Le 9 migliori tattiche per promuovere un workshop come un professionista

Laboratori di cucina, laboratori di scrittura e laboratori creativi sono un ottimo modo per condividere le tue conoscenze e competenze. Non solo, ma sono anche molto divertenti! I workshop sono un modo meraviglioso di riunire gruppi di persone mentre imparano o praticano una nuova abilità.

Di seguito, ti porteremo le nove migliori tattiche per promuovere un workshop come fanno i professionisti.

Come ospitare un workshop di successo

Fase uno: Preparazione

Quando costruisci il tuo laboratorio, considera le seguenti domande:

• Sarà online o di persona? Se di persona, dove si svolgerà?
• Qual è lo scopo del workshop?
• Quanto tempo deve durare l’officina?
• Di cosa hai bisogno per facilitare il workshop?
• Quale sarà la struttura o l’agenda del workshop?
• Di cosa avranno bisogno i partecipanti per partecipare?
• Come accetterete prenotazioni e pagamenti?
• Si tratta di un’officina unica?

Fase due: Promozione

Una volta terminata la fase di preparazione, la fase successiva è la promozione. Utilizzare i suggerimenti di seguito per restringere il vostro target di riferimento e di mercato direttamente a loro utilizzando contenuti di social media, blog, webinar, e altro ancora. Ricorda di comunicare chiaramente a questo punto l’obiettivo, la lunghezza, la posizione e ciò che è coinvolto nel workshop per creare partecipanti felici.

Una volta che hai iniziato ad accettare prenotazioni, fai un punto di conoscere i tuoi clienti. Imparando i loro nomi e capendo i loro obiettivi personali, puoi adattare il workshop alle esigenze di tutti.

Passo tre: Il workshop

una Volta che la scena è impostata, e la zona è pronto per i partecipanti, il seguente formato funziona bene (in generale):

• Ottenere tutti il check-in
• Andare su un qualsiasi terreno regole o procedure in caso di emergenza, come appropriato
• Spiegare l’agenda del workshop
• Rompere il ghiaccio! Chiedi a tutti di condividere i loro nomi e un fatto divertente su se stessi
• Incoraggia la collaborazione e il divertimento

Fase quattro: Follow up

Una volta terminato il workshop, ricorda di seguire i tuoi partecipanti. A questo punto, puoi chiedere feedback, costruire relazioni e creare opportunità per futuri workshop, eventi o webinar.

Come promuovere il tuo workshop

Se questa è la prima volta che promuovi un workshop, o stai tornando nell’altalena delle cose post-pandemia, ecco alcune tattiche di marketing online facili da usare per metterti in pista. Questo consiglio si applica ampiamente a workshop di persona e dal vivo, eventi virtuali, corsi online, lezioni e altro ancora.

Comprendi il tuo pubblico

Il primo consiglio è scegliere il pubblico giusto (nicchia) e capirli. È importante fare i conti con i loro dati demografici come età, sesso e posizione. Ad esempio, un piccolo evento di persona attirerà probabilmente i clienti da un raggio di 10 miglia.

I workshop virtuali possono riunire persone provenienti da tutto il paese o dal mondo! Comprendere il vostro target di riferimento e l’utilizzo di questo per pianificare la vostra strategia di marketing di conseguenza rende i prossimi passi nel processo facile come torta. E “tutto ciò che serve per convincere la gente a pensare” Oh, questo suona come me! Questo è esattamente quello che sto cercando!”

Usa hashtag

A livello globale, i social media vengono utilizzati in media per 2 ore e 25 minuti al giorno a persona. Con più della metà del mondo che ora utilizza regolarmente le piattaforme social, sono il luogo ideale per trovare e costruire relazioni con i tuoi clienti perfetti.

Quindi, da dove inizi?

Gli hashtag sono un ottimo punto di partenza. Sono ancora popolari sulla maggior parte delle piattaforme sociali come Twitter, Instagram e persino LinkedIn. E, se li si utilizza a destra, si può rendere più facile per il nuovo pubblico per trovare voi e raggiungere più persone in modo naturale.

