코로나 바이러스의 위협은 시행되고 더 엄격한 기업 규정 준수 프로그램을 요구했습니다. 따라서 규제 표준을 개선하고 집행 노력을 갱신하는 것이 그 어느 때보 다 중요합니다.
이 블로그 게시물에서는 기업 규정 준수와 관련된 가장 일반적인 질문 및 조직에 가장 적합한 규정 준수 프로그램 구축에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다.
규정 준수란 무엇입니까?
최근 비즈니스 규정 준수에 대한 게시물에서 우리는 규정 준수를 조치 및 표준으로 정의했습니다. 행동으로서의 준수는 확립 된 규정 및 정책을 준수 할 필요성을 의미합니다. 또한 직원 및 사회에 대한 회사의 의무와 책임에 대해 이야기합니다. 의무를 이해,회사는 조직으로서 준수 유지하기 위해 법적 또는 정부의 요구 사항을 충족하기 위해 필요한 조치와 조치를 취해야합니다.
한편,컴플라이언스는 기업이 그 이상을 넘어서서 컴플라이언스를 단순한 요건으로 취급하는 것이 아니라 행동 강령 또는 직원의 윤리적 나침반으로 취급할 때 표준이 됩니다.
따라서 기업 준수는 법률 및 안전 위험을 줄이는 조치입니다. 그러나 그것은 또한 사람들을 적절한 행동으로 인도하는 표준입니다.
비즈니스 컴플라이언스의 의미를 더 깊이 이해하려면 비즈니스 컴플라이언스를 하나의 행동과 표준으로 보아야 합니다. 그것은 혼자 작업으로 볼 경우,이 규칙의 집합으로 감소 될 수있다. 마찬가지로,그것은 단지 표준으로 간주 하는 경우 브랜딩 장식 역할을 수도 있습니다.
모든 기업에게 기업 준수 프로그램이 필요합니까?
모든 기업은 기업 준수 프로그램이 필요합니다. 규모,도달 범위 또는 산업에 관계없이 비즈니스에는 정책,절차 및 작업을 지정하는 정의되거나 구조화 된 준수 프로그램이 있어야합니다.
2017 년 연구에 따르면 더 많은 준수 활동을 수행하는 데 드는 비용을 고려하여 준수에 투자해야합니다(예: 감사,교육 및 전문 인력 배치)는 기업이 업계 표준을 준수하지 않는 비용보다 낮습니다.
같은 연구는 또한 비 준수 비용이 준수 비용의 2.71 배라고 밝혔다. 다음은 비준수의 몇 가지 영향입니다:
- 비즈니스 중단
- 생산성 손실
- 수익 손실
- 벌금,벌금 및 결제 수수료
따라서 규정 준수 요구 사항을 준수하기 위한 예방 조치를 취하면 문제가 발생하지 않고 상당한 조직 비용을 절감할 수 있습니다.
기업 규정 준수 프로그램에는 어떤 항목이 포함되어야 합니까?
많은 기업들이 기업 규정 준수 교육 프로그램이 무엇을 포함해야하는지에 대해 확신하지 못합니다. 그리고 잘,그것은 모두 당신이 제정 할 규칙과 당신이 해결하고자하는 문제에 따라 달라집니다. 1892>
부패
강력한 규정 준수 문화를 구축하는 것은 정직하고 윤리적이며 합법적 인 방식으로 비즈니스를 수행하겠다는 약속에서 시작됩니다. 그러나 뇌물 수수,입찰 리깅 및 기타 불법적 인 비즈니스 관행과 같은 다양한 형태의 부패는 때때로 일부 직원의 도덕적 섬유를 망칩니다. 따라서 높은 무결성 표준을 개발하는 데 중점을 둔 준수 정책을 만들면 이 문제의 발생을 최소화할 수 있습니다.
직원 행동
직원 행동은 직장 생산성,참여 및 효율성과 직접적인 상관 관계가 있습니다. 그리고 전문가가 아니거나 비 윤리적 인 것으로 보이는 모든 행동은 기업 프로세스의 적절한 흐름을 방해합니다. 이러한 문제를 방지하려면 괴롭힘 방지 및 차별 금지 정책과 같은 규정 준수 프로그램이 포함되어야합니다.
