너의 팀은 일정한 시간 감사를 지휘하고 있는가? 비효율적 인 인사 프로세스,시스템 및 정책은 비즈니스를 해칠 수 있습니다. 이러한 요소를 지속적으로 모니터링 하지,비즈니스 고용 법률의 잘못 된 측면에서 자신을 찾을 수 있습니다. 직원 안전 프로그램이 없다는 것에 대한 엄격한 처벌에 직면 해 있습니다. 인사 감사를 실시하면 장기적인 성공 및 규정 준수를 위해 직원과 비즈니스를 설정하는 데 도움이됩니다.
인사 감사에 참여한 지 너무 오래 됐기 때문에 이것이 조직에 얼마나 유익 할 수 있는지 잊어 버렸을 것입니다. 특히 유행성 후 세계에서 모퉁이를 돌면 사람들과 함께하는 사업에서 많은 것들이 빠르게 바뀔 수 있습니다. 이를 위해서는 빠른 조치를 취하고 인적 자본 관리 측면에서 조직이 어디로 향하고 있는지 평가해야합니다.
인사 감사 란 무엇입니까?
인사감사는 인적 자원 프로세스와 정책을 검토하여 개선이 필요한 영역과 실적이 좋은 영역을 파악한다. 조직은 인사 감사를 사용하여 규정 준수를 보장하고 인사 프로그램을 비즈니스 목표에 맞출 수 있습니다. 그들은 이러한 프로세스가 진정으로 조직 성과에 기여하는지 확인하고 있습니다.
인적 자원 감사는 내부 프로세스 감사와 유사합니다. 간단히 말해서,그것은 당신의 인적 자원 부서에게 그것이 얼마나 효과적인지의 성적표를주는 것과 같습니다. 너의 시간 부의 감사를 달림것은 사업을 위해 위험을 감소하기 위하여 또한 부적합의 지역을 붙잡는다.
본질적으로 인사 감사는 채용,유지,온 보딩,교육,급여 및 보상,급여 및 성과 관리와 같은 측면이 모두 필요한 관심을 갖도록 프로세스를 강화할 수있는 기회입니다.
많은 작업처럼 보일 수 있습니다. 어쨌든 너는 이미 직원을 보충하,유지하,그때 확인하는가 실행하는가것을 해보는 너의 격판덮개에 많게 있지 않는가? 그러나,지속적으로 귀하의 인사 프로세스를 개선 하는 데 도움이 뿐만 아니라 그들은 법률 및 규정을 준수 하지만 또한 그들은 당신의 인력 및 조직 더 성공적으로 될 수 있도록 보장 합니다.
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왜 인사 감사를 실시합니까?
인사심사의 목표는 다양하다. 필수는 아니지만,검토되는 인사의 모든 영역은 이러한 노력을 기울이는 데 도움이됩니다. 플로이드,클리블랜드 법률 사무소 월터와 하버 필드와 파트너에 따르면,”감사는 인사 부서의 현재 정책의 효과를 검사,절차,그들은 노동과 고용 법의 최신 변경 사항 및 개발과 관련된 시스템.”또한 수석 리더십은 회사의 전반적인 비즈니스 전략이 작업장 환경을 관리하는 많은 복잡한 법률 및 규정과 일치하도록 부서에 크게 의존합니다.”
아직 확신이 없습니까? 여기 인사 감사가 너의 조직에 우선권 이어야 하는 까 왜 몇몇 이유는 있는다:
- 직원에 영향을 미치는 프로세스 및 정책을 개선합니다. 인사 감사는 직원들에게 가장 큰 영향을 미치는 프로세스 및 정책 영역을 개선 할 수있는 기회입니다. 이것은 노동자에게 힘을 실어주고,그들을 유지하는 데 도움이되며,궁극적으로 더 강한 회사를 만듭니다.
- 기업 준수를 보장합니다. 너의 방침이 모든 법률에 고분고분한 것을 수여하는을 위해 결코 가지고 가지 말라. 거기에 새로운 고용 법률 및 모든 시간을 발생 하는 법률에 변경. 규정 준수를 유지하고 원치 않는 소송을 피하기 위해서는 잠재적 위험 영역을 식별하는 인사 규정 준수 감사를 통해 게임보다 앞서 있어야 합니다.