Puoi sceglierne uno in base al nome dell’evento, ma è meglio renderlo unico per l’obiettivo del tuo workshop. Gli hashtag più generali possono includere il tema del tuo workshop, ma puoi anche creare un hashtag unico per i tuoi partecipanti da utilizzare durante o dopo l’evento!

Ad esempio, per un workshop paint e sip è possibile utilizzare i seguenti hashtag generali:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

Seguito da un hashtag unico il vostro evento:

• #paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

Come leader del workshop, vi sono spesso l’USP. Quindi non rifuggire dal condividere l’evento con la tua rete e i tuoi follower.

Trova un influencer

Ottenere i Kardashian per promuovere il tuo workshop sarebbe fantastico ma probabilmente molto difficile. Quello che puoi fare, però, è considerare l’uso di influencer macro (<1.000.000 follower) o anche micro (10.000 – 50.000 follower).

In effetti, una tale strategia potrebbe essere una scelta ancora migliore. Questi tipi di blogger e account hanno generalmente follower più impegnati e più conversioni di conseguenza. Ricordati di scegliere un influencer o influencer con un seguito composto dai tuoi clienti ideali e dal pubblico di destinazione!

Crea contenuti social coinvolgenti

La tua pagina dell’evento Facebook è la tua principale via di marketing. Ecco perché è importante renderlo coinvolgente con varie forme di contenuti sul tuo workshop che potrebbero essere condivisi sui tuoi canali di social media. Le forme di contenuto potrebbero includere:

• Video
• Post di blog, notizie e articoli
• Grafica e infografica
• GIF
• Sondaggi

Se non sei sicuro da dove iniziare con i social media, dai un’occhiata alla tabella sottostante. Evidenzia il tipo di contenuto adatto a ciascuna delle piattaforme di social media più popolari e anche i loro dati demografici principali o più grandi. Ci auguriamo che questo vi aiuterà a mettere a punto la vostra strategia promozionale.

Piattaforma	Tipo di contenuto	Hashtag?	Principale o più grande demografici(s)
Facebook	Testo, foto, Gif, video, storie, sondaggi, concorsi	Sì	25-34, 56% maschio
Twitter	Testo, foto, Gif, video, sondaggi	Sì	30-49, 68% maschio
Instagram	Testo, foto, video, storie, sondaggi	Sì	25-34, 57% femmina
YouTube	Video, storie	Sì	15-25
LinkedIn	Testo, foto, video, storie	Sì	46-55, 51% maschio
Pinterest	Foto, video,	Sì	30-49, 78% femmina
TikTok	Video	Sì	18-24, 59% femmina
Snapchat	Immagini, video	uso Limitato	13-34, 58% femmina

Utilizzare sconti e omaggi

Dare ai partecipanti un incentivo per iscriversi e prenotare per partecipare utilizzo di promozioni, sconti, omaggi e incentivi. Alcuni di questi possono anche essere utilizzati per incoraggiare i rinvii, azioni e impegno.

Esempi di sconti possono includere:

• Uno sconto per le prime 10 prenotazioni
• Un sistema a più livelli di sconti in base a quanto tempo prima si prenota prima del workshop data, come early bird incentivi
• uno sconto o Un rimborso parziale per i riferimenti di successo

Omaggi, potrebbe essere:

• Un biglietto gratuito o promozionali elemento
• Un voucher da spendere
• Merce dal vostro business
• Un e-book gratuito, libro, white paper, o guida
• Un one-on-one sessione con voi o un altro mentore

Scrivere blog

Un modo per incoraggiare il pubblico a venire a voi con il contenuto del blog. Scrivendo sul tuo workshop e argomenti correlati, sarai in grado di mantenere il tuo pubblico eccitato. Potrai anche mantenere il vostro marchio e il vostro evento top of mind.

il Tuo contenuto è come un sempreverde macchina di marketing. Può essere condiviso da te e dai tuoi follower e potrebbe essere trovato tramite i motori di ricerca, aiutandoti ad attirare più visitatori del sito Web e nuovi clienti su auto-pilot.

