이벤트 관리는 프로세스입니다. 비즈니스 관리 및 기술 사용이 필요합니다. 상상,계획 및 사회 및 비즈니스 이벤트를 실행합니다. 여기에는 개념 시각화,계획,예산 책정,이벤트 구성 및 제작이 포함됩니다. 창의적이고 기술적 인 기술의 완벽하고 강력한 조화. 광고 타깃을 위해 초점을 맞춘 사건을 창조하고 전달한.
이벤트 관리 분야는 너무 커서 교과서 정의가 없습니다. 이제’이벤트’와’관리’가 무엇을 의미하는지 모른 채 정의 할 수 없습니다.
이벤트란?
일어나는 일,특히 중요한 일. 계획된 공개 또는 사회적 행사가 될 수 있습니다. 이벤트는 결혼식 축하,사무실 파티,패션쇼,컨퍼런스,제품 출시,스포츠 이벤트,록 콘서트,전시회,세미나 등이 될 수 있습니다…
경영이란 무엇입니까?
앙리 파욜에 따르면,”관리하는 것은 예측하고 계획하고,조직하고,지휘하고,조정하고 통제하는 것이다.”그것을 더 단순화하면 관리는 무언가를 처리하는 방식입니다. 또는 필요한 기술을 사용하여 원하는 목표와 목표를 달성하십시오.
이벤트 관리자-모든 거래의 잭
위치 찾기,훌륭한 테마 선택,디제이/밴드 예약,훌륭한 음식 정리 및 초대장 발송. 많은 사람들은 이벤트를 디자인하고 제작하는 것이 쉽다고 생각합니다. 당신은?
성공적인 행사를 만들기 위해서는 많은 노력,기술 및 경험이 필요합니다. 이벤트 매니저는 3 의 적당한 혼합이 좋을 것을 요구한다.
관리자는 다양한 유형과 크기의 이벤트를 계획,조직 및 실행합니다. 간단히 말해서 예산,일정 및 다양한 공급 업체와 함께 작업하는 것이 작업입니다. 그런 다음 고객을위한 완벽한 이벤트를 만듭니다.
이벤트 매니저의 직업은 어려울 수 있지만 실제로는 지구상에서 가장 흥미롭고 보람있는 직업입니다.
이벤트 매니저가 되기 위해 필요한 기술
이벤트를 효율적으로 관리하고 제작하려면 상당한 범위의 기술이 필요합니다. 이벤트 관리자는 이러한 기술 세트를 보유해야합니다:
- 다중 작업 할 수
- 좋은 의사 소통과 사람 기술
- 뛰어난 조직 기술
- 민병대 창의력
- 세부 사항에 대한 관심의 높은 수준
- 좋은 협상,영업 및 마케팅 기술
- 압력 하에서 작업 할 수있는 능력
- 예산 인식
이벤트-자연 체험
이벤트는 공공 집회 또는 사교 모임이 될 수 있습니다. 행사의 목적은 축하,교육,마케팅 또는 동창회가 될 수 있습니다…
이벤트는 매우 다양하고 무한합니다. 거의 모든 이벤트가 다른 이벤트와 다릅니다. 이벤트 관리자는 거의 각 이벤트와 같은 경험하지 않습니다. 각 클라이언트의 필요가 또 다른 한개와 다르기 때문에. 이벤트 관리자는 이벤트가 클라이언트의 간단한에 따라 원활하게 실행 보장합니다.
이벤트 유형
이벤트는 일반적으로 다음과 같이 분류됩니다.
축제 이벤트
축제를 축하하기 위해 만들어진 이벤트가 가장 일반적입니다. 모든 종교 축제는이 범주에 속합니다. 시바 라 트리,두 세라,마 카르 산 크란 티,디 왈리,크리스마스,홀리,이드,새해와 같은 축제는 모든 영광에서 축하합니다…
유명 인사들은 축제를 축하하기 위해 쇼 중지 파티를 던져. 그들은 그들과 함께 축제에 참여하기 위해 가족과 친구들을 초대합니다. 클라이언트는 종종 웅대 한 파티를 완벽하게 조직하기 위해 이벤트 관리자를 참여시킵니다.
특별 행사
특별 행사는 항상 우리 삶에서 중요한 역할을합니다. 그것은 동창회,생일,기념일 또는 결혼식,우리는 웅장 하 게 그들을 축 하 하 고 싶습니다.
