Induzione online>>Libro di registro visitatori
Pubblicato 04/12/2021 
Un libro di registro visitatori è lo strumento principale per catturare chi entra e chi esce dal tuo posto di lavoro. È un record dei visitatori attuali sul sito, chi sono, quale azienda rappresentano, chi stanno visitando, tempo in, time out, dettagli di contatto e scopo della visita.
Un registro digitale dei visitatori è un registro online e interattivo di tutti i visitatori sul sito e la loro attività storica di accesso. Questo potrebbe includere la mappatura la loro posizione tramite GPS per il lavoro a distanza dei siti più avanzate segno nei flussi di lavoro di essere registrato come parte del segno del registro di sistema, andando ben al di là di un semplice diario di bordo di segno ins.Può essere un motore di ricerca del registro di sistema del sito e coinvolgono il visitatore con un più interattivo segno nel flusso di lavoro e di processo, che coprono settori importanti quali la vaccinazione dichiarazioni, screening sanitario, la visualizzazione di una procedura di emergenza contenuto o catturare la loro foto come parte del processo di accesso.
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Confronto: Online VS Libro di registro cartaceo
I libri di registro dei visitatori possono essere cartacei o online. Un libro di registro cartaceo sarà letteralmente alla reception che richiede al visitatore di accedere utilizzando una penna per compilare i propri dati di contatto, persona in visita e il tempo in.un visitatore on line log book è molto più semplificato e automatizzato approccio in cui le informazioni vengono immesse in digitale, le foto possono essere catturati, timestamp in e out sono registrati, digitale, le notifiche possono essere generati alla persona di essere visitato, i blocchi possono essere messe in atto per evitare ospiti indesiderati, e con una registrazione digitale di chi è attualmente in cantiere in questo momento, si può inviare allarmi in caso di emergenza per avvisare tutti che è attualmente sul sito in questo momento (cioè evacuazioni di emergenza).
iPad o Tablet Log Book in Reception
Quando si utilizza un registro visitatori online, il metodo più comune di consegna è su un tablet o iPad. Potresti montarlo a parete o averlo presentato su uno stand per accedere e uscire in modo rapido e semplice dai visitatori sul posto di lavoro.
A corto di pagine e che necessitano di un nuovo registro
Quando si passa l’opzione basata su carta, alla fine si esaurirà di pagine e la necessità di acquistare un nuovo registro dei visitatori. Confrontalo con un registro visitatori online in cui non è necessario ricostituire il registro ogni volta che si esaurisce. Essere interamente online ti dà un numero illimitato di log book sign ins digitalmente.
Record dei visitatori
Con un registro cartaceo, è molto difficile lavorare attraverso chi ha firmato, quando, quanto spesso, da quali aziende, diversi stili di scrittura a mano, illeggibilità e incoerenza. Confrontalo con un formato online in cui tutto ciò che viene immesso è coerente, leggibile, verificabile, può essere monitorato dai report e dai registri e puoi facilmente approfondire diversi dettagli.
Andare oltre un registro dei visitatori
Con un registro online è possibile introdurre le induzioni dei visitatori e il riconoscimento del piano di emergenza in un formato online. Assicurarsi che i visitatori passano attraverso importanti argomenti di sicurezza e sul posto di lavoro, tra cui riconoscimento digitale li capiscono come arrivano sul posto.
Stampa automatica dell’adesivo ID
Con un registro dei visitatori online è possibile generare adesivi ID per i visitatori che accedono sul sito. Confrontalo con un registro cartaceo, la stampa di adesivi ID non è automatizzata o legata al processo di firma o potrebbe non essere nemmeno a posto.
Il verdetto? Libro di registro dei visitatori cartacei o online
Per un’esperienza più funzionale, completa, verificabile, coinvolgente e tracciabile, un libro di registro dei visitatori online è la strada da percorrere.
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