Rete

Quando si esegue un workshop, la rete è spesso fondamentale. Inizialmente, inizia impegnandoti e coinvolgendo le tue comunità locali. Che si tratti di gruppi di libri, liberi professionisti o organizzazioni di arti e mestieri, assicurati di connetterti con loro.

Potrebbero avere partecipanti interessati al tuo workshop, potrebbero essere disposti a sponsorizzare o pubblicizzare, o potrebbero essere in grado di offrirti uno spazio per il tuo workshop dal vivo.

Raccogli le email e crea una newsletter

L’email marketing è uno dei modi più efficaci per coinvolgere il tuo pubblico e costruire anticipazioni per i tuoi eventi futuri. Raccolta di e-mail e la creazione di una mailing list è perfetto per ottenere il vostro contenuto, notizie ed eventi là fuori.

È un ottimo modo per costruire relazioni durature. I follower e i visitatori interessati possono iscriversi alla tua newsletter, offrendoti una comunità online di facile accesso, piena di potenziali studenti! La prossima volta che stai facendo un workshop, puoi semplicemente condividere i dettagli dell’evento con la tua lista e inviare loro un invito a unirti a te.

Tieni presente che le righe dell’oggetto delle tue e-mail sono la parte più importante di un’e-mail. Determinano se i tuoi abbonati apriranno e leggeranno il resto.

Esegui webinar gratuiti

Un altro ottimo modo per servire il tuo pubblico di destinazione è con un webinar gratuito. Questo può spesso essere una strategia di lead generation, ma aggiunge anche valore ai clienti che sono già prenotati con voi.

Ad esempioSe stai eseguendo un workshop di scrittura, potresti anche fare un webinar che copre errori grammaticali comuni, suggerimenti di scrittura creativa o metodi di brainstorming. Un laboratorio di ceramica potrebbe avere un webinar sulla storia della ceramica, gergo ceramica, o come dipingere la ceramica. Non solo i webinar completano il workshop stesso e aggiungono valore extra per i tuoi clienti, ma creerai anche un buzz per il tuo prossimo evento!

Utilizzare gli strumenti virtuali giusti

Tra la creazione del tuo evento, la pubblicazione sui social media e l’assunzione di prenotazioni, l’esecuzione e la promozione di un workshop di successo può essere un sacco di admin. Quindi, è importante scegliere gli strumenti giusti per il lavoro per automatizzare il più possibile.

Un’idea è quella di utilizzare un social media manager come Hootsuite, che consente di pianificare in anticipo i contenuti e i post. Puoi creare i tuoi post in blocco all’inizio della settimana o del mese e il software pubblicherà automaticamente su ciascuno dei tuoi account di social media agli orari impostati.

Un’altra grande idea di risparmio di tempo è quello di investire in un sistema di prenotazione o di classe software di pianificazione. Questi strumenti, come Occasion, hanno vari vantaggi che riducono il tempo di amministrazione significativo. E ti danno più tempo per concentrarti sul successo del tuo laboratorio. Mentre ogni strumento è diverso, Ci piace occasione perché offre:

• Un calendario di prenotazione online che si integra perfettamente con il tuo sito web
• La capacità di guidare evento prenotazioni da parte di Facebook e Google
• e-mail di sollecito e di follow-up per aiutarvi auto ripetere prenotazioni e upsell
• Una vetrina di tutti i tuoi prossimi on-line e di persona workshop
• La funzione di vendere i biglietti e prendere i pagamenti automaticamente, con depositi automatizzati e fatture disponibili

Se si sceglie questa piattaforma o in qualche altro modo, è importante pensare prenotazione online software. Aiuta ad automatizzare molte delle attività ad alta intensità di amministrazione che vengono con l’esecuzione di un evento online, classe, o workshop.