-
생일 파티
간단한 집 파티의 일은 간다. 변화하는 시대에 유지하기 위해,생일은 삶보다 더 큰 갔다. 이벤트 매니저는 아이들에게 친숙한 장소를 고용하고,꼭두각시 나 마술 쇼와 같은 훌륭한 음식과 음료 및 엔터테인먼트로 성을 튕겨서 아이들을 사로 잡습니다…’냉동’또는’돼지 페파’와 같은 테마를 초대장부터 칼 붙이,장식 및 선물 제공에 이르기까지 모든 것에 통합합니다…
-
결혼식
약혼,할디 의식,메헨디 기능에서 산게 트 및 결혼식에 이르기까지. 인도 결혼식에는 다양한 의식과 의식이 수반됩니다. 이벤트 관리자는 다양한 의식으로 인해 계획하고 실행할 수있는 많은 것들이 있습니다.
-
기념일
이제까지 가장 큰 파티를 조직에 부부를위한 가장 로맨틱 한 날을 만드는. 기념일은 사람들의 삶에 중요한 역할을합니다. 당신을 위해 완벽한 하루를 만들 수있는 이벤트 관리자를 참여하여 그 중요한 일을 보낼 수있는 더 좋은 방법!
-
동창회
이벤트 관리자는 재미 가득한 하루를 만들 수 있는지 확인합니다. 완벽한 장소를 찾는 것부터 재미있는 게임,엔터테인먼트,요리사를 조직하고 사진 작가와 함께 모든 소중한 순간을 포착하는 것까지…
엔터테인먼트,예술 및 문화 행사
패션쇼에 가본 적이 있습니까? 당신이 록 콘서트에서 수천 사이에 서 또는,당신은 당신을 통해 전기 서지를 느낄 않았다? “우우 우우”라고 생각하지 않았습니까???
이 사건에서 생성 된 모든 전율 에너지는 이벤트 관리 회사의 노력이었습니다. 이 범주에 속하는 이벤트의 전체가 많이 있습니다. 영화상,아이파상,패션쇼,고전무용쇼,로드쇼,음악콘서트,미술전시회,미술개방회,미술 워크숍 등 다양한 시상식부터…
엔터테인먼트 이벤트는 많은 관객을 끌어들이는 능력으로 잘 알려져 있다. 더 큰 군중은 일반적으로 더 나은 예산을 의미합니다. 그러나 표 판매가 예기한 표적을 도달하지 않을 때 관련시키는 위험 있는다!
회의 및 전시회
광대하고 경쟁력있는 카테고리 자체. 많은 컨벤션은 수천 명의 사람들을 끌어들입니다. 일부 회의는 소수의 사람들 만 가질 수 있지만 실제로 높은 프로필 참가자가 될 수 있습니다.
“육아 능력 향상”컨퍼런스에 참여하는 많은 사람들,’부동산 전시회’에 참석하는 1000 명의 사람들,재미 가득한 어린이 카니발,인포시스에서 강연을 조직하는 것까지…이 범주에는 이벤트 매니저가 많이 있습니다.
마케팅 및 판촉 행사
상업 행사에는 높은 예산과 높은 프로필이 제공됩니다. 유명인 향수,새로운 세척액 또는 최신 볼보를 발사하는 것에서. 판촉 행사의 목적은 제품을 경쟁 업체와 차별화하는 것입니다. 새로운 제품 출시를 확인하는 것은 기억에 남는입니다. 미디어 거인은 일반적으로 이러한 이벤트에 초대됩니다. 성공하면 이벤트 매니저에게 훌륭한 경력을 쌓을 수 있습니다.스포츠 이벤트
스포츠 이벤트
올림픽,커먼 웰스 게임,배드민턴 경기 대회 또는 우리의 자신의 열풍(인도 프리미어 리그)에 이르기까지 모든 스포츠 이벤트에서 분류…
모든 도시,도시,주 및 국가에서 실시 스포츠 이벤트는 최고 수준의 국제 스포츠 남성과 여성을 유치 할 수 있습니다. 이벤트 매니저는 물류를 조직하고,음식을 제공하며,오프 데이에 하루를 보내고,나라의 아름다움과 전통을 보여주는 것은 또 다른 훌륭한 옵션입니다.
이벤트 관리자는 또한 비상 사태에 대비하여 의료 팀을 대기시켜야합니다. 화려한 경외감을 불러 일으키는 개막식과 폐막식을 계획하고 제작하는 것은 또 다른 위업입니다.
자선 행사
스포츠 구호,마라톤,헌혈 캠프 또는 맛있는 빵 판매. 자선 이벤트는 인도 전역의 모든 주요 도시에서 정말 일반적이되고있다. 인도에서 자선 행사를이 일을 실시 하는 많은 큰 회사가 있다. 거대한 자선 행사를 조직하는 데 일반적으로 몇 달이 걸립니다.
