Forretningsutstillinger er en stor sjanse for deg å utdanne potensielle kunder om produktene og tjenestene du har å tilby. De er også den perfekte anledning for deg å vurdere konkurrentene: se hva det er at de gjør det bra at du kan trekke på, eller hva de mangler at du kan gi et svar på. En av de viktigste tingene om en utstilling er å sikre at du er godt forberedt for det. Denne forberedelsen vil hjelpe utstillingen til å løpe jevnt, noe som vil hjelpe deg med å få nye kunder.
hvis du er usikker på hvordan du best kan forberede deg til en forretningsutstilling, er det 20 måter å gjøre det på:
Bestem Målet Ditt
Det er viktig at du kommer til forretningsutstillingene og vet hva du ønsker å oppnå, og hvordan vil du formidle dette til folk du møter på utstillingen. Er målet ditt å tiltrekke seg nye kunder, en investor, eller å utdanne folk om din bedrift? Det kan være en kombinasjon av mange forskjellige ting, men bare ha dette klart lagt ut i tankene dine når du forbereder andre materialer.
Budsjett Fornuftig
Ingenting om en utstilling er billig, noe som betyr at du må etablere et fornuftig og realistisk budsjett for å dekke kostnadene fra start til slutt. Redegjør for alt som du kanskje trenger å bruke penger på, både i oppkjøringen til utstillingen til reisen hjem. Dette kan omfatte utskriftstjenester for skilting på stallen, reisekostnader og utgifter til og fra showet, kostnaden for selve stallen og ansatte betalinger. Du trenger ikke bruke en formue på en utstilling, men det er umulig å få det beste ut av det ved å bruke minimum.
Annonser Din Tilstedeværelse
for å bli lagt merke til på en bedriftsutstilling, må folk dukke opp. Dette betyr at du bør annonsere det faktum at du vil være på utstillingen, inkludert din stall nummer hvis du vet det, i god tid før arrangementet. Dette gir folk mulighet til å bestille inn i utstillingen slik at de kan finne ut mer om deg og møte deg på en personlig basis. Gi folk et incitament til å besøke, for eksempel de første 50 menneskene får 10% rabatt eller en gratis gave, for å oppmuntre folk til å besøke din stand over konkurrentene dine. Selv om reklame kan virke som en ekstra unødvendig utgift, er potensialet du oppretter for ekstra kundeemner definitivt verdt det.
Forskning Lignende Utstillinger
hvis dette er din første utstilling, kan du gjøre litt forskning på nyere lignende forretningsutstillinger, eller tidligere år med samme utstilling, for å forstå hva du bør gjøre på dagen. Søke utstillingen hashtags På Instagram er en god måte å få inspirasjon for layout og vise ideer.
Be Om En Deltakerliste
noen forretningsutstillinger vil utstede en liste over forventede deltakere til stallholdere i forkant av arrangementet, hvis de ikke gjør det, bør du be om en. Denne listen vil ideelt sett inneholde informasjon om selskapene deltakerne kommer fra, og vil hjelpe deg med å forme skjermen og tonehøyden tilsvarende.
Bestem Hvordan Du Vil Vise Informasjon
selvfølgelig kjenner du og dine ansatte på standen dine produkter og tjenester innvendig ut, men du kan ikke bare stole på forbipasserende for å spørre deg om informasjon om dette. Du må vise nøkkelinformasjon, for eksempel firmanavn og mål, tydelig. Bannere er en fin måte å gjøre dette, og de er absolutt iøynefallende. Ideelt sett bør forbipasserende kunne lære all grunnleggende informasjon om merkevaren din på 30 sekunder eller mindre ved å lese skilting. Lenger enn dette, og du risikerer å miste dem ved å overbelaste dem med informasjon.
