히도 이것은 스트레스 수준을 증가시킵니다. 종종 당신에게 많은 시간과 집중력을 요하는 것은 정확히 이러한 작업입니다. 당신이 마지막 순간까지 기다리는 경우에,둘 다 부족하 이것은 더군다나 당신을 압박한다.
좋은 결과가 나올 지 여부는 의문의 여지가 있습니다. 너는 이것을 너자신 있있다 긴장은 더군다나 증가한다. 이 모든 것을 불쾌한 작업 완료를 우선 순위로 삼아 자신을 절약 할 수 있습니다. 이런 식으로,당신은 가장 큰 장애물을 일찍 그리고 종종 더 빨리 마스터 할 것이고,죄책감을 느끼지 않고 더 즐거운 일에 자신을 바칠 수 있습니다.
시간 관리에주의를 기울이십시오
불행히도,가장 정교한 우선 순위 목록은 시간을 완전히 잃어 버리면 그다지 좋지 않습니다. 너의 시간 목표의 주를 만들는것은 이렇게 그것은 제일 이다. 그러나 현실주의 체재하고 유토피아 아이디어에 불필요한 압력의 밑에 두지 말라.
저녁에 내일 목록을 작성하십시오
오늘 내일해야 할 일을 이미 알고 있습니까? 그런 다음 저녁에 하루 중 가장 중요한 세 가지 작업을 기록하십시오. 그래서 당신은 당신의 눈 앞에서 아침에 직접 그들을 가지고 그것을 위해 정신적으로 자신을 준비합니다. 당신은 그것을 위해 먼저 중요한 생각을 수집하고 평소보다 더 빨리 그래서 아마 그들을 확인할 수 있습니다. 당신이 한 번에 하루의 세 가지 큰 작업을 확인할 수 있습니다 때 게다가,그것은 믿을 수 없을만큼 좋은 느낌,그렇지?
다른 사람들이 당신에게서 귀중한 시간을 훔치지 못하게하십시오
도움은 훌륭한 특성이며 팀에서 매우 중요합니다. 누군가가 그들을 위해 전화를 걸거나 까다로운 작업을 도와달라고? 물론 그렇게 할 수는 있지만 자신의 할 일을 잊지 마십시오. 당신이 유지할 수없는 위험에 처한 경우,때때로”아니오”라고 말하십시오.
아무도 당신에게 무엇을 해야할지 말하지 못하게하십시오
우선 순위는 객관적이지만 주관적 일 수 있습니다. 예를 들면,마감일은 객관적 이다,그러나 너가 개인으로 빠르게 끝내고 싶으면 무엇을 주관적 이다. 다른 사람들이 당신에게 무엇을 해야할지 말하지 않도록하십시오.
한 과제가 다른 과제보다 집중력이 더 많이 필요하다는 것을 알 수 있으므로 아침에 가장 먼저하고 싶습니다. 동료들은 그것을 다르게 볼 수 있으며 오히려 오후에 밀어 넣을 것입니다. 그러나 너는 그것을 해야 하는 사람 이다,그래서 너의 주관적인 감각은 세는 것이 또한 이다.
다른 사람에 비난을 두지 마십시오
오늘 당신은 거의 아무것도 할 당신이 일을 늦게 왜 러시아워 트래픽을 비난있어? 아니면 오늘 당신을 너무 피곤하게 만든 나쁜 날씨? 그것은 당신을 어디에서든지 얻기 위하여 려고 하고 있지 않다. 당신은 혼자 당신의 행동에 대한 책임이 있습니다. 그 자신을 생각 나게 유지.
작은 것들에 끊지 마세요
이 그림. 당신은 모래의 작은 알갱이로 단지를 채우고 그 후에 그것으로 더 큰 바위를 짜내는 것을 시도한다. 그것은 작동하지 않습니다,맞죠? 당신은 더 이상 공간이 없기 때문에. 하지만 큰 바위를 먼저 넣으면 모래알을 넣을 공간이 있습니다.
그것은 당신의 할 일과 동일합니다. 너가 큰 그들을 첫째로 하면,너는 수시로 더 작은 업무를 위해 시간이 나중에 있는다. 그러나 너가 하찮은 것에 수렁에 빠져 처음부터 바르게 얻으면,너는 수시로 중요한 업무를 처리하지 않을 것이다.
