som bedriftseier er det mange ting å være oppmerksom på når du kjører firmaet ditt. Lønn, ansettelse , bokføring … listen fortsetter og fortsetter. Og den listen inkluderer overvåking av alle forretningsoppføringene dine. Så, hva er de viktigste forretnings poster å spore?
forretningsoppføringer for å spore
IRS krever at DU beholder en rekke poster i en viss tid(f. eks. Men, hva er typer journalføring du bør holde et øye med selv om du ikke er pålagt å holde dem? Det er seks forretnings poster å overvåke:
- Regnskap
- kontoutskrifter
- Business lån
- Juridiske dokumenter
- Tillatelser og lisenser
- Forsikringsdokumenter
Regnskapsposter
du dokumenterer alle virksomhetens transaksjoner i regnskapsposter. De nødvendige regnskap for virksomheten inkluderer all informasjon om inntekt, egenkapital og utgifter. Fra dine finansielle regnskapsposter kan du kompilere dataene i regnskapet og beregne småbedriftsforhold.
du må spore dine regnskapsposter til:
- Se bedriftens økonomiske helse
- Mål bedriftens lønnsomhet over tid
- Analyser mønstre for å ta bedre økonomiske beslutninger
- Bestem om du har nok kapital til å dekke dine utgifter
- Forstå Om ditt nåværende budsjett er vellykket
Overvåk dine økonomiske poster med jevne mellomrom (f.eks. kvartalsvis). Og kontroller at du sporer alle utgifter og inntektskilder. Uten alle regnskapsdata er postene dine ufullstendige og gir unøyaktig informasjon. Oppbevar alle kvitteringer og kopier av fakturaer for å sikkerhetskopiere postene dine.
den føderale regjeringen krever at du beholder økonomiske dokumenter som viser inntekter og utgifter. Bruk regnskapsposter til fil din virksomhet selvangivelse.
når du filen selvangivelsen, holde skatt poster. Hvorfor? FORDI IRS krever at du holder disse postene for en bestemt tidsperiode. Hvis du ikke sender en retur, må du beholde skattepostene på ubestemt tid. Sjekk med din regnskapsfører, stat eller IRS for å bekrefte hvor lenge du må holde individuelle poster.
Leter du etter en enkel løsning for å lage og lagre dine regnskap? Patriot online regnskap programvare lar deg lagre og få tilgang til økonomiske data hvor som helst, når som helst. Prøv det gratis i 30 dager!
Kontoutskrifter
kontoutskrifter detalj alle dine kontoer med banken. Kontoene kan inkludere din kontroll, sparing, investering og kredittkort poster. Ja, du kan avstemme bankkontoene dine med regnskapene du ma spore.
Sammenlign kontoutskrifter med dine økonomiske poster og se gjennom dem for potensielle feil. Hvis kontoutskriftene ikke samsvarer med regnskap, kan det være en feil i bøkene dine.
kontoutskrifter hjelper deg også med å spore bedriftens fremgang. Og du bruker dine kontoutskrifter til å sende inn skattene dine.
Forretningslån
har du et forretningslån? I så fall er sporing av lånet ditt avgjørende. Du vil spore ting som:
- Beløp på det opprinnelige lånet
- lånegodkjenningsdato
- Utbetalingsdato
- Forventet utbetalingsdato
- forfallsdatoer For lån
- renteendringer (hvis aktuelt)
Hold alle dokumenter for lånet et sted du enkelt kan få tilgang til dem. Hvis du bestemmer deg for å betale lånet før eller trenger en forlengelse, gi dokumentasjonen til låneleverandøren.
Spor business lån nedbetaling i bøkene dine. Debet lånet konto for å redusere ansvaret i bøkene dine og kreditt kontantkontoen for betalinger.
målet med å spore forretningslånet ditt er å sikre at du ikke går glipp av betalinger og håndterer risiko. Og du kan øke sjansene for å motta lån i fremtiden gjennom ansvarlig lån nedbetaling planer. Ikke mangler betalinger og betale av hele lånet som skissert i låneavtalen bidrar til å øke virksomheten kreditt score. Og en høyere kreditt score forteller långivere at du er en ansvarlig låner med lavere risiko.
Juridiske dokumenter
de juridiske dokumentene virksomheten din har, avhenger av forretningsstrukturen din. For eksempel, incorporated selskaper (F. eks C corporation) må opprettholde sine vedtekter. Andre juridiske dokumenter inkluderer partnerskapsavtaler for partnerskap eller EN DBA (aka doing business as) for enkeltpersonforetak.
du må opprettholde alle juridiske dokumenter som viser at du eier virksomheten din. Oppbevar disse dokumentene på et trygt sted i tilfelle du trenger å fremlegge bevis på eierskap.
Husk at sporing av juridiske dokumenter er annerledes enn å spore økonomiske poster. Du må vite hvor du lagrer dokumentene dine, slik at du enkelt kan trekke dem når du trenger dem.
Tillatelser og lisenser
Statlige og lokale myndigheter kan kreve at du skaffer ulike tillatelser eller lisenser for å drive virksomheten din. Og avhengig av virksomhetens bransje, må du kanskje søke om og motta bransjespesifikke tillatelser eller lisenser.
for eksempel kan bedrifter som selger mat eller drikke, trenge helsetillatelse for å selge disse elementene. Og hvis du bestemmer deg for å selge alkohol på din bedrift, må du søke om en brennevin lisens.
Spor tillatelsene og lisensene dine fordi du kanskje må fornye dem med jevne mellomrom. Og hold øye med eventuelle endrede lover for tillatelsene eller lisensene din bedrift har. Hvis en lov endres der du må legge inn eller hvor ofte du må fornye en tillatelse eller lisens, må du overholde omgående for å unngå straffer eller bøter.
Forsikringsdokumenter
det finnes ulike typer forsikringer du må kjøpe når du driver en bedrift. Eksempler på typer forsikring du kan kjøpe inkluderer:
- Forretningsansvarsforsikring
- Leieforsikringer
- Bilforsikring
- arbeidstakers kompensasjonsforsikring
- forretningsinntektsforsikring
- Cyberforsikringer
men for å bruke forsikringen din, må du fremlegge bevis eller forsikring. Hold oversikt over hvor forsikringene dine er. På den måten kan du ha din forsikring nummer og annen identifiserende informasjon hendig hvis du trenger å sende inn et krav.
Forsikringer kan bidra til å beskytte din bedrift i tilfelle:
- Naturkatastrofer (f. eks. flom)
- Søksmål
- Ansatte blir syke eller skadet mens de arbeider
- databrudd
- bilulykker
- Skade på forretningsstedet ditt (f. eks. brann)
Vurder å holde kopier av forsikringspolicyene dine på et sted der de ikke kan bli skadet. Du kan for eksempel lagre poster digitalt i skyen eller fysisk i en brannsikker låsboks. Spør også forsikringsleverandøren din om de tilbyr en digital konto for deg å laste ned eller se forsikringen din online i stedet for papirdokumenter.
denne artikkelen er oppdatert fra den opprinnelige utgivelsesdatoen 8. April 2016.
dette er ikke ment som juridisk rådgivning; for mer informasjon, vennligst klikk her.