그것이 공식적인 행사라면 중요한 사업가,기업가 또는 유명인을 초대하는 것이 차이를 만듭니다…하지만 비공식적 인 계획이라면 많은 오락을 가지고 훌륭한 주제를 결정하고 그 주위에 프로그램을 만드는 것이 도움이 될 것입니다. 주최자가 명예의 손님으로 인기있는 성격에 밧줄을 수 있다면,거대한 투표율이 따를 것입니다.
다양한 이벤트
분류를 무시하는 몇 가지 이벤트가 있습니다. 꽃,과일,개…모두 세계에서 이벤트에 대 한 초점을 제공 합니다. 우티의 플라워 쇼 또는 벵갈 루루의 모든 인도 챔피언십 개 쇼와 같은 이벤트가 일반적인 예입니다.
이벤트 관리에는 무엇이 포함됩니까?
이벤트 관리는 인도에서 가장 빠르게 발전하는 산업입니다. 매년 빠르게 성장하는 도약과 경계. 이벤트 유형은 곧 출시될 이벤트 관리자에게 중요합니다. 그러나 이벤트의 계획과 실행에 어떤 일이 일어나는지 이해하는 것이 중요합니다.
당신은 친구의 결혼식을 조직 또는 다국적 제품 출시를 생산 여부. 특정 필수 작업이 있습니다;
-
명확한 목표
고객의 목표를 이해하는 것은 매우 중요합니다. 이벤트의 목적은 무엇입니까? 우리는 사람들이 어떤 경험을 갖기를 원합니까? 명확한 목표 없이는 이벤트를 계획하는 것이 불가능합니다.
-
예산 관리
효과적인 예산을 있는 것은 이해 클라이언트 목적의 옆에 온다. 당신은 질문 없이 모든 기금이 있을 때 중대한 사건을 전달하는 것은 쉽다. 그러나 제한된 예산으로 멋진 이벤트를 제작하면’훌륭한 관리’가됩니다.
-
타임 라인 설정
너의 클라이언트 및 너가 우주 비행중의 스케줄에 합의한다 것 을 확인하십시요. 무슨 일이 일어나야 하는지,언제 일어나야 하는지 결정해야 합니다. 대부분의 이벤트에는 시간 관리,일정 및 조정이 포함됩니다. 고용 된 모든 공급 업체가 동일한 방법을 수행하는지 확인하십시오.
-
장소 따기
장소를 선택하는 것은 가장 간단한 작업처럼 보일 수 있습니다. 그러나 장갑같이 너의 사건을 적합하기 위하여 우측 개최지를 선택하는것은 근본적 이다. 여기에는 연구,비용 협상,관계 구축 및 최고의 마무리 작업이 포함됩니다.
-
공급업체 소싱 및 관리
모든 이벤트는 공급 업체의 범위를 포함한다. 주최자는 요리사,장식 전문가,엔터테인먼트와 같은 다양한 공급 업체를 조립하여 공급 업체에 연락하고,짧은 목록 작성,비용 협상 및 계약 마무리. 그 이후부터 효율적으로 모든 공급 업체를 관리. 그들은 시간에 자신의 역할을 수행 보장,품질의 제품과 예산 내에서 이벤트의 성공에 매우 중요합니다.
-
마케팅 및 커뮤니케이션
오늘날에는 다이렉트 메일러에서 소셜 미디어 및 디지털 마케팅에 이르기까지 다양한 채널이 포함됩니다. 이벤트에 따라 관리자는 그에 따라 마케팅 및 커뮤니케이션을 실행합니다.
-
위험 관리
이벤트는 복잡합니다. 이벤트에 많은 요소가 있다는 것은 여러 가지 실패 가능성을 의미합니다. 위험이 무엇인지 이해하는 것은 매우 중요합니다. 어떤 위험이 발생할 수 있는지,위험을 최소화하는 방법을 생각하고 비상 계획을 개발하는 것은 모든 사건에 중요한 작업입니다.
-
지속 가능한 사고
이벤트를 계획하고 실행할 때 어떻게 변화를 만들 수 있는지 생각하십시오. 환경 영향을 미칠 이벤트 관리 프로세스에서 결정을 내려 보십시오.
