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Libri mastri autobilancianti: oggetti e vantaggi!
Il sistema di autobilanciamento è un sistema in cui il bilancio di prova separato può essere estratto da ciascun libro mastro. “General Ledger Adjustment Account” sarà mantenuto in ciascuna delle vendite e comprato libro mastro. È il contrario del conto totale dei debitori nel libro mastro delle vendite e del conto totale dei creditori nel libro mastro acquistato.
In questo sistema i registri sono fatti auto-bilanciamento aprendo conti di regolazione. Quando le merci di Rs 1,000 venduti a Ram, poi Conto di Ram viene addebitato con Rs 1,000 nel libro mastro vendite e Merci Conto viene accreditato con Rs 1,000 nel libro Mastro generale.
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Al fine di bilanciare le vendite Libro mastro Rs 1,000 dovrebbe essere accreditato in esso, quindi alla fine di questo libro mastro un conto di adeguamento contabilità generale è aperto e Rs 1,000 è accreditato in esso. Allo stesso modo, in tutti i libri contabili vengono aperti i conti di rettifica.
1. Alla fine del libro mastro acquistato, viene aperto un conto di adeguamento contabilità generale e tutto ciò che è stato addebitato nel Libro mastro acquistato in vari conti, viene accreditato nel conto di adeguamento contabilità generale e tutto ciò che è stato accreditato nel Libro mastro acquistato, viene addebitato nel conto di adeguamento contabilità generale.
2. Alla fine del libro mastro delle vendite, viene aperto il conto di adeguamento generale e tutti gli addebiti del libro mastro delle vendite sono registrati nel credito del conto di adeguamento del libro Mastro generale.
3. Alla fine della Contabilità generale, vengono aperti due conti di aggiustamento, vale a dire Conto di adeguamento contabile dei debitori e Conto di adeguamento contabile dei creditori.
Oggetti:
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In Contabilità Generale:
(1) Vendite di Regolazione Account (come Totale Debitori A/c)
(2) Acquisto libro Mastro Conto di Rettifica (come Totale debiti A/c)
In Vendite:
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(3) Contabilità Generale Conto di Rettifica (ombra di vendite di regolazione account con i lati recepita)
Nel registro Acquisti:
(4) Conto di rettifica contabile generale (ombra degli acquisti conto di rettifica contabile con i lati recepiti)
Per conformarsi al principio della doppia entrata, l’addebito in un conto di rettifica è effettuato da un credito corrispondente a un altro conto di rettifica.
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Le voci pertinenti sono:
1. Per gli articoli addebitati ai clienti nella contabilità dei debitori:
Debito venduto Conto di regolazione contabilità generale (in contabilità generale)
Credito Conto di regolazione contabilità generale (in contabilità venduta)
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2. Per le voci accreditate ai clienti nel registro dei debitori:
Conto di adeguamento del registro generale del debito (nel registro venduto)
Conto di adeguamento del registro venduto del credito (nel registro generale)
3. Per le voci addebitate ai fornitori nella contabilità dei creditori:
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Debito comprato Conto di regolazione contabilità generale (in contabilità generale)
Credito Conto di regolazione contabilità generale (in contabilità acquistata)
4. Per le voci accreditate ai fornitori nella contabilità dei creditori:
Debito Conto di adeguamento contabilità generale (in contabilità acquistata)
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Credito comprato contabilità contabile (in generale Contabilità)
Le seguenti voci di registro vengono passati per rendere l’acquisto Contabilità auto-bilanciamento:
Illustrazione:
Prakash ha tre registri in uso, vale a dire. Debitori Ledger, Creditori Ledger e un libro mastro generale, che è tutto mantenuto sul sistema di auto-bilanciamento.
A partire dalle seguenti indicazioni, preparare:
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(a) Totale Debitori e Totale debiti Conti,
(b) voci del Diario in self-sistema di bilanciamento e
(c) redigere i conti di rettifica come appaiono in ognuno di questi libri mastri:
Nota:
Nella figura sopra, abbiamo preparato ruvida Totale Debitori’ Account e Totale dei Creditori Account. Possiamo vedere che il conto totale dei debitori è simile al conto di adeguamento del libro mastro dei debitori nel libro mastro generale. Il Conto totale dei creditori è simile al Conto di rettifica contabile dei creditori nella Contabilità generale.
Per essere più chiari, le voci addebitate nel totale approssimativo dei debitori sono state addebitate nel conto di rettifica contabile dei debitori e il credito corrispondente è dato nel Conto di rettifica contabile generale.
Le voci accreditate nel Conto totale approssimativo dei debitori sono state accreditate nel Conto di rettifica contabile dei debitori e l’addebito corrispondente è indicato nel Conto di rettifica contabile generale.
Allo stesso modo, le voci addebitate nel Conto totale approssimativo dei creditori sono state addebitate nel Conto di rettifica contabile dei creditori e il credito corrispondente è dato nel Conto di rettifica contabile generale. Le voci accreditate nel Conto totale approssimativo dei creditori sono state accreditate sul Conto di rettifica contabile dei creditori e l’addebito corrispondente è stato indicato nel Conto di rettifica contabile generale.
Quando gli studenti vengono a conoscenza, possono fare a meno della preparazione del “Conto totale dei debitori e del conto totale dei creditori”. Qui, sono stati preparati solo per dare un quadro chiaro del sistema di auto-bilanciamento.
Vantaggi:
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1. È possibile rilevare rapidamente gli errori.
2. Il bilanciamento è fatto rapidamente e quindi consente di risparmiare tempo, lavoro e denaro.
3. Il sistema aiuta a ridurre le frodi.
4. I conti finali possono essere preparati facilmente e rapidamente.
5. Agisce come un controllo interno efficace.
6. È molto utile quando c’è un gran numero di debitori e creditori.
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7. È facile preparare conti finali periodici.
8. È possibile un controllo efficiente dell’ufficio.
9. Promuove la specializzazione e aumenta l’efficienza.
10. Facilita la divisione del lavoro tra diversi dipendenti.
11. L’accuratezza aritmetica può essere dimostrata tracciando un bilancio di prova.
12. La contabilità può essere decentralizzata.