나이 카넬
마케팅 이사
우주
우리 모두는 팀 간의 커뮤니케이션이 성공을 위해 필수적이라는 것을 알고 있습니다. 통신이 잘 되지 않는 팀은 하나의 단위로 기능하지 않는다. 책임,기대 및 정보가 뒤죽박죽이되어 여러 가지 실패로 이어집니다. 반대로,의사 소통에 대한 강한 경향을 가진 그룹은 긍정적 인 시너지 효과를 개발합니다. 차이 메이커? 유용한 팀 커뮤니케이션 도구에 액세스 할 수 있습니다.
종종 통신 문제는 노력이 부족하지 않습니다. 그들은 팀 구성원 간의 커뮤니케이션 모드의 차이 때문에 발생합니다. 존은 수지가 보지 못하는 이메일을 보냅니다. 제리는 이전 초안에서 작동하는 동안 패티는 문서의 최신 버전에서 작동. 사람들이 같은 페이지에 없을 때,그들은 효과적으로 함께 일할 수 없습니다. 올바른 팀 커뮤니케이션 도구에 액세스하면 이러한 격차를 해소하고 사람들이 더 잘 협력 할 수 있습니다.
다음은 다섯 가지 필수 유형의 팀 커뮤니케이션 도구와 사내 및 분산 된 팀을위한 최고의 옵션을 살펴 봅니다.
메시징 및 채팅 앱
메시징 플랫폼은 사실상 통신의 형태로 이메일을 빠르게 대체하고 있습니다. 슬랙,마이크로 소프트 팀,작업 페이스 북,심지어 사무실 그룹 채팅 같은 팀 커뮤니케이션 응용 프로그램은 이메일보다 더 많은 기능을 제공합니다..
이메일은받은 편지함에 표시하고 플래그를 지정하거나 폴더로 정렬하는 것 외에는 할 수있는 일이 많지 않습니다. 메신저 및 채팅 앱은 팀을위한 조직 및 상호 작용의 세계를 제공합니다. 슬랙은 쉬운 탐색을 위해 대화를 스레드로 구성합니다. 마이크로소프트 팀은 큰 그룹에 걸쳐 파일 공유를 간단하게 만듭니다. 페이스 북 작업 Gif 및 이모티콘을 통해 쉽게 의사 소통 할 수 있습니다.
메시징 앱은 이메일을 넘어 팀에게 고기능 직장에서 많이 필요한 수준의 대인 관계 커뮤니케이션을 제공합니다. 빠르고,간결하고,조직화 된-정확히 어떤 의사 소통이되어야하는지.
파일 공유 응용 프로그램
팀 구성원 간의 데이터 및 자산 이동은 번거롭습니다. 클라우드 기반 파일 공유 앱을 사용하면 모든 사람이 동일한 정보에 동시에 액세스 할 수 있으므로 아무도 남겨 두거나 남겨 두지 않습니다.
오늘,드롭 박스,Box.com,구글 드라이브,마이크로 소프트 원 드라이브 규칙 비즈니스 클라우드. 그들은 팀의 모든 구성원이 액세스 할 수있는 중앙 저장소에 무한한 기가 바이트(심지어 테라 바이트)의 데이터를 수용합니다. 파일을 업데이트 할 때마다 모든 사람을 위해 업데이트됩니다.
파일 공유 앱을 사용하면 조직과 공동 작업이 간편해집니다. 드롭 박스와 구글 드라이브와 같은 앱은 바로 클라우드에서 실시간 공동 작업을 할 수 있습니다. 이 같은 응용 프로그램은 핀치에 큰 파일을 배포하는 데 도움이—그 너무 큰 이메일을 통해 보낼 수 있습니다. 엄지 드라이브에 파일을 넣을 필요가 없습니다;그냥 파일 공유 응용 프로그램을 통해 클라우드에 업로드하고 링크를 보낼 수 있습니다.