이벤트 관리 회사 사용의 장점
이벤트 관리 회사를 사용하여 이벤트를 관리하는 데 많은 이점이 있습니다. 그들 중 하나는 스트레스 감소–즉,대부분의 클라이언트가 우리에게 무엇을! 그래서 여기 이벤트 관리 회사를 사용 하 여 우리의 장점은:
- 당신에게 시간과 비용을 절약
- 당신에게 당신을 위해 작동합니다 창조적 인 아이디어를 제공합니다
- 성공적인 이벤트를 보장 전문 계획 및 예산 관리
- 이벤트 당일 전문 배달
- 관리 위험
성공적인 이벤트 관리를위한 팁
이벤트를 계획하는 것은 스트레스가 될 수 있으며 종종 압도 느낌 조직을 떠나. 다음은 이벤트 관리의 예술을 마스터하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다;
- 조기 시작
가능한 한 빨리 계획을 시작하십시오. 현실적으로 주최자는 4~6 개월 전에 대규모 행사를 계획하기 시작합니다. 소규모 이벤트는 최소 1 개월의 계획이 필요합니다. 헤드 스타트를 얻는 것은 이벤트 흐름을 원활하게 도움이 될 것입니다.
- 유연한
변경이 분명합니다. 그래서 여부 이벤트 시간,장소 또는 테마,유연 하 고 머리-에 변화 요구를 만날 수 있는지 확인 합니다.
- 협상
공급 업체가 당신에게 말하는 것에도 불구하고 모든 것이 협상 가능합니다. 당신의 만남의 앞에 각 납품업자를 위한 당신의 예산을 결정하십시오. 이 그림보다 5-10%낮은 지불 할 것을 제안하십시오. 너의 납품업자는 싸움을 설치할지도 모른다,그러나 궁극적으로 그들은 너의 사업을 원할 것이다.
- 위임 책임
이벤트를 여러 섹션으로 나눕니다. 그런 다음 팀의 각 구성원에게 섹션을 할당합니다. 회원이 한 부서를 처리 할 때,그는 더 많은 관심을 기울이고 작은 변화를 알 수 있습니다.
- 백업 계획 만들기
문제없이 이벤트가 원활하게 실행되는 경우는 드뭅니다. 이벤트에서 가장 중요한 것을 평가하고 백업 계획을 작성하십시오. 이 방법,당신은 대안이 있을 것 이다,필요가 발생 하는 경우.
- 리허설
실제 이벤트 날짜 2 주 전에 전체 이벤트를 실행합니다. 당신의 팀과 함께 회의를 조직하고 모든 것을 통해 걸어. 초기 설정부터 후속 프로세스까지. 이 대회에서 여러 번 합병증이 발생합니다. 그것은 당신에게 손 전에 문제를 해결할 수있는 기회를 제공합니다.
- 모든 사진
“그림은 천 단어의 가치가 있습니다”는 매우 일반적인 문구입니다. 따라서 긍정적 인 사진을 온라인에 게시하는 것은 이벤트의 성공을 입증 할 수있는 훌륭한 방법입니다. 너는 예산이 있으면,그때 사진사를 고용하십시요. 장소,이벤트 브랜딩,많은 참석자와 같이 가능한 모든 것을 스냅하여 즐거운 시간을 보내십시오…
- 온라인 받기
소셜 미디어는 비즈니스를 마케팅하거나 홍보하는 방법입니다. 트위터에 이벤트에 대한 사용자 지정 해시 태그를 만들고 그것에 대해 트윗 사람들을 격려한다. 페이스 북 페이지를 만들고 사람들이 당신을 따라 얻을..
- 적시 후속
이벤트를 완료 한 후,많은 주최자는 휴식을 취할 것을 좋아합니다. 이메일이나 소셜 미디어를 통해 참석자와 후속 유지하고 더 많은 비즈니스를 얻을 수있는 이벤트의 성공을 전시.
이벤트 관리 경력
이벤트 관리 분야는 화려하고 재미 있습니다. 결코 지루한 순간이 없습니다. 이것은 당신의 발가락에 당신을 유지하는 하나의 산업입니다! 그것은 빠르게 진행되고 진화하고 있습니다.
당신이 이벤트 관리에서 경력에 대한 열정이 있다면,자원 봉사 또는 인턴 이벤트에 참여 무엇의 실제 경험을 얻을 수 있습니다. 우선,그것은 당신의 포트폴리오를 구축하고 당신에게 귀중한 경험을 제공하는 데 도움이됩니다. 잠재적 인 고용주와 당신에게 신뢰를 가져. 그것은 또한 당신이 이벤트에서 작업하는 당신을 위해 여부를 볼 수 있습니다.당신은 인도 또는 해외에서 많은 평판이 기관에서 이벤트 관리의 과정을 선택할 수 있습니다. 12 번째 표준 또는 졸업 완료시이를 추구하십시오.
그래서 당신은 이벤트 관리의 저항 할 수없는 분야에서 일 하시겠습니까???