- 인사 데이터를 의미 있고 전략적으로합니다. 인사 정책 및 절차의 현실과 연결 하 여 잘 사용 하는 모든 인사 데이터를 넣어.
- 고용 관행에 부정적인 영향을 방지하는 데 도움이됩니다. 당신은 감사를 수행하여,직원 라이프 사이클 전반에 걸쳐,채용에서 후보자에 이질적인 영향과 급여 및 보상,승계 계획,그리고 일반적으로 문제를 완화 할 수 있습니다.
- 공정하고 공정한 보상을 만듭니다. 재무 감사 및 보상 분석 중에 급여 및 보상 패키지가 얼마나 공평하고 경쟁적인지 감사하는 것이 좋습니다. 이는 채용 및 유지 노력을 지원하고 불만을 피할 수 있습니다.
- 시스템 및 관행의 비 효율성을 식별합니다. 아주 최소한,인사 감사 어떤 사례 또는 효율적인 시스템을 발견 하는 데 도움이 수 있습니다. 중복 작업 또는 너무 긴 프로세스는 실수가 발생할 수 있습니다.
언제 인사 감사를 실시해야합니까?
인사 감사를 실시하기 전에 문제가 발생할 때까지 기다리지 마십시오. 능동적 인 접근 방식을 취하는 것은 항상 반응 적 접근 방식보다 낫습니다. 로렌 브라운,아프,버나드 건강 블로그에 기여,공유,”감사를 수행하는 올해의 가장 좋은 시간은 조직의 필요와 일정에 따라 달라집니다. 일년 중 더 느린 시간은 조직의 바쁜 계절보다 생산적 일 수 있습니다. 마찬가지로,연말 또는 시작은 매년 조직의 벤치 마크 개선을 도울 수 있습니다.”
로 변환하는 방법을 배웁니다.
조직 및 작업 부하에 가장 편리한 시간을 선택하십시오.
인사심사 유형
여러 유형의 인사심사가 있으며,각 인사심사는 조직의 인적 자본의 특정 영역에 초점을 맞추고 있습니다. 내부 인사 전문가(그들은 일반적으로 처리 하지 않는 영역을 확인)의 위원회를 만들어 감사를 실행 하도록 선택할 수 있습니다 또는 제 3 자 인사 감사 서비스를 활용 하도록 결정할 수 있습니다.
다양한 유형의 인사심사를 실시하고자 합니다.:
| 레코드 감사 | |
| 이민 및 국적법의 고용주 제재 규정을 지속적으로 준수하도록 하기 위한 감사. | |
| 직원 파일 | 직원 파일이 잠겨 있고 안전한 위치에 있고 디지털 인사 파일이 암호화되어 안전합니까? |
| 급여 기록 | 상세한 급여 기록을 유지 관리하며 누가 이에 액세스할 수 있습니까? |
| 레코드 보존 | 직원 레코드를 얼마나 오래 저장하고 있으며 레코드 보존 규칙을 준수하고 있습니까? |
| 인사 기능 감사 | |
| 채용 및 채용 | 광고에서 인터뷰 및 채용 관행에 이르기까지 채용 활동 기록을 유지합니까? 당신은 차별 철폐 조치 요구 사항을 충족합니까? |
| 온보딩 관행 | 신입 사원이 온보딩되는 방법 온보딩 프로그램에는 어떤 종류의 구조가 있습니까? 당신은 당신의 새로운 고용에서 피드백을 얻을 수 있습니까? |
| 보상 및 급여 | 보상 및 급여가 경쟁력이 있는지 확인하고 다른 직원 그룹이 동등한 직업에 대해 동일한 임금을 지급 받도록하십시오. 또한 직원을 급여/시간별,풀 타임 직원,파트 타임 근로자 또는 독립 계약자로 올바르게 분류하는지 확인하십시오. |
| 성능 및 교육 | 성능 평가를 어떻게 수행하고 어떤 종류의 교육 지원이 제공됩니까? |
| 법률 준수 감사 | |
| 당신은 유럽 연합 지침을 준수합니까? 잠재적 인 위반이 있습니까? | |
