- EVENT TIPS
med måneder med karantene bak oss, ser Mange Amerikanere frem til å tilbringe tid utendørs, enten det går en tur med en gruppe venner eller deltar på en utendørs begivenhet. Hvis du vurderer å arrangere et utendørs arrangement, er det noen ting du bør huske på.
- Kontroller at arrangementet er egnet for utendørs omgivelser.
når du planlegger et arrangement, må du huske å vurdere sesongen du er i. Hvis arrangementet er planlagt for en tid på året som er regnfull, kald, varm eller vind, bør du vurdere å holde arrangementet innendørs. Du vil ha fred i sinnet å vite at dårlig vær ikke vil tvinge deg til å avbryte arrangementet siste minutt. Hvis arrangementet ditt vil ha høy musikk eller trenger mye teknisk utstyr, kan det være best å holde arrangementet innendørs. Et utendørs arrangement kan imidlertid være mer kostnadseffektivt fordi du ikke trenger å bruke penger på å bestille et sted.
2. Ikke glem tillatelsene!
Avhengig av hvilken type arrangement du er vert for, må du kanskje sikre en eller flere av følgende tillatelser: elektrisk tillatelse, filmkontor tillatelse, midlertidig bruk tillatelse, alkoholbruk tillatelse, fortau/gate aktiviteter tillatelse, forsterket lyd tillatelse, marine / lekter tillatelse, fyrverkeri / spesialeffekter / laser tillatelse, byggetillatelse, underholdningstillatelse, mat tillatelse, innsjø bruk tillatelse, nabolaget blokk fest tillatelse, park bruk tillatelse, offentlig monteringstillatelse, telt / baldakin / membran struktur tillatelse og messe / utstilling tillatelse.
3. Ha en backup plan i tilfelle dårlig vær regner på dine planer.
hvis det er enda en liten sjanse for dårlig vær, sørg for å ha backup telt, bærbare paviljonger og utstyr som er nødvendig for å enkelt justere uten å måtte utsette eller avbryte arrangementet. Vær oppmerksom på dine kostnadsforpliktelser, forsikringsalternativer og kontraktsdetaljer hvis dårlig vær tvinger deg til å avbryte hendelsen eller forårsaker skader.
4. Lag en liste over utstyr du trenger.
for en utendørs hendelse, kan det hende du trenger belysning, lydanlegg, Wi-Fi-tilgang, skjøteledninger, duct tape, synch ledninger og bærbare generatorer.
5. Vurder måter å gjøre dine gjester komfortable på.
Avhengig av hvor arrangementet holdes, kan det hende du trenger uthus, sanitæranlegg, elektriske vifter, insektspray, brannslukningsapparat, håndservietter og sanitizer. Husk å ta med førstehjelpsskrin også!
hvis du vurderer å holde et utendørs arrangement, ring Picnic People – vi tar gjerne vare på logistikk og catering.