비즈니스 소유자로서 회사를 운영할 때 주의해야 할 사항이 많이 있습니다. 명부는 계속적으로 간다. 그리고 그 목록에는 모든 비즈니스 기록을 모니터링하는 것이 포함됩니다. 그래서,추적 할 수있는 가장 중요한 비즈니스 기록은 무엇인가?
사업 기록
국세청은 일정 시간(예:세금 기록)동안 여러 기록을 보관해야 합니다. 그러나,너가 그들을 지킬것을 요구되지 않으면 비록 너가 감시해야 하는 기록 유지의 유형은 무엇 이는가? 모니터링 할 수있는 6 개의 비즈니스 레코드가 있습니다:
- 회계 기록
- 은행 명세서
- 기업 대출
- 법률 문서
- 허가 및 라이센스
- 보험 서류
회계 레코드
회계 레코드에서 비즈니스의 모든 거래를 문서화합니다. 사업에 필요한 회계 기록에는 소득,자본 및 비용에 대한 모든 정보가 포함됩니다. 재무 회계 기록에서 데이터를 재무 제표로 컴파일하고 소규모 비즈니스 비율을 계산할 수 있습니다.
당신은 당신의 회계 기록을 추적해야:
- 기업의 재무 건전성 확인
- 시간 경과에 따른 회사의 수익성 측정
- 더 나은 재무 결정을 위한 패턴 분석
- 비용을 충당할 수 있는 충분한 자본이 있는지 확인
- 현재 예산이 성공적인지 이해
재무 기록을 정기적으로 모니터링(예:월별 또는 월별)분기 별). 그리고 모든 지출과 수입원을 추적하는지 확인하십시오. 모든 회계 데이터가 없으면 기록이 불완전하고 부정확 한 정보를 제공합니다. 모든 영수증 및 기록을 백업하는 송장의 사본을 보관하십시오.
연방 정부는 수입과 지출을 보여주는 재무 문서를 보관하도록 요구합니다. 회계 기록을 사용하여 사업 소득세 신고서를 제출하십시오.
세금 신고서를 제출한 후 세금 기록을 보관하십시오. 왜? 국세청 시간의 특정 금액에 대 한 이러한 레코드를 유지 해야 하기 때문에. 당신이 반환을 제출하지 않는 경우,당신은 무기한 세금 기록을 보관해야합니다. 회계사,주 또는 국세청 개별 기록을 유지 해야 합니다 얼마나 오래 확인을 확인 합니다.
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은행 명세서
귀하의 은행 명세서는 은행과 모든 계정을 자세히 설명합니다. 계정에는 수표,저축,투자 및 신용 카드 기록이 포함될 수 있습니다. 그리고,당신은 당신이 추적해야 회계 기록과 은행 계좌를 조정할 수 있습니다.
은행 명세서를 재무 기록과 비교하고 잠재적 실수가 있는지 검토하십시오. 은행 명세서가 회계 기록과 일치하지 않으면 도서에 오류가 있을 수 있습니다.
은행 명세서도 비즈니스의 진행 상황을 추적하는 데 도움이됩니다. 그리고,당신은 당신의 세금을 제기하기 위해 은행 문을 사용합니다.
기업 대출
기업 대출이 있습니까? 만일 그렇다면,너의 대부를 추적함것은 결정적 이다. 당신은 같은 것들을 추적 할:
- 원래 대출 금액
- 대출 승인 날짜
- 지급 날짜
- 예상 지불 날짜
- 대출 지불 기한
- 금리 변화(해당되는 경우)
당신이 쉽게 액세스 할 수 있습니다 어딘가에 대출에 대한 모든 문서를 보관하십시오. 너가 떨어져 대부를 빨리 지불하나 연장을 필요로 한것을 결정하면,대부 공급자에게 문서를 제공하십시요.
책에서 기업 대출 상환을 추적하십시오. 너의 책안에 책임을 줄이고 지불을 위해 현금 계정을 신용하기 위하여 대부 계정을 차변하십시요.
