이것을 상상해 보세요.여러분은 6 개월 동안 이야기하지 않은 떠오르는 스타트업 최고경영자 에린과 만나고 있습니다. 당신은 방으로 걸어,악수,그리고 그녀가 말하는 첫 번째 것은,”이봐,마지막으로 우리는 당신이 당신의 할머니가 그렇게 잘되지 않았 음을 언급 이야기. 그녀는 지금 어때?
그 간단한 질문이 당신을 어떻게 느끼게합니까? 귀하의 첫 번째 응답은 아마도”와우,그녀는 놀라운 기억을 가지고 있습니다!”그러나 나중에,당신은 아마 다음과 같이 생각할 것입니다.”그녀가 할머니의 건강을 기억한다면,그녀는 정말로 나를 돌봐야합니다.”
이제 몇 주 빨리 감기. 당신은 적극적으로 자신의 포트폴리오를 확장하고자하는 벤처 자본가를 만난다. 당신은 당신이 추천 할 수(500)시작 최고 경영자의 네트워크가있을 수 있습니다,하지만 누가 아마 마음에 올거야 첫 번째 사람은?
아마 몇 주 전에 당신이 가치 있고,돌보고,중요하다고 느끼게했던 에린 일 것입니다. 그 간단한 상호 작용 때문에—그 간단한 질문—에 린과 투자자를 소개 하 고 그들은 거래를 치고 양쪽에 거 대 한 가치를 제공 결국.
에린이 당신의 할머니에 대해 물어서 그렇게 강한 인상을 남기지 않았다면,기회가 생겼을 때 그녀가 최고가되었을 것입니다.
이제,여기에 질문:만약 당신이 거의 모든 시간,네트워크의 거의 모든 사람에 게 그런 경험을 제공할 수 있습니다? 그것이 당신의 관계에 어떤 영향을 미칠까요? 네트워크? 당신의 사업?
효과는 엄청날 수 있습니다. 회의 브리핑:우리는 당신이 하나의 간단한 개념의 힘을 활용하여 그냥 할 수있는 방법에 대해 이야기 할 것입니다.
초자연적 기억의 비밀
위의 예에서 에린은 당신에게 중요한 것을 기억했기 때문에 그러한 영향을 미쳤습니다.
그래서 당신이 당신의 관계를 강화하고 싶다면,그것이 시작되는 곳입니다:당신은 당신에게 중요한 정보보다는 다른 사람들에게 중요한 정보를 기억해야합니다.
그리고 당신은 아마 당신이 가진 거의 모든 회의에서 이와 같은 정보를 발견 할 것입니다. 문제는,그것의 대부분은 즉시 관련이 없으며 잊혀진 바람. 예를 들어,방금 존과의 미팅에서 나와 다음과 같은 정보를 배웠다고 가정해 보겠습니다:
- 그는 3 세 마리아와 5 세 캐서린의 두 딸이있다.
- 그는 메리가 그녀의 어머니처럼 보이고 캐서린은 그를 더 닮았다 고 말한다.
- 그는 메리가 심한 천식으로 고통 받고 있으며,이 상태는 그의 가족에 스트레스와 불안을 많이 만들어왔다 언급하고있다.
- 마지막으로,당신은 그들이 단지 3 월에 마리아의 생일을 축하 것을 배웠다 22
이들은 너가 어떤 대화안에 우연히 만난 정보의 간단한 조각 이다. 그리고 당신이 진정으로 이것을 배우는 것을 즐길지라도,그것을 포착 할 수있는 시스템이 없다면,당신은 아마 그것을 잊을 것입니다. 아마 이런 식으로 갈 것입니다:
- 하루 후,당신은 모든 사실을 기억합니다.
- 일주일 후,당신은 가능성이 마리아의 생일 날짜를 잊어 버린 것입니다.
- 한 달 후,당신은 가능성이 그의 아이의 이름과 누가 어떤 부모처럼 보이는 잊어 버린 것입니다. 그러나 그 중 하나가 천식으로 고통 받고 있다는 것을 여전히 기억할 수 있습니다.
- 석 달 후,당신은 아마 단지 같은 그가 아이를 가지고 있다는 사실과 같은 기본적인 정보를 기억한다.
- 6 개월 후에는 100%확신하지 못할 수도 있습니다.
그래서 6 개월 만에 그를 만난다면,당신이 물을 수있는 것은”어떻게 지내니,존?”또는 어쩌면,”어떻게 아이들은?”
그러나 당신이 할 수 있고 또해야 할 것은”이봐 존,메리와 캐서린은 어때? 마리아의 천식에 대한 새로운 발전?
간단한 질문이 당신과 존의 관계에 미칠 영향을 상상해보십시오. 그들은 각 사람이 개별적으로 가치를 느낄 수 있도록 의미,개인화 된 관계 경험을 제공하기 때문에 이러한 질문은 너무 강력하다;인생에서 몇 가지 당신이 관심을 보여주는 것보다 더 강력하다.3136>
그래서 당신은 이것에 대해 무엇을해야합니까? 시간이 지남에 따라 다른 사람에 대한 중요한 개인 정보를 잊어 버리는 경향을 어떻게 극복합니까? 우리가 찾은 가장 좋은 해결책은 회의 보고의 힘을 활용하는 것입니다.
