현대 현장 서비스 사업에서 전자 작업 시트가 앞으로 나아갈 길이라는 사실에서 벗어날 수는 없습니다. 귀하의 비즈니스가 여전히 오래된 종이 작업 시트를 사용하고 있다면 조직의 데이터 관리에 대해 생각하고 21 세기로 가져올 수있는 방법이 될 수 있습니다. 정보의 중앙 집중화는 디지털 시대의 현장 서비스 기업의 성공의 열쇠이며,이 게시물에서,우리는 작업 시트 소프트웨어는 오늘날 귀하의 비즈니스에 많은 혜택을 가져올 수있는 방법을 찾고있을 것입니다.
작업 시트 란 무엇입니까?
하지만 먼저 기본 사항부터 시작하겠습니다. 간단히 말해서,그들은 현장 서비스 엔지니어에게 작업을 완료하는 데 필요한 모든 정보를 제공하는 페이지이며,수행되었을 때 완료된 작업을 기록 할 수있는 곳입니다. 그들은 사용 된 재료,엔지니어의 이름 및 현장 위치와 같은 중요한 정보를 특징으로 할 것이며,모든 전화를 뒷받침하는 것이기 때문에 현장 서비스 관리 산업에 없어서는 안될 필수 요소입니다. 일을 더 쉽게하기 위해,많은 현장 엔지니어 소프트웨어 옵션은 이제 작업 시트를 작성 여전히 더 일을 속도를 템플릿을 사용하여 작업 시트 소프트웨어를 사용합니다.
종이 작업 시트 대 모바일 작업 시트
종이 작업 시트는 단지입니다:그들에 기록 된 작업 세부 종이 조각. 모바일 또는 디지털 작업 시트는 그 이상의 잠재력을 가지고 있습니다. 이 응용 프로그램은 당신이 당신의 작업 목록을 관리 할 수 있습니다.
종이 작업 시트의 단점
모바일 또는 디지털 작업 시트는 종이 대응 제품에 비해 여러 가지 분명한 이점을 제공하며,수년 동안보다 효율적인 솔루션이 제공됨에 따라 종이 작업 시트를 제거하는 이유 목록이 길어졌습니다. 구식 서류상 일 장을 사용하기의 불리의 어떤에 보자.
시간 소모적
종이 작업 시트에 정보를 수동으로 입력하는 것은 시간이 많이 걸리며,이는 매번 동일한 고객 정보를 입력해야 함을 의미합니다. 중앙 데이터베이스의 고객 정보로 작업 시트를 자동으로 채우는 소프트웨어를 사용하면 이러한 중복을 피할 수 있습니다.
잘못된 정보
그것에 대해 의심의 여지가 없다-종이 송장은 자연스럽게 인간의 오류에 더 경향이 있으며,이 경우 것으로 나타났습니다. 이것은 일 장이 완료되는 까 라고에 관해서는 개인에게 그것을 아래로 남겨두는 체계가 그 자리에 있기의 부족에 만기가 된다. 이로 인해 엔지니어가 잘못된 정보를 손에 넣은 직장으로 향하거나 작업이 완료되면 잘못된 정보가 기록 될 가능성이 있습니다.
일관성 부족
종이 작업 시트가 사람의 실수가 발생하기 쉽기 때문에 일관성이 부족한 길을 열어줍니다. 예를 들어 엔지니어가 동료와는 다른 방식으로 고객 이름과 같은 세부 정보를 채울 수 있으므로 디지털화 된 시스템보다 종이 작업 시트에 제공된 정보가 더 불일치 할 수 있습니다.
이중 데이터 입력
종이 작업 시트는 처음에 완료하는 데 더 많은 시간이 소요될뿐만 아니라 각 부서마다 사본이 필요할 수 있으므로 임원 및 경영진과 같은 회사의 다른 직원에 대한 정보를 복제해야 할 수 있습니다. 이 작업은 다른 곳에서 보낼 수있는 귀중한 시간의 회사 시간을 요할 수 있습니다.
모바일 작업 시트 소프트웨어의 장점
이미 살펴본 바와 같이,모바일 작업 시트 소프트웨어로 전환의 분명한 장점이 있습니다,그들은 종이 작업 시트의 짧은 낙하 만회 넘어. 이 전자 작업 시트에 스위치를 만드는 두 가지 주요 이점이 있습니다,그들은 인력 이동성과 연결되어-이 몇 시간 동안 업계의 일부가되었습니다 현장 서비스 관리 세계에 특히 중요.고객 관계 관리 개선
무엇보다도 작업 시트 생성을 위한 디지털화된 시스템은 고객 관계를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 종이 작업 시트의 경우와 같이 더 전통적인 송장에 도달하기 위해 며칠 또는 몇 주를 기다리는 대신 고객은 디지털 시스템으로 거의 즉시 송장을받을 수 있습니다. 좋은 인상을 할 수있는 좋은 방법-모바일 작업 시트 시스템은 처음부터 끝까지 고객과 원활하고 효율적인 거래를 가능하게 비효율적 인 내부 프로세스 및 우편 배달 등의 외부 요인을 통해 잘라냅니다.
직원 참여도 향상
오래된 시스템이 여전히 사용되는 경우 엔지니어는 시간이 지남에 따라 동기 부여가 줄어들어 하루가 끝날 때 작업 시트를 완성하는 데 서두를 수 있습니다. 이것은 일 장이 안으로 적당하게 채워지지 않는 것을 의미하기아울러 조직안에 불필요한 긴장 그리고 충돌을,일으키는 원인이 될 수 있는다.
현대화를 통해 직원 참여를 향상시키는 것이 종종 가능한데,이는 고용주가 자신의 능력을 최대한 발휘할 수 있도록 권한을 부여하려는 노력을 인정할 것이기 때문이다. 그리고 현장 서비스 산업에서 완전한 현대화의 이점은 디지털 변환에 관한 최근 게시물에서 논의한 것처럼 그 이상입니다.작업 인보이스 소프트웨어
콜 투 필드 작업 인보이스 소프트웨어를 사용하면 작업 시트를 디지털화하고 작업이 완료되면 자동으로 인보이스를 생성 할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스를 간소화하여 귀중한 시간과 궁극적으로 비용을 절약 할 수 있습니다. 그것은 당신의 사업의 특정 요구에 맞게 사용자 정의 할 수있는 적응력이 높은 솔루션입니다.
연락
작업 시트는 모든 현장 서비스 사업의 필수적인 부분이며,고체 온라인 데이터베이스를 갖는 것은 당신이 인보이스 프로세스를 간소화하고자하는 경우 시작하기에 좋은 장소입니다. 왜 소프트웨어를 밖으로 시도 하 고 어떻게 귀하의 비즈니스에 도움이 될 수 자신에 대 한 참조? 오늘 레드 제브라 전문가와 상담을 예약하고 우리는 당신에게 우리의 작업 인보이스 소프트웨어가 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지 보여주기 위해 온라인 데모를 줄 것이다. 또는,이메일로 질문을 보내 [email protected] 또는 전화 01296 350350.