기업 대출을 추적하는 목표는 당신이 지불을 놓치지 않고 위험을 관리 할 수 있도록하는 것입니다. 그리고,당신은 책임있는 대출 상환 계획을 통해 미래에 대출을받을 기회를 증가시킬 수있다. 하지 지불을 누락 하 고 대출 계약에 설명 된 대로 전체 대출을 지불 귀하의 비즈니스 신용 점수를 증가 하는 데 도움이. 그리고,더 높은 사업 신용 점수는 당신이 더 낮은 위험에 책임있는 차용인다는 것을 대금업자를 말한다.
법률 문서
귀하의 비즈니스가 보유한 법률 문서는 비즈니스 구조에 따라 다릅니다. 예를 들어,법인 회사(예:법인)는 정관을 유지해야합니다. 기타 법률 문서에는 파트너십을위한 파트너십 계약 또는 개인 소유주를위한 데시벨(일명 비즈니스 수행)이 포함됩니다.
당신은 당신이 당신의 사업을 소유 증명하는 모든 법률 문서를 유지해야합니다. 당신이 소유권의 증거를 제공 할 필요가 경우에 대비하여 안전한 곳에 이러한 문서를 보관하십시오.
법률 문서를 추적하는 것은 재무 기록을 추적하는 것과 다릅니다. 당신이 그들을 필요로 할 때마다 쉽게 당길 수 있도록 문서를 저장 위치를 알고 있어야합니다.
허가 및 면허
주 및 지방 정부는 귀하의 비즈니스를 운영하기 위해 다양한 허가 또는 면허를 취득 할 것을 요구할 수 있습니다. 그리고 귀하의 비즈니스의 산업에 따라 적용 하 고 산업별 허가 또는 라이센스를 받을 필요가 있습니다.
예를 들어,식품 또는 음료를 판매하는 사업체는 해당 품목을 판매하기 위해 건강 허가를 받아야 할 수도 있습니다. 그리고 너가 너의 사업에 알콜을 매출한것을 결정하면,너는 주류 면허에 적용한것을 필요로 한다.
허가 및 면허를 주기적으로 갱신해야 할 수 있으므로 허가 및 면허를 추적하십시오. 그리고,허가 또는 라이센스에 대 한 어떤 변화 법률에 대 한 눈을 밖으로 유지 귀하의 비즈니스는. 귀하가 게시해야 하는 곳이나 허가 또는 면허를 갱신해야 하는 빈도가 법률이 변경되는 경우,벌금이나 벌금을 피하기 위해 신속하게 준수하십시오.
보험 서류
사업을 운영 할 때 구입해야 할 다양한 유형의 보험이 있습니다. 당신이 살 수 있는 보험의 유형의 보기는 다음을 포함합니다:
- 사업 책임 보험
- 임차인 보험
- 자동차 보험
- 근로자 보상 보험
- 사업 소득 보험
- 전문 책임 보험
- 사이버 보험 정책
그러나 보험을 사용하려면 증거를 제공해야합니다 보험. 귀하의 보험 정책이 어디에 있는지 추적하십시오. 당신이 주장을 제기해야하는 경우 그런 식으로,당신은 당신의 보험 번호 및 기타 식별 정보를 편리하게 할 수 있습니다.
보험 정책은 다음과 같은 경우에 회사를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다:
- 자연 재해(예:홍수)
- 소송
- 근무 중 아프거나 부상을 입은 직원
- 데이터 침해
- 자동차 사고
- 사업장 손상(예:화재)
손상될 위치에 있는 당신의 보험 증권의 사본을 지키는 것을 고려하십시오. 예를 들어 레코드를 클라우드에 디지털 방식으로 저장하거나 내화성 록박스에 물리적으로 저장할 수 있습니다. 그들은 당신이 다운로드하거나 종이 문서 대신 온라인 보험을 볼 수있는 디지털 계정을 제공하는 경우 또한,보험 공급자에게 문의하십시오.
이 문서는 2016 년 4 월 8 일의 원래 발행일로부터 업데이트되었습니다.
이것은 법률 자문으로 의도되지 않습니다;자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.