회의 보고는 무엇입니까?
개념은 간단 할 수 없습니다:회의 브리핑은 단순히 모든 주요 테이크 아웃 배운 회의의 과정을 통해 만든 약속의 매니페스트입니다.
대체로 회의 브리핑은 4 개의 기본 섹션으로 구성됩니다:
- 행동 항목,
- 직업적 과제,
- 개인적 관심사&열정,
- 정보/사실
네 가지 각 섹션을 자세히 살펴 보겠습니다.
작업 항목
그들의 이름에서 알 수 있듯이,이러한 당사자의 부분에 대한 조치를 필요로 만든 모든 약속입니다. 작업,할 일 목록 또는 관련된 모든 것에 대한 다음 단계를 생각하십시오.
이러한 캡처 및 균열을 통해 떨어지지 않을 약속을 보장함으로써,당신은 항상 통해 다음과 같은 사람으로 명성을 얻을 수 있습니다. 이것은 너의 네트워크안에 다량 신망을 건설하고,신망은 성공의 기초 이다.
결국:가장 성공을 경험 하는 사람은 가장 자주 가장 신뢰할 수 있는 자신을 입증 하는 사람들. 당신이 만드는 어떤 약속과 당신에게 만든 어떤 약속을 캡처하여,당신은 좋은 행동으로 당신의 좋은 의도를 설정할 수 있습니다.
다음은 작업 항목의 몇 가지 예입니다:
- 나는 에린에게 나가 천식에 자라기에 관하여 읽은 저 기사를 보내기에 투입했다.
- 존은 나를 래플의 마이크 존스에게 소개하겠다고 약속했다.
- 마이크와 나는 분기 말에 다시 만나기로 동의했다.
직업적 도전
이들은 다른 사람이 당신에게 언급하는 모든 직업 관련 장애물입니다.
누군가의 전문적인 도전을 이해함으로써 네트워크 내의 방대한 지식과 자원을 활용하여 그 도전을 극복하도록 도울 수 있습니다.
예를 들면:당신은 마이크가 자신의 시작의 현재 회계 법인에 만족하지 배운 당신은 다른 알고 있다면,당신은 소개를 제공 할 수 있습니다.
다음은 전문적인 도전의 몇 가지 예입니다:
- 에린은 그녀가 자신의 팀에 적합한 엔지니어링 후보를 찾기 위해 고군분투 것을 공유.
- 존은 스타트업 최고경영자에서 벤처투자가로 전환하는 것을 고려하고 있으며,같은 일을 한 다른 사람들과 연결하려고 노력하고 있다고 말했다.
- 사라는 현재 웹 호스팅에 좌절감을 느끼고 더 나은 대안을 적극적으로 찾고 있다고 공유했습니다.
명심하십시오:솔루션을 즉시 준비 할 필요는 없습니다. 그러나 그들이 발생할 때 전문적인 문제를 캡처 확인함으로써,당신은 나중에 다른 옵션을 탐색 할 수 있습니다.
개인적인 관심사&열정
이들은 거의 자신에 대 한 이야기:개인적인 관심과 열정은 사람들이 가장 얘기 즐길 것 들. 당신은 당신이 깊이 걱정하는 것에 대해 이야기 할 때 방의 에너지와 열정이 어떻게 지붕을 통과하는지 눈치 챘습니까? 또는 누군가가 열정적 인 것에 대해 이야기 할 때?
우리 모두는 취미와 관심사를 가지고 있으며,그 관심을 공유하는 것처럼 보이는 사람을 발견하면 강하고 거의 즉각적인 연결을 느낍니다. 다음은 몇 가지 예입니다:
- 롭은 그가 주말에 카이트 보드를 즐기는 공유.
- 메리는 여름 동안 남편과 함께 여행을 즐긴다고 말했다.
- 벤은 베이 지역 주변에서 가족을 데리고 피크닉을 할 새로운 장소를 찾는 것을 좋아한다고 말했다.
누군가와 공통점을 찾으면 우리는”나는 너와 같다.”그러나 우리의 두뇌는 그 생각을”나는 당신을 좋아합니다”로 번역합니다;”즉시 관계에 대한 강력한 기반을 마련.
정보/사실
이 섹션을 누군가의 삶에 대한 정보 모음이라고 생각하십시오. 기본적으로 위의 세 가지 범주 중 하나에 맞지 않는 회의 중에 언급 된 다른 사실은 누군가가 자란 곳,작업 기록,가족 상황,나이 또는 중요한 날짜와 같은 정보/사실 섹션에 적합 할 수 있습니다.
몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.:
- 카라는 숀(9),카일리(5),조쉬(2)의 세 자녀가 있다고 공유했습니다.
- 스티브는 스타트업을 설립하기 전에 세일즈포스에서 품질 보증 업무를 수행했다고 밝혔다.