| 공정노동기준법 | 최저임금법을 준수하십니까? |
| 가족 및 의료 휴가법 | 요청된 휴가를 검토,승인 및 모니터링하기 위한 귀하의 절차는 무엇입니까? |
| Americans with Disabilities Act(ADA) | 당신은 기회를 제공하는 노동자들과 장애에 따라 ADA? |
| 혜택 | 필요한 경우 저렴한 의료 혜택 패키지를 제공합니까? 코브라를 어떻게 관리합니까? |
| 정책 감사 | |
| 프로그레시브 징계 | 귀하의 징계 과정은 명확하고 일관되며 서면으로 작성되어 있습니까? |
| 해지 정책 | 귀하의 해지 정책은 주정부 고용 법에 부합합니까? |
| 모든 유급 근로자에게 유급 휴가를 제공합니까? |
| 안전 감사 | |
| OSHA 위험 | 을 유지 않는 OSHA 로그? 교육을 포함하여 안전한 직장을 유지하기위한 조치를 취합니까? |
| 직장에는 보건의료부서가 설치되어 있으며 직원들은 어디서 찾을 수 있는지 알고 있습니까? | |
| 필요한 경우 유니폼을 포함하여 적절한 개인 보호 장비를 제공합니까? |
7 효과적인 인사 감사 프로세스를 위한 단계
인사 감사를 수행하는 방법이 궁금하십니까? 여기 너를 시작하는 경편한 시간 감사 점검표는 있는다:
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평가 시작
단계 1:너가 감사하골 싶으면 것을 결정하십시요.
위에서 언급했듯이,집중할 수 있는 다양한 유형의 인사감사가 있습니다. 그러나 이를 위해 조직의 감사 목표를 명확하게 지정해야 합니다. 한 번에 모든 것을하려고하지 마십시오. 완료를 위한 타임라인을 설정합니다.
2 단계:관리에서 바이 인을 가져옵니다.
조직에 긍정적인 영향을 줄 수 있는 지속적인 변화를 만들 수 있는 유일한 방법은 경영진 팀을 승선시키는 것입니다. 특히 감사를 수행하기 위해 제 3 자를 고용하도록 요청하는 경우 그들의 지원이 필요합니다.
3 단계:누가 감사를 수행할지 결정합니다.
직접 감사를 시도할 것인가,아니면 조직 밖에서 고용할 것인가? 공동 노력 인 경우 누가 어떤 작업에 책임이 있는지 결정하십시오. 처음부터 평가에 대한 기대치를 설정하십시오.
4 단계:데이터를 수집합니다.
처음에는 감사하는 것과 관련된 모든 관련 데이터를 수집해야 합니다. 예를 들어,채용 프로세스를 감사하는 경우 귀사의 데이터를 사용할 수 있습니다. 데이터를 사용할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.
5 단계:결과를 검토하십시오.
당신이 발견 한 정보를 구성하고 분석하는 시간을 가지십시오. 잠재적 인 문제와 개선 기회를 파악하십시오. 예를 들어,회사가 근로자를 위해 개인보호구를 주문하는 빈도를 늘려 향후 부상을 예방할 수 있습니다.
6 단계:개선 사항을 계획하고 구현합니다.
첫째,가장 문제가되는 영역,예를 들어 조직을 가장 법적 문제로 만들 수있는 영역의 우선 순위를 정하십시오. 다음 프로세스 및 정책 약한 개선 필요 개선 우선 순위의 목록을 아래로 당신의 방법을 작동 합니다.
7 단계:변경 사항에 대해 투명합니다.
직원들은 인사 프로세스에 대한 변경 사항 및 개선 사항에 대해 알고 싶어합니다. 이러한 변경 사항을 그들에게 전달하고 관리자에게 직원을 업데이트하도록 요청할 수있는 방법을 찾으십시오.