vi glemmer ofte at når vi snakker om forenkling, snakker vi om å redusere mengden av noe. Virkelig?
ja, se: hva er forskjellen mellom et enkeltrom og et dobbeltrom?
den doble har 2 senger!
I merriam-Webster-ordboken har vi denne definisjonen:
Enkelt: lett forstått eller utført.
når det gjelder forenkling av forretningsprosesser, er målet derfor å minimere aktiviteter og oppgaver, samtidig som det er effektivt, effektivt og produktivt, og også levere verdi til kunden.
det er dilemmaet!
Fordi det er vanskelig å bestemme hva som kan undertrykkes uten å påvirke prosessen.
i denne sammenheng kan noen teknikker bidra til å undertrykke enkelte oppgaver og aktiviteter (de som ikke tilfører verdi).
faktisk peker disse forenklingsteknikkene på måter å redusere oppgaver og aktiviteter som er mest utsatt for ikke å bli utført riktig.
derfor er aktiviteter og oppgaver ikke nødvendigvis eliminert (noen er, som vi sa: de som ikke legger til verdi), men utføres på en annen, mer selvsikker måte.
resultatet er forenkling av forretningsprosesser, ikke nødvendigvis ved den drastiske nedgangen i antall aktiviteter, men ved å redusere risikable aktiviteter fra prosessen, ved å utføre dem på en annen måte.
Se også: 3 Prosesskartlegging, analyse og forbedringsteknikker
Forenklingsteknikker For Forretningsprosesser Som Skal Brukes I Virksomheten Din
Disse fem ideene for forenkling av forretningsprosesser er mye brukt i prosessmodellering ved HJELP av bpmn-modelleringsverktøy.
men å stirre tomt på et prosesskart viser deg ikke hvor det er risiko eller direkte kontakt med kunden (som alltid må Være Wow!).
så ta en titt på hvordan du identifiserer disse mulighetene for å forbedre organisasjonsprosessen.
1-Interaksjon mellom systemer
når to systemer eller programvarepakker samhandler med hverandre, må det være en datautveksling. Mesteparten av tiden gjøres dette manuelt, underlagt skrivefeil og til og med utsettelse.
en klassisk måte å redusere risikoen for denne datautvekslingen er å skape et integrasjonsgrensesnitt mellom de to systemene.
et eksempel på bruken av denne forenkling av forretningsprosesser forekommer svært ofte i grafisk designprogramvare.
det finnes flere forskjellige programmer på markedet. Og de fleste av dem har en funksjon som heter ‘file export’.
derfor snakker programvaresuiter til hverandre. Hvis designeren trenger å importere en fil fra et bilde som er opprettet i annen programvare for å bruke i systemet, trenger de bare å bruke den kommandoen, og den vil fungere uten problemer.
2-prosessautomatisering
Automatisering er kontrollen av menneskelige aktiviteter og systemaktiviteter.
Sjekk ut denne videoen om automatisering av forretningsprosesser:
https://www.youtube.com/watch?v=lpBf1roaGx0
3- prosessstandardisering
en av de mest objektive måtene å forenkle organisatoriske prosesser er å standardisere gjentakende og identiske prosesser.
For eksempel: Tenk deg et advokatfirma.
Den har flere forskjellige prosesser, hver med forskjellige oppgaver og aktiviteter og deres særegenheter, avhengig av forekomst, årsak, etc.
Men i alle av dem, vil det være en tid når du trenger å samle inn og godkjenne signaturer. Hvis denne prosessen er standardisert, vil du kunne forenkle virksomheten i selskapet, ved å bare kopiere dem når det er nødvendig.
Se mer: Business process standardization: Alt du trenger å vite.
4-Definere forretningsregler
hovedformålet med en samling av forretningsregler er å legge til rette for beslutningstaking. De bør være enkle, omgå strømmen av prosessen uten forsinkelse eller ubesluttsomhet.
et klassisk eksempel er definisjonen av bankutlånsallokeringer. Forretningsregelen er enkel: Opp Til Mengden X tusen dollar, kan byråets leder gi lånet autonomt. Eventuelle beløp over det skjønt, og de trenger å konsultere sin leder.
5-Outsourcing
Outsourcing har vært utbredt i det siste, og i dag er det tilbake i en annen sammenheng: på grunn av kommunikasjon og integrasjon fasiliteter blant fagfolk med bruk av cloud computing teknologier.
to eksempler på denne forenklingen av forretningsprosesser er formidling Av saas-selskaper (som ser en tjeneste som tidligere ble gjort i selskapet) og antall outsourcede fagfolk som jobber på hjemmekontor, som frilansere.
vil du bruke disse teknikkene i din bedrift? Bruk cloud-basert business process automation programvare MED BPMN notasjon og best av alt; det er gratis!
Besøk HEFLOS hjemmeside nå og begynn å modellere prosesser raskt og intuitivt!