I Dag deler Vår nye VP For Politikk og Kommunikasjon, Paul Mounds Jr., sine tips for å vitne på en offentlig høring.
Generalforsamlingen er i sesjon, noe som betyr at lovgivere holder offentlige høringer. Dette er publikums sjanse til å veie inn på viktige saker. Etter å ha tilbrakt mange år i regjeringen, er jeg kjent med denne prosessen, men for de som ikke er det, kan det være skremmende.
her er noen tips for å prøve å gjøre prosessen mindre skremmende – og for å gjøre stemmen din mer sannsynlig å bli hørt.
Trinn 1: Forbereder å vitne
Start med å spore regninger som er relevante for deg-vet hva som er foreslått og når de offentlige høringene vil bli avholdt. Du kan spore regninger og finne den offentlige høringsplanen på Connecticut General Assembly hjemmeside. Her er en flott guide til å delta i prosessen.
du kan lære hvordan du registrerer deg og sender inn vitnesbyrd i Generalforsamlingens daglige bulletin (reglene varierer fra komite til komite).
den første timen av høringen er reservert for statlige og kommunale folkevalgte, administrasjon tjenestemenn, og andre inviterte gjester.
Trinn 2: Forberede ditt vitnesbyrd
her er noen grunnleggende vitnesbyrd: du vil ha tre minutter til å levere ditt vitnesbyrd personlig under den offentlige høringen. I tillegg til det du sier, bør du også sende inn skriftlig vitnesbyrd. Skriftlig vitnesbyrd kan være lengre enn det du sier i dine tre minutter, men hold det under tre sider. Lovgivere og deres medarbeidere er opptatt, så det er best å komme til poenget så raskt som mulig.
for både skriftlig og muntlig vitnesbyrd, begynn med å anerkjenne komiteens ledere, si hvem du er, og kort forklare organisasjonens oppdrag og hvem du påvirker med arbeidet ditt og området du tjener.
Det er viktig å gjøre klart din holdning til en regning. Hvis du tror at en regning trenger endringer, gjør det klart i ditt talte og skriftlige vitnesbyrd. Det er enda bedre hvis du kan gi utkast språk for endringene du ønsker.
Kan jeg snakke med mer enn en regning? Ja, du kan ta opp mer enn en regning i ditt vitnesbyrd, men du kan bare vitne om regninger som er på den offentlige høringsagendaen ved den høringen.
Trinn 3: Gjør ditt vitnesbyrd skiller seg ut
den beste måten å gjøre ditt vitnesbyrd skiller seg ut er å bruke fakta, anekdoter og data. Hvor mange mennesker i staten, eller i et bestemt samfunn, påvirkes? Er det forskning som støtter din posisjon? Har denne ideen blitt prøvd i andre stater,og i så fall hva skjedde? Hvem ville denne regningen skade eller hjelpe, og hvordan? Ditt vitnesbyrd bør tydeliggjøre hvorfor lovgivere bør bry seg om dette problemet.
Trinn 4: Tale på offentlig høring
Praksis, praksis, praksis. Det vil være mange distraksjoner mens du snakker — lovgivere går inn og ut av rommet og folk beveger seg rundt i publikum, så det vil bidra til å øve slik at du kan være sikker på å holde fokus på lovgiverne i rommet og levere sterkt vitnesbyrd.
Husk at du bare får tre minutter til å snakke, så trene for å sikre at du får alle poengene dine før tiden går tom.
på slutten av dine tre minutter, takk lovgivere for å lytte og tilby å svare på spørsmålene sine. En av de største feilene folk gjør er å stå opp og gå uten å gi lovgivere sjansen Til å stille spørsmål (Q& A etter at ditt vitnesbyrd ikke teller mot dine tre minutter).
mens du kan sende inn skriftlig vitnesbyrd uten å snakke på en offentlig høring, vil du ha mer innflytelse hvis du delta og vitne på høring. Hvis du ikke er i stand til å delta, sørg for å følge opp med lovgivere via e-post eller telefonsamtaler.
Trinn 5: Følge opp på vitnesbyrd
vi har nådd den endelige (og etter min mening, viktigste) trinn: Følge opp.
etter å ha fulgt trinnene fra komiteen for å sende inn ditt vitnesbyrd, må du sende det separat til eventuelle lovgivere som kan være interessert, inkludert de som representerer ditt distrikt. (Du kan finne dine lokale lovgivere her.) Send ditt vitnesbyrd med et notat som sier noe i tråd med ,» jeg ønsket å fortelle deg at jeg vitnet om en regning som er av interesse for organisasjonen min, » og oppsummere hva du sa. Husk å nevne at du vil gjerne snakke med dem videre om hvorfor denne lovgivningen er viktig (eller problematisk).
folk undervurderer viktigheten av å jobbe med sine lokale representanter og senatorer hvis de ikke er i komiteen som vurderer regningen. Hold dem i loopen uansett. De kan spille en rolle i om regningen går fremover eller ikke; alt som trengs er for en lovgiver å si, » Hei, denne regningen er viktig for mine bestanddeler .»
Behandle dette som en mulighet til å bygge et forhold med en lovgiver eller medarbeider og hjelpe dem å lære mer om organisasjonen. Jo mer de forstår hvor du kommer fra, desto bedre vil de kunne representere deg, deres bestanddel.
mitt råd? De to største tingene du kan gjøre er å 1. tilpass (og lokaliser) klagen din og til 2. oppfølging.