직장 보건 및 안전
고용주는 직장에있는 동안 직원의 안전과 보호를 보장 할 법적 의무와 도덕적 책임이 있습니다. 따라서 회사는 작업장 보건 및 안전을 관리하는 데 도움이되는 일련의 정책,계획 및 절차가 있어야합니다. 그 목적은 직원들 사이에서 부상이나 질병의 위험을 최소화하는 것이므로 포함시키는 것이 똑같이 중요합니다.
산업안전보건청은 작업장 보건 및 안전 관리에 관한 표준 지침을 제공하는 세계 최고의 규제 기관 중 하나입니다.
환경 규정 준수
일부 기업은 환경 규정 준수를 선택 사항으로 간주합니다. 그러나 기후 변화 및 오염과 같은 생태 문제가 기업에 부정적인 영향을 미치기 때문에 환경 준수는 모든 규정 준수 프로그램에 대해 심각한 고려 사항이어야합니다.
데이터 관리
회사와 접촉하는 사람은 누구나 수많은 개인 식별 정보를 가져옵니다. 그리고 데이터 개인 정보 보호 문제로 이어질 수있는 민감한 정보를 보호하는 것이 회사의 의무입니다. 이 영역을 준수한다는 것은 데이터 보호를 보장하는 정책 및 프로세스를 요약하는 것을 의미합니다. 이 프로세스에는 정보 보안 관리 시스템 또는 보안 시스템을 구현하는 것이 포함될 수 있습니다.
제품 규정 준수
비즈니스 제품이 필수 법적 요구 사항을 충족해야 합니다. 따라서 규정 준수는 제품이 이러한 규제 요구 사항을 충족한다는 증거를 제공해야합니다. 기억하십시오,당신의 제품 및 서비스를 위한 책임을 지는 것은 똑똑한 사업이다.
효과적인 기업 컴플라이언스 프로그램의 5 가지 핵심 요소
이제 기업 컴플라이언스 프로그램의 기본 요소를 알고 있습니다. 그러나 한 가지는 내용을 결정하는 것입니다. 또 다른 것은 당신이 당신의 프로그램을 구축하고 얻을-이동에서 효과가 있는지 확인하는 방법입니다.
규정 준수 관리가 복잡할수록 전달하기가 더 어렵습니다. 따라서 성공적인 규정 준수 프로그램은 초점을 맞추고 잘 정의되고 단순한 것입니다. 이를 위해 다음 다섯 가지 핵심 요소가 있는지 확인하십시오:
표준 및 절차
규정 준수 프로그램에는 회사가 운영하는 프레임워크를 정의하기 위한 명확한 정책과 절차가 있어야 합니다. 법률 또는 지침은 구체적이고 실용적이며 가장 중요하게 접근 할 수 있어야합니다. 우리가 접근 가능하다고 말할 때,우리는 기업 규정 준수 정책이 정기적으로 전달되어야한다는 것을 의미합니다.
기관
완전하고 포괄적 인 준수 프로그램에 대한 이니셔티브 또는 지원은 최고 경영진으로부터 이루어져야합니다. 관리자 또는 감독자가 규정 준수 계획 및 구현 권한을 부여하지 못하면 프로그램은 쓸모없고 한적한 규칙 집합처럼 나타납니다.
또한 회사는 모든 준수 활동의 감독자 역할을 할 수있는 공식 최고 준수 책임자가 있어야합니다.
교육 및 교육
산업 관련 또는 정부 관련 법률 및 정책에 대해 직원을 공식적으로 교육하려면 프로세스를 단순화하는 전용 준수 교육 프로그램이 있어야 합니다.
학습 아카데미 내의 다른 직원 개발 활동과 마찬가지로 규정 준수 교육의 목표는 똑똑해야합니다. 스마트 한 규정 준수 목표와 목표를 갖추면 학습 활동을 간소화 할 수 있습니다. 그것은 또한 당신이 당신의 교육 이니셔티브에서 성공하기 위해 올바른 도구와 최선의 방법을 식별하는 데 도움이됩니다.
