나는 당신에게 거짓말을하지 않을 것입니다.이 기사는 건조한 주제이기 때문에 쓰기가 어려웠습니다. 그러나 여전히,나는 당신이 프로젝트에서 가정하는 역할을 알고 있어야한다고 생각합니다. 그리고 그 영향을 이해하면 몇 가지 일반적인 프로젝트 위험을 피하는 데 도움이됩니다.
그럼 어떤 프로젝트 가정이 있는지,왜 그들이 당신의 관심을 끌 자격이 있는지 살펴 보겠습니다.
프로젝트 가정은 무엇입니까?
프로젝트 가정은 우리가 프로젝트를 계획하거나 관리하는 방식에 영향을 미치는 것으로 간주되는 특정 사항입니다. 우리는 우리에게 계획의 기초를 제공하기 위해 이러한 요소가 사실이라고 생각합니다. 우리가 아무것도 확신 할 수 없다면 프로젝트의 기간과 비용에 대한 예측을 할 수 없습니다.
가정은 우리 자신의 역할과 책임,고객의 책임,법적 규정,고객의 요구뿐만 아니라 우리가 일어날 것으로 예상되는 미래의 사건을 포함하여 다양한 분야에 관련 될 수 있습니다.
지옥,이 추상적 인 나불 많이했다.
프로젝트 가정의 실제 사례
다음 예제에서 가정의 개념을 가장 잘 이해할 수 있습니다:
- 기술에 대 한 가정:그것은 잠재적인 클라이언트와 시스템 교체 프로젝트를 논의 하는. “수백 개의 마이그레이션”을 수행 한”매우 경험이 풍부한”팀이 있다고 말합니다. 따라서 클라이언트에서 데이터 마이그레이션을 직접 수행한다는 데 동의합니다. 고객은 비용을 절약 할 수 있다는 것을 기쁘게 생각합니다.
- 예약 가정:프로젝트 팀 구성원도 다른 프로젝트에 참여하고 있습니다. 따라서 그들은 다른 프로젝트와 충돌 하지 않도록 주요 활동(예:비즈니스 여행)을 계획 했습니다. 계획 및 자원 할당의 경우 다른 프로젝트가 원래 일정을 따를 것이라고 가정합니다.
- 비용 가정:건설 프로젝트의 경우 5 월에 5 톤의 시멘트를 구입하고 10 월에 동일한 수량을 다시 구매할 것입니다. 당신은 시멘트 가격이 다음 달 동안 안정적으로 유지 될 것이라고 가정합니다.
- 법적 환경에 대한 가정:클라이언트에게 매력적인 제안을하기 위해,당신은 몇 달 동안 클라이언트의 사무실에서 일하기 위해 인도에서 외국인 임시 근로자를 고용 할 계획이다. 현재 노동 및 이민법에 따르면 이것은 가능합니다. 당신은 법적 규칙이 24 개월 프로젝트의 과정을 통해 동일하게 유지됩니다 가정,이 낮은 노동 비용을 기반으로 프로젝트 계획 및 예산에 반영됩니다.
왜 프로젝트 가정이 시한 폭탄을 똑딱 거리고 있는지
예제를 살펴보면 가정 문제가 있음을 알 수 있습니다.
외국인 근로자 고용의 예를 들어 보자:
- 당신은(싼)외부 직원이 작업을 수행 할 것이라고 가정했습니다. 따라서,비용 견적은 가사 노동자를 포함 하는 시나리오 보다 훨씬 낮은. 정부가 이제 외국 임시 근로자를 금지하기로 결정하면 큰 문제가 있습니다.
- 당신은 클라이언트에 전달해야합니다,하지만 당신은 인도에서 노동자보다 3~5 배 더 할(더 비싼)국내 직원을 사용해야합니다. 결국,당신은 프로젝트에 손실을 만들 것입니다. 너가 큰 회사 이으면 이것은 너를 다량 낙상하지 않을 것이다. 그러나 당신이 작은 계약자 인 경우,그러한 프로젝트 중 하나라도 사업을 끝낼 수 있습니다.
폭발 비용은 잘못된 가정에 대한 작업을 기반으로 한 결과 중 하나 일뿐입니다. 다른 경우에는 프로젝트 범위가 폭발 할 수 있습니다(이것은 범위 크리프라고 함)또는 프로젝트가 심각한 지연 될 수 있습니다.
프로젝트 지연을 피할 수있는 방법에 대한 팁 읽기
가정이 문제를 일으키기 전에 스팟
이 기사의 테이크 아웃:가정 및 프로젝트에서 발생할 수있는 문제에 유의하십시오. 항상 다른 사람에 의해 가정을 도전하고,당신이 자신을 가정(이 더 어렵다)에 대한 의식. 사람들이 가정을 할 때 알아 차리는 데 약간의 기술과 연습이 필요하지만 아이디어 나 진술에 대한 증거를 요구하는 것은 항상 잠재적 인 가정을 밝히기위한 좋은 출발점입니다.
마지막으로 가정을 식별하는 데 도움이되는 한 가지 기술을 알려 드리고자합니다. 그것은 당신의 프로젝트 팀과 함께 가정 목록을 만드는 것입니다—기본적으로 관련된 사람들과 브레인 스토밍 세션.