우선 순위 설정:이 방법을 사용하면
코비 매트릭스에 대해 들어 본 적이 있습니까? 그것은 네 개의 필드로 구성되어 있으며 중요성과 긴급성에 따라 정확하게 분류하는 데 도움이됩니다. 첫 번째 필드에는 중요하고 긴급한 것이 동시에,두 번째 필드에는 중요하지만 긴급한 것이 아닌 것을 씁니다. 세 번째 상자에서는 중요하지 않지만 여전히 긴급한 것을 쓰고 마지막 상자에서는 중요하지 않고 긴급하지 않은 것을 씁니다. 이 작업을 먼저 해야 하 고 조금 더 많은 시간을가지고 알아 대단히 도움이 됩니다.
또한 행렬없이 목록의 상단에 있어야 무엇을 평가할 수 있습니까? 그런 다음 글 머리 기호 저널을 작성하십시오. 이것은 기본적으로 당신이 비트에 의해 비트를 통해 우선 순위 및 작업에 의해 정렬 한 매우 복잡 할 일 목록입니다.
그리고 우리는 당신에게 세 번째,매우 간단한 방법 인 알펜 방법을 소개하고자합니다. “알펜”은”작업”,”길이”,”버퍼 시간”,”결정”및”후속 조치”의 약자입니다. 그래서 당신은 당신이 오늘해야 할 모든 일을 적어,각 작업에 필요한 시간을 추정하고 또한 버퍼 시간을 계획. 그런 다음 우선 순위에 따라 모든 할 일을 정렬하고 다른 일을 통해 작업하고 달성 한 것을 확인하십시오. 취소된 작업은 다음 날로 이월됩니다.
이 5 가지 일반적인 실수를 피하십시오
현명하게 우선 순위를 매겼다고해도 여전히 비틀 거릴 수있는 몇 가지 함정이 있습니다. 우리는 당신을 위해 5 가장 일반적인 것들을 컴파일했습니다.
1. 당신은 개별 작업에 너무 적은 시간을 계획하고 결국 당신은 그들 모두를 완료하기 위해 관리하지 않습니다.
2. 점점 더 할 일의 하루 종일 추가하고 당신은 단지 종류의 사이에 그들을 밀어 있습니다. 너는 큰 그림의 개관을 잃고 너의 우선권은 고양이를 위해 이었다.
3. 당신은 쉽게 산만하고 신속하게 좋은 의도를 배 밖으로 던집니다.
4. 때로는 그들에게 더 적합한 다른 사람들에게 특정 작업을 맡기는 것이 합리적입니다. 그러나,모토에 충실”보이지 않는,마음에서”,당신은 진행 상황을 확인하는 것을 잊지 하루의 끝에서 작업은 당신이 그것에 대해 모른 채 취소 남아있을 수 있습니다.
5. 상황이 변화함에 따라 우선 순위 목록을 조정하지 않고 귀중한 시간을 훔칩니다.
보다 의미 있는 우선 순위 지정을위한 다음 단계
우선 순위 설정은 자기 결정과 만족을 향한 중요한 단계입니다. 그러나 한 가지 전제 조건이 있습니다:당신은 인생에서 당신에게 정말로 중요한 것이 무엇인지 알아야합니다. 당신은 그것에 대해 진지하게 생각한 적이 없기 때문에 이것에 대해 확신하지 못합니까? 그럼 당신은 마지막으로 그렇게 할 수있는 기회를 우리의 비전 도전의 맥락에서 찾을 수있는 기회가!
우리는 함께 당신이 무엇을 위해 노력하고 있으며 인생에서 원하는 것을 발견 할 것입니다. 무엇이 당신을 깊은 안쪽으로 몰고 무엇이 당신을 일상 생활을 당신이 방법 극복하는가? 너는 어디에 너의 경로를 너를 지도하는 원하는가,라고 너는 대략 그것에 가고 싶는가? 7 일 안에 우리는 당신의 비전을 찾고 당신의 우선 순위를위한 기초를 형성 할 것입니다!