Gjør Standen Din Visuell
Husk at du konkurrerer med alle andre selskaper på utstillingen (Ikke bare selskap som tilbyr lignende produkter), noe som betyr at hvordan du tiltrekker folk til stallen din er viktig. Fange noens oppmerksomhet som de går forbi er det første trinnet i å generere interesse for din bedrift. Rullebannere, med firmalogo, fargevalg og relevante bilder, er nyttige og kan flyttes rundt utstillingsstativet og plasseres i grupper for å gi skjermen litt dybde. Rullebannere er også enkle å transportere, noe som gjør dem ideelle for utstillinger.
Gjør Din Stand Dynamisk
Å Gjøre din stand dynamisk er en annen fantastisk måte å tiltrekke oppmerksomheten til forbipasserende. Hvis produktet eller tjenesten du tilbyr tillater deg å vise en demonstrasjon, eller gi potensielle kunder en sjanse til å oppleve det selv, så gjør det! Hvis dette ikke er mulig, hvorfor ikke ta med en video av produktene dine i aksjon, kanskje med tidligere kundeanmeldelser.
Lag Takeaway Informasjon
det er viktig at folk er i stand til å handle på den informasjonen de lærer om deg på business utstillinger når de har forlatt. Dette betyr at det er viktig å lage en rekke flygeblad (med grunnleggende prisstrukturer eller kundevurderinger) og visittkort med firmalogo, kontakt og sosiale medier og nettstedet ditt, for folk å ta med hjem.
Tren Dine Ansatte
de ansatte du velger å bemanne din utstillingsstand, vil skape et bilde av din bedrift som helhet. Dette betyr at du må trene dem på en rekke områder:
- Samhandling Og kommunikasjon – avhengig av arten av virksomheten din, kan det hende at de ansatte ikke brukes til å kommunisere med kunder, noe som betyr at du må sikre at de vet hvordan de skal gjøre det effektivt.
- Viktig produktinformasjon og prising-dine ansatte bør være kjent med dette, men før en utstilling bør de føle seg i stand til å svare på spørsmål om selskapet de presenteres med.
- Hvordan holde seg selv – dette kan høres grunnleggende ut, men hvordan et individ står og oppfører seg når de ikke samhandler med noen andre, kan si mye om dem og i dette tilfellet merkevaren din. Du bør trene dine ansatte på hvordan de skal holde seg selv når de tror at ingen andre ser på.
Finn En Sponsor
Å Finne en sponsor i forkant av arrangementet er ikke bare bra for ekstra finansiering, det er en annen måte å tiltrekke oppmerksomhet til din bedrift. Også, knytte deg til en annen godt respektert og etablert merkevare vil fortelle publikum at du har lignende verdier og estetikk. Det faktum at de støtter virksomheten din, forteller potensielle kunder at du er pålitelig og verdig til pengene sine.
Sette Mål
Sette mål og snu dagen til en slags konkurranse for de ansatte, og tilbyr en belønning for den første til å nå disse målene, kan være en god måte å få mest mulig ut av de ansatte på utstillinger. Disse målene kan omfatte å lukke to avtaler, få ti personer til å registrere seg for nyhetsbrevet ditt og levere våre 20 visittkort.
Gjør DIN USP åpenbar
det sier seg selv at på en forretningsutstilling kjemper du mot konkurrentene dine for å få folk til å registrere seg på adresselisten din og foreta kjøp. Dette betyr at DU må gjøre DIN USP åpenbare, slik at folk vet hvorfor de bør velge din bedrift over en annen tilbyr et lignende produkt til en lignende pris. DIN USP bør gjøres klart i utstillingen skilting, samt en av de første punktene du og dine ansatte gjør når du samhandler med potensielle kunder på utstillingen.
Bruk Sosiale Medier
du bør aldri undervurdere kraften i sosiale medier. Ikke bare kan du bruke den til å annonsere din tilstedeværelse på utstillingen på forhånd, du kan også samhandle med folk som liker og dele innleggene dine om utstillingen, og overtale dem til å delta. Dette er også et flott sted å være vert for konkurranser (prisen vil avhenge av arten av virksomheten din), hvor vinnerne vil bli annonsert på utstillingen. Dette vil gi folk en ytterligere grunn til å delta på arrangementet! Du kan også bruke sosiale medier til å tweet Og legge Ut Facebook og Instagram live videoer hele dagen for å vise folk hva som skjer på utstillingen.
