Misurare le prestazioni di qualsiasi attività o attività è essenzialmente fatto per identificare se sta aggiungendo valore al tuo obiettivo o meno. Questo può essere meglio compreso dall’esempio di organizzare un evento o costruire una casa.
In caso di organizzazione di un evento, gestiamo la logistica, gli appaltatori e i lavoratori diretti. Per lo più, l’obiettivo di un accordo di evento è ‘soddisfazione del partecipante’ in linea con il prezzo preventivato. Per raggiungere l’obiettivo desiderato, teniamo un controllo su ogni aspetto dell’evento, compresa la verifica di tutti i materiali utilizzati, comunicando regolarmente con gli appaltatori per ottenere il miglior lavoro svolto al prezzo stimato e così via. Mentre giocoleria con tutto questo, teniamo una scheda sul nostro budget previsto, e pianificare e confrontarlo con gli effettivi. Il confronto di tali metriche chiave delle prestazioni fornisce direzione e controllo e ci aiuta a rispondere a domande significative come Dove siamo? Quanto abbiamo speso? Abbiamo un budget eccessivo? ecc.
Lo stesso vale per qualsiasi progetto, misurare le prestazioni è importante quanto il progetto. Il successo del progetto dipende direttamente o indirettamente da buoni punteggi di prestazione del progetto.
Misurare le prestazioni del progetto mentre è in fase di esecuzione è il modo migliore per tenere d’occhio gli aspetti delle prestazioni. Non solo dà spazio ragionevole per intraprendere azioni correttive, ma aumenta anche le possibilità di successo del progetto.
Ora la domanda principale è: cosa dovrebbe essere misurato? La scelta di misure che aiutano nel processo decisionale e l’allineamento intuizione all’obiettivo dell’organizzazione è la chiave. Per una misurazione efficace delle prestazioni devono essere considerati i seguenti punti:
- La misura dovrebbe ereditare dagli obiettivi dell’organizzazione.
- Informazioni su quanto bene il progetto ha raggiunto i suoi obiettivi.
- Quando la pianificazione dettagliata del progetto viene eseguita all’inizio della fase di pianificazione, è necessario salvare una linea di base di questo piano in modo da poter confrontare i piani e gli effettivi.
- I ritmi di monitoraggio della misurazione delle prestazioni devono essere impostati settimanalmente o quindicinale in modo da ottenere informazioni dettagliate in modo tempestivo e, se necessario, adottare azioni correttive.
- Conoscere la differenza tra misurare le prestazioni del team rispetto al progetto. Quando si misurano le prestazioni del team, viene misurato l’impatto delle prestazioni del team sull’obiettivo dell’organizzazione. Mentre quando viene misurata la performance del progetto, viene misurato l’impatto del progetto sull’obiettivo dell’organizzazione, in un determinato periodo.
‘Cosa misurare?”dipende da molti fattori come chi utilizzerà le misure e quale decisione prenderebbero usando questo. In generale, di seguito sono riportate le principali misure di performance del progetto:
- il ROI (Ritorno sull’Investimento)
- Produttività
- Costo della qualità
- Prestazione di Costo
- Schedule Performance
- Soddisfazione del Cliente
- Progetto tempo di Ciclo
- Allineamento strategico obiettivo aziendale
Sì, stiamo parlando di queste misure e di come queste possono essere misurati in Power BI nel prossimo webinar sull’Analisi delle Performance di Progetto con Alimentazione BI