La creazione di un’organizzazione senza scopo di lucro o di beneficenza può essere un processo complesso e piuttosto scoraggiante. Abbiamo compilato la seguente lista di controllo di questioni chiave che è necessario considerare quando si imposta un ente di beneficenza.
Scopo
Può sembrare di base, ma uno dei passi più importanti quando si istituisce un ente di beneficenza è quello di scrivere chiaramente lo scopo dell’organizzazione. È necessario includere lo scopo caritatevole dell’organizzazione nei suoi documenti di governo e nelle domande di registrazione presso gli enti governativi.
Membri e management
Gli enti di beneficenza e le organizzazioni senza scopo di lucro richiedono sia i membri che un comitato di gestione o un consiglio di amministrazione. Il comitato direttivo o il consiglio di amministrazione sono responsabili della governance dell’organizzazione. I membri sono il gruppo responsabile della nomina e della rimozione di membri o amministratori del comitato di gestione e sono quindi il gruppo che ha il controllo finale sull’organizzazione.
Avrai bisogno di una base associativa e dovrai anche decidere chi saranno i membri del comitato fondatore o i direttori dell’organizzazione. Spesso i soci fondatori e i direttori sono le stesse persone. Tieni presente che diverse strutture giuridiche richiedono un numero diverso di membri fondatori e amministratori.
Struttura legale
Come ente di beneficenza, ci sono due principali strutture legali attraverso le quali è possibile gestire la propria organizzazione. Tieni presente che se decidi di incorporare la tua organizzazione, dovrai registrarti presso Consumer Affairs (per un’associazione incorporata in Victoria) o ASIC (per una società limitata da garanzia). Occasionalmente, e quando richiesto dalla legislazione o dalla struttura aziendale esistente, un ente di beneficenza sarà istituito come un Trust di beneficenza o un fondo separato.
Costituzione
Sia che si tratti di un’associazione costituita o di una società a responsabilità limitata, la vostra organizzazione avrà bisogno di una Costituzione o di Regole (a seconda del tipo di organizzazione). Ciò dovrà specificare lo scopo caritatevole dell’organizzazione.
Per qualificarsi come organizzazione senza scopo di lucro, la Costituzione o le Regole devono prevedere che il reddito e il patrimonio dell’organizzazione non possano essere distribuiti ai membri dell’organizzazione. La Costituzione o le Regole di un ente di beneficenza devono anche avere tutte le clausole di liquidazione e revoca richieste, e raccomandiamo una procedura di conflitto di interessi e un riferimento all’obbligo di rispettare gli standard di governance della Australian Charities and Not-for-Profits Commission (ACNC).
Registrazione ABN e GST
È necessario registrarsi per un numero di Business australiano (ABN) e registrare GST per la propria organizzazione. È possibile registrarsi per ciascuno di questi presso il servizio di registrazione delle imprese del governo del Commonwealth.
Registrazione ACNC & segnalazione
Se la tua organizzazione senza scopo di lucro si qualifica come ente di beneficenza, dovrai registrarla presso l’ACNC. A seconda delle sue dimensioni, gli enti di beneficenza hanno obblighi di segnalazione in corso per l’ACNC, come la presentazione di un rendiconto finanziario annuale o di conti controllati e la presentazione della dichiarazione informativa annuale dell’ACNC.
Esenzioni fiscali
Le organizzazioni senza scopo di lucro e gli enti di beneficenza sono spesso esenti dal pagamento delle tasse, compresa l’imposta sul reddito. Molti enti di beneficenza possono anche essere esenti da tasse fringe benefit o beneficiare di uno sconto. Sono richieste registrazioni diverse per diverse agevolazioni fiscali.
Raccolta fondi
Dovrai considerare come la tua organizzazione raccoglierà fondi. Può scegliere di raccogliere fondi da:
- accettare donazioni
- ottenere sovvenzioni
- addebitare quote associative, o
- conducendo appelli di raccolta fondi.
Ci sono attualmente diversi regolamenti in ogni Stato che regolano le attività di raccolta fondi come appelli di raccolta fondi, lotterie e concorsi, anche sotto il Fundraising Act 1998 (Vic) e il Gambling Regulation Act 2003 (Vic). La raccolta fondi può anche essere regolata dal Codice del consumo australiano.
Ti consigliamo di parlare con Consumer Affairs Victoria, la Commissione vittoriana per il gioco d’azzardo e la regolamentazione dei liquori, o di ottenere una consulenza legale prima di impegnarti in appelli di raccolta fondi, lotterie o concorsi.
Status di destinatario di regali deducibili per enti di beneficenza
Alcuni enti di beneficenza avranno il diritto di ottenere lo status di destinatario di regali deducibili (DGR) per alcune o tutte le loro attività. Ciò consente ai donatori dell’organizzazione di ottenere una detrazione fiscale per i regali di $2 o più che forniscono all’organizzazione. I criteri di ammissibilità per lo status di DGR sono rigorosi e non tutti gli enti di beneficenza si qualificheranno per essere di DGR. Si consiglia di ottenere consulenza legale prima di applicare per lo status di DGR.
Conti bancari e registrazione del nome di dominio
Una volta che la tua organizzazione ha un ABN, sarai in grado di aprire un conto bancario e registrare un australiano .org.au nome di dominio. Si consiglia inoltre di registrare altri nomi di dominio, ad esempio un nome di dominio.org.
Dipendenti e contratti di lavoro
Dovrai verificare se i dipendenti della tua organizzazione sono coperti da un Premio moderno e assicurarti che la tua organizzazione rispetti i suoi obblighi ai sensi del Fair Work Act 2009 (Cth) incluso qualsiasi Premio moderno pertinente e legislazione statale applicabile.
Si consiglia di preparare contratti di lavoro scritti da utilizzare con i dipendenti della propria organizzazione. Un contratto di lavoro scritto documenterà i termini in base ai quali la tua organizzazione impegna i suoi dipendenti e proteggerà gli interessi della tua organizzazione come datore di lavoro.
Superannuation & WorkCover insurance
La vostra organizzazione sarà tenuta a pagare superannuation e fornire assicurazione WorkCover per i propri dipendenti.
Protezione della proprietà intellettuale
Se il tuo ente di beneficenza ha un nome, un logo o un marchio distintivo, puoi considerare la registrazione di quel nome, logo o marchio come marchio al fine di ottenere diritti di proprietà esclusivi su quel nome, logo o marchio.
Assicurazione
La vostra organizzazione dovrebbe ottenere un’assicurazione adeguata per proteggere la vostra organizzazione e i suoi direttori o comitati di gestione, membri e volontari. I prodotti assicurativi che dovresti considerare includono:
- responsabilità pubblica,
- responsabilità da prodotto,
- Assicurazione per amministratori e portatori d’ufficio (DOI),
- assicurazione per la gestione e
- assicurazione per i volontari.
Come può Sharrock Pitman Assistenza legale?
Noi di Sharrock Pitman Legal abbiamo una vasta esperienza nell’aiutare le organizzazioni senza scopo di lucro a mettersi in funzione. Se desideri consigli o assistenza per avviare un’organizzazione senza scopo di lucro, non esitare un membro del nostro team legale senza scopo di lucro al numero 1300 205 506 o in alternativa compila il modulo di contatto sottostante.
Le informazioni contenute in questo articolo sono intese solo a carattere generale e non devono essere considerate come consulenza legale. Qualsiasi questione legale dovrebbe essere discussa specificamente con uno dei nostri avvocati.
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