Øv På Banen
noen utstillinger tilbyr stallholdere muligheten til å holde foredrag om sin virksomhet, og du bør gjøre dette hvis du får sjansen. Det sier seg selv at repetisjon for disse talene er viktig. Men selv om dette ikke er tilgjengelig for deg, bør du fokusere på å øve på salgsstedet ditt. Dette betyr ikke skripting banen til det punktet at du mister alle følelser når du sier det, men det betyr å revidere de viktigste punktene for å sikre at du ikke glemmer viktig informasjon.
Bestem deg for en uniform
Enten du og dine ansatte står rundt stallen din eller går rundt resten av utstillingen, vil du at folk skal innse hvilket stativ du er fra og hvilket merke du representerer, og å bestemme seg for en type uniform er den beste måten å gjøre dette på. Dette trenger ikke å bety at alle har matchende t-skjorter (og dette kan ikke være passende for din bransje, uansett), men alle på stallen skal ha noe som er det samme. Dette kan være den samme fargede skjorten eller slipset (helst i bedriftens fargevalg), eller det kan være en lanyard eller sash med firmanavn, farger og logo. Denne uniformen handler ikke nødvendigvis om å stå ut, men å identifisere dere som en del av samme merke.
Gi Bort Noen ‘Freebies’
enten de er interessert i virksomheten din og produktene og tjenestene du har å tilby eller ikke, er det mer sannsynlig at folk nærmer seg stallen din hvis de kan få noe gratis. Hva du velger å gi bort vil avhenge av budsjettet ditt, men noe så enkelt som en merket penn og en pakke søtsaker kan være nok til å tiltrekke seg oppmerksomhet. Du kan også kjøre en giveaway konkurranse hele dagen, med en større premie annonsert på slutten av dagen, for å oppmuntre folk til å engasjere seg med utstillingsstanden din.
Perfekte Betalingsmåter
selv om det meste av en forretningsutstilling handler om å lage nye forbindelser, vil du også være ute etter å gjøre salg på dagen. For at dette skal være mulig må du ha en enkel og problemfri betalingsmetode på dagen-akseptere kortet er et must. Hvis betalingsmåten din er for komplisert, kan det sette sjansen for å fullføre et salg i fare: folk vil ikke gjøre transaksjoner som føles kompliserte.
Sjekk Sjekklisten Din
Få ting ville være verre enn å komme til en utstilling bare for å oppdage at du har glemt en viktig del av skjermen. Sjekk og kontroller sjekklisten regelmessig før du går av for utstillingen. Hver bedrift vil ha en annen sjekkliste, avhengig av deres bransje, utstillingstype og dine mål. Selv om det kan virke som overkill, er det bedre å overforberede enn å risikere å glemme noe.
Lag En Postutstillingsplan
selv om dette handler om hva som skjer etter utstillingen, bør du ideelt sett begynne å tenke på det i forkant av utstillingen. Denne planen vil inkludere å bestemme hvordan du vil samle e-postadresser og kontaktinformasjon for at du kan kontakte potensielle kunder etter å ha snakket med dem på dagen. Etterutstillingsplanen din kan også omfatte å bestemme hvilke bilder du må ta hele dagen for å legge ut på sosiale medier for å markedsføre merkevaren din etter arrangementet. Du vil kanskje også bestemme hvordan du vil måle suksessen til denne utstillingen når den er over, dette kan hjelpe deg med å forberede deg til neste utstilling som du vet hva som fungerte og hva som må forbedres.
Å Forberede utstillingen din er en av de eneste måtene du kan være sikker på å få mest mulig ut av tiden, innsatsen og pengene du bruker der. Som med alt i virksomheten, jo mer erfaring du har på utstillinger, desto bedre blir du – selvfølgelig vil du være mer forberedt på din femte utstilling enn du var for din første. Du bør imidlertid se hver utstilling som en mulighet til å lære: både om hva kundene vil ha og om hva som fungerer for deg som merkevare!