- 미스티는 그녀와 그녀의 남편이 6 월 14 일에 7 주년을 축하했다고 말했다.
회의 보고 작성 방법
이제 회의 보고가 정확히 무엇인지 다루었으므로 사용 방법에 대해 이야기 해 보겠습니다. 여기에 몇 가지 간단한 팁입니다.
팁#1:모든 회의 브리핑
새로운 습관을 수립 할 때 일관성이 핵심입니다. 그 이유는,적어도 처음에,나는 당신이 가지고있는 모든 회의를 브리핑하는 것이 좋습니다; 아무리 작은,그리고 상관없이 당신이 만나는 사람.
당신이 회의를 떠나보고 아무것도 없다면,여전히 메모를합니다. 그냥 적어,”아무것도 브리핑 없습니다.”이것은 당신이 방에서 걸어 최대한 빨리 회의를 브리핑하는 당신의 마음을 훈련 할 것입니다.
또한,그것은 사실 이후에 그것을 기억하려고하는 것과는 반대로 회의에서이 정보를 끊임없이 추구하도록 마음을 훈련시킵니다.
팁#2:공식
에 따라 향후 회의 보고를 쉽게 검토 할 수 있도록하기 위해,나는 공식의 일종을 다음과 같은 것이 좋습니다. 너가 쓴 보고를 하면,탄알 점 명부 간단할 수 있는다. 예:
작업 항목:
- 나는 검토를 위해 샘에게 우리의 피치 데크를 보내기 위해 최선을 다하고.
- 샘은 나를 공동 설립자 롭에게 소개하기로 약속했다.
전문 과제:
- 샘은 자신의 시작의 급격한 성장은 어려운 일과 삶의 균형을 찾기 위해 만든 것을 공유.
개인적 이익&열정:
- 샘은 그가 최근에 요가와 명상에 정말로 빠져 들었다고 공유했습니다.
정보/사실:
- 샘은 10 월에 32 번째 생일을 축하했다고 전했다.23
이 공식은 믿을 수 없을만큼 쉽게 미래에 참조하고 당신이 필요로 정확히 찾을 수 있습니다. 말하자면,이 정보를 안전하고 쉽게 참조 할 수있는 곳에 저장하는 것이 좋습니다. 당신이 접촉 또는 전체 연락처와 같은 연락처 관리 솔루션을 사용하는 경우,그냥 연락처의 프로필에 추가합니다.
팁#3: 당신의 브리핑을 지시
앉아서 회의 후 브리핑을 작성하는 시간을 찾는 것은 어려울 수 있습니다,당신은 백투백 회의의 전체 하루있어 특히(그런데,여기에 그것을 방지하는 방법).
당신이 당신의 전화 또는 컴퓨터에 입력 할 시간이없는 것 같은 느낌이 경우,아무 문제:대신 디 브리핑을 지시하는 것이 좋습니다. 단순히 구두 브리핑을 기록하는 휴대 전화를 사용합니다.
오늘,11 월 21 일,나는 라플에서 존 스미스를 만났다. 나는 요한에게 3 세의 메리와 5 세의 캐서린의 두 딸이 있다는 것을 배웠다. 그는 9 년 동안 그의 아내 에린과 결혼했습니다. 그와 그의 아내는 하이킹을 할 새로운 지역을 찾는 것을 즐깁니다.
나는 존 내가 베이 지역에서 최고의 숨겨진 하이킹 장소의 일부에 대해 읽은 기사를 전송하기 위해 최선을 다하고,우리는 다음 달에 다시 만나기로 합의,그는 앞으로 이동에 대해 자신의 보드와 이야기 할 수있는 기회가 있어요 후.
당신은 30 초 이내에 그 모든 일을 지시 할 수있다;당신은 당신의 다음 회의로가는 길에 그것을 할 수 있습니다. 그런 다음,하루의 끝에 시간이 있으면,당신은 앉아서 당신의 보고를 처리 할 수 있습니다.
또는 더 나은: 당신이 조수와 함께 작업하는 경우,그들이 자동으로 연락처 프로필을 업데이트 할 수 있습니다 디브리프를 사용하게.
행동
에서 회의 보고서와 간단히 말해서 회의 보고입니다. 그들은 믿을 수 없을만큼 간단한 개념이지만,그들의 투자 수익은 거대 할 수 있습니다.
그래서 여기에 당신에게 나의 도전이다:일정을 열고 다음 회의를 찾아,다음 브리핑을 사전에 커밋. 너가 필요로 하면,이 기사를 미리 훑어보십시요.
그런 다음 들어가서 행동 항목,직업적 도전,개인적 관심사 및 다른 사람에 대한 흥미로운 정보를 적극적으로 찾으십시오. 그런 다음 방을 나가면 즉시 해당 정보를 캡처하십시오.
다음에 그들과 만날 때,배운 정보 중 일부를 활용하십시오. 배우자에 대해 이름으로 질문하거나 자신의 열정 중 하나에 대해 배운 것을 공유하십시오. 나는 당신이 당신의 관계에 미칠 긍정적 인 효과에 놀랄 것이라고 생각합니다.