MSGManagement Study Guide

I record del personale sono record relativi ai dipendenti di un’organizzazione. Questi record sono accumulati, informazioni fattuali e complete relative ai record di preoccupazione e detenuti. Tutte le informazioni relative alle risorse umane nell’organizzazione sono mantenute in un ordine sistematico. Tali record sono utili per un manager in varie aree decisionali.

I registri del personale sono mantenuti per la formulazione e la revisione delle politiche e delle procedure del personale. I dettagli completi su tutti i dipendenti sono conservati nei registri del personale, come nome, data di nascita, stato civile, qualifiche accademiche, qualifiche professionali, precedenti dettagli sull’occupazione, ecc.

Tipi di record del personale

1. I record di occupazione contengono i record del passato dei candidati, le fonti dell’elenco, i progressi dei dipendenti, i referti medici, ecc.
2. Salari e stipendi record contiene pay roll record, metodi di salari e stipendi, lasciare record, record di fatturato e altri record di beneficio.
3. Formazione e sviluppo contiene rapporti di valutazione, casi di trasferimento, programma di formazione, metodi di formazione.
4. I registri di salute e sicurezza comprendono i rapporti di malattia, le disposizioni di sicurezza, l’anamnesi, i rapporti di assicurazione, ecc.
5. I record di servizio sono i record essenziali contenenti dati biologici, informazioni residenziali e familiari, titoli accademici, stato civile, indirizzo passato e record di occupazione.

Scopi dei record del personale

Secondo i critici dei record del personale, questo sistema è chiamato uno spreco di tempo e denaro. Secondo i registri del personale, seguaci di questo : Dale Yoder, economista della Michigan University, USA ha giustificato il significato dei record del personale dopo aver effettuato uno studio approfondito.

1. Aiuta a fornire informazioni cruciali ai manager per quanto riguarda i dipendenti.
2. Per tenere un registro di aggiornamento di foglie, blocchi, trasferimenti, fatturato, ecc. dei dipendenti.
3. Aiuta i manager nell’elaborazione di vari programmi di formazione e sviluppo sulla base dello scenario attuale.
4. Aiuta le organizzazioni governative a raccogliere dati in relazione al tasso di turnover, al tasso di assenteismo e ad altre questioni relative al personale.
5. Aiuta i manager a fare revisioni salariali, indennità e altri benefici relativi agli stipendi.
6. Aiuta anche i ricercatori a svolgere uno studio approfondito rispetto alle relazioni industriali e alla buona volontà dell’azienda nel mercato.

Pertanto, i registri del personale sono davvero vitali per un’organizzazione e non sono un esercizio dispendioso.

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