화상 회의 도구
분산된 팀은 거의 직접 만날 수 없습니다. 마크의 집,존은 커피 숍에,니콜은 사무실에 있습니다. 그들은 모두 도구의 무수를 통해 협력 할 수 있지만,때로는 대면 통신을 대신 할 수 없다. 입력:화상 회의 도구.
줌은 화상 회의를 위한 시장을 선도하는 팀 커뮤니케이션 도구이지만,유일한 도구와는 거리가 멀다. 고토미팅,Join.me,스카이프는 모두 비디오 채팅에 자신의 반복을 제공합니다. 개인 간 채팅,그룹 채팅,화면 공유 및 개인 채팅 화면과 같은 기능을 통해 그룹은 직접 만날 수있는 것과 동일하게 만날 수 있습니다. 영상 채팅은 점점 더 모바일 인력에서 오는 시각적 의사 소통의 빈 공간을 채 웁니다.
문서 편집 소프트웨어
클라우드 기반 문서 편집 소프트웨어 없이는 하나의 담보로 함께 작업하는 것이 까다롭습니다. 그룹은 개선 중인 모든 문서의 실시간,최신 버전이 필요합니다. 현대 협업 소프트웨어는 그들에게 그것을 제공합니다. 편집 할 그룹에 대한 여러 버전을 인쇄하거나 초안의 끝없는 이메일 체인을 따르려고 잊어 버려. 오늘의 팀은 구글 애플 리케이션 스위트,마이크로 소프트 360 온라인,에버 노트,다큐 사인,그리고 많은 다른 사람에 자신의 주식을 넣어.
커뮤니케이션 도구로서의 문서 편집 소프트웨어의 아름다움은 문맥적 피드백이다. 문서를 표시하는 것은 이메일에서 설명하거나 심지어 전화로 누군가를 이야기하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 또한 팀은 외부 공동 작업자(예:클라이언트)를 초대하여 문서에서 직접 메모를 보고 작성할 수 있습니다. 기록 반복을 캡처 및 보관하면 누가 무엇을 변경하는지 쉽게 알 수 있으며 오류가 발생하면 다시 돌아갈 수도 있습니다. 클라우드 기반 플랫폼이 그룹 커뮤니케이션에 얼마나 귀중한 지 보여주는 또 다른 예입니다.
프로젝트 관리 플랫폼
프로젝트 관리 플랫폼은 비즈니스 팀을위한 확실한 가장 가치있는 커뮤니케이션 도구입니다. 이러한 응용 프로그램은 커뮤니케이션,협업,책임 및 책임이 함께 제공되는 곳입니다. 그들은 모든 고기능 팀의 심장-모든 작업을위한 홈베이스입니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 다양한 형태를 취합니다. 당신은베이스 캠프 또는 조호와 같은 엔터프라이즈 솔루션을 선택할 수 있습니다 Monday.com. 이 목록은 모든 팀 규모,예산 또는 복잡성을위한 플랫폼으로 거의 영원히 계속됩니다. 소프트웨어에 관계 없이,감정은 동일물 이다:조직은 성공에 지도한다. 프로젝트 관리 플랫폼은 커뮤니케이션의 궁극적 인 쇼이며 그룹의 노력에 대한 완전한 가시성을 제공합니다.
커뮤니케이션 기회의 전체 제품군
커뮤니케이션의 각 측면은 팀 성공에 중요한 역할을합니다. 은색 총알이 없습니다. 이 작업에는 간단한 메시징 앱이 필요할 수 있으며 화상 회의가 필요할 수 있습니다. 중요한 것은 팀이 동일한 도구 모음을 사용하고 각 도구가 공동 작업에서 수행하는 역할을 이해한다는 것입니다.
팀 환경에 불확실성이 있어서는 안 되며,아무도 동료에 관한 것에 대해 짐작할 필요가 없다. 대신,그들은 답변과 정보를 얻기 위해 자신의 툴킷에 통신 자원 중 하나를 사용할 수 있어야합니다. 모든 상호 작용은 팀 동적 강한 성장과 그룹의 자연 시너지 효과를 향상시킬 수있는 기회입니다.
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