스마트 목표를 통해 학습 과정을 직원들에게 더 매력적이고 적합하게 만드는 방법을 찾을 수 있습니다. 올바른 사고 방식과 통찰력을 보유,당신은 전자 학습 또는 온라인 규정 준수 교육에 대한 학습 관리 시스템을 사용하여 같은 다른 전략을 탐구 얻을.
감사 및 모니터링
조직이 규정 준수 프로그램에 대한 감독을 결코 잃지 않는 한 가지 방법은 지속적인 모니터링과 감사를 통한 것입니다. 우수한 규정 준수 모니터링 및 감사 시스템은 회사에 일관된 프로토콜 세트를 제공하고 정기적으로 문제를 확인하고 탐지하는 프로세스를 용이하게합니다.
컴플라이언스에서 불일치가 발견되면 모니터링 및 감사를 통해 즉각적인 분석과 오류 방지를 위한 적절한 대응을 쉽게 수행할 수 있습니다.
규정 준수 정책 모니터링에는 현행 규정 변경 사항 기록,이러한 변경 사항을 준수하기 위한 내부 통제 절차 개발,중요한 업데이트에 대해 조직 전체에 알리는 작업이 포함됩니다.
한편,감사 규정 준수는 지속적인 모니터링 프로세스의 효율성을 검토하고 검증하는 것을 수반한다. 규정 준수 감사와 관련된 작업에는 기존 모니터링 시스템이 원하는 결과를 달성하는지 여부를 확인하는 작업이 포함됩니다.
어떤 경우에도 최고 준법감시인은 감사 및 모니터링 부서가 가능한 준법 위험을 완화하기 위해 서로 협력하고 있는지 확인해야 합니다.
시정 조치 절차
규정 준수는 사전 대응 및 사후 대응입니다. 따라서 컴플라이언스 관리 시스템에는 구체적인 지침뿐만 아니라 명확한 시정 조치도 포함되어야 합니다. 즉,부적합하거나 부적절한 문제가 발생할 때마다 적절한 대응 조치로 대응하는 방법을 알고 있습니다.
그러나 시정 조치는 진공 상태에서는 존재하지 않는다는 것을 기억하십시오. 대응 적 대응은 준수 법률 또는 규정의 관련 분야에서 이혼해서는 안됩니다. 즉,준수하지 않는 문제를 해결해야 하는 작업은 다음과 같은 적절한 출처에 연결되어야 합니다:
- 감사 결과
- 실제 사고 또는 인적 오류
- 고객 불만
- 부적합 에이전트
일반적으로 시정 절차는 다음 6 단계를 따릅니다: 식별,평가,근본 원인 분석,시정 대응 및 후속 조치.
기업 컴플라이언스 프로그램 디지털화
디지털 트랜스포메이션은 기업 프로세스에 있어서는 거의 피할 수 없습니다. 불행히도 기업들은 디지털 혁신을 고객 관계를 강화하고 운영을 간소화하며 비즈니스를 고급화 할 수있는 기회로보고 있습니다. 그 결과,기업의 준수는 군더더기가된다.
그러나 디지털 기술은 조직들이 기업 컴플라이언스 시스템을 다시 상상하도록 유도하고 있다. 그리고 비즈니스 규정 준수 프로그램을 현대화하기위한 첫 번째 단계는 디지털 변환을 방해하는 장벽을 식별하는 것입니다.
우리는 당신이 그 장벽을 깰 수 있도록 도와주고 싶습니다! 당사의 서비스에 대해 더 자세히 알아보고 디지털 트랜스포메이션 여정을 시작하는 데 도움을 드리겠습니다. 이 링크를 클릭하면 규정 준수 프로그램을 디지털화하는 방법을 알 수 있습니다. 또는 자체 규정 준수 교육 솔루션을 구축하는 방법에 대한 아이디어를 얻으려면 당사에 문의하십시오.