Når du starter en bedrift, kan du bestemme deg for å utsette mange operasjonelle aspekter til en senere dato. Det er imidlertid aldri for tidlig å sette opp en upretensiøs regnskapsfunksjon. Enten du sporer dine bootstrapped utgifter eller inntekter, er det aldri et klokt valg å gå for langt i prosessen uten å starte et regnskapssystem. Det trenger ikke å være et komplekst system, men excel-ark vil ikke kutte det. Det er verdifullt å innføre et regnskapssystem som støtter din forretningsmodell og unike forretningsbehov, samtidig som du holder fokus på dine fremtidige mål og ambisjoner for virksomheten din.
her er noen måter å administrere dine regnskapsbehov på best mulig måte.
Når du bare starter virksomheten din, trenger du ennå ikke noe fancy for bokføringen din. Det er mange gode alternativer ut på markedet som er enkel og praktisk for en ny bedrift. Systemer som QuickBooks og Xero er brukervennlige og rimelige, noe som er akkurat hva en bedrift som din krever på dette tidspunktet. Det er også noen gratis alternativer for deg hvis du er kort på kontanter, men de vil bare tilby svært begrensede funksjoner.
en enkel regnskapsfunksjon tar seg av alt relatert til lønn, fakturering, bokføring og betalinger, som tar seg av de fleste av dine grunnleggende behov. Pass på å sjekke alle funksjonene før du implementerer et system og be om en demo slik at du får en god ide om funksjonaliteten.
Sett En Kontoplan
det er nok å si at kontoplanen vil danne kjernen i det regnskapssystemet du bruker. Det er i utgangspunktet en liste over alle kontoene som er inkludert i hovedboken for en bedrift. Det hjelper deg å finne bestemte kontoer raskt og enkelt. Det må opprettes for å imøtekomme de unike behovene til bedriften din og spore inntekter og utgifter på riktig måte.
Åpne En Bedriftskonto
Uavhengig av det faktum at bedriften din bringer inn inntekter, må du få en bedriftskonto helt i starten. Personlig og business økonomi må holdes atskilt til enhver tid som dette vil spare deg fra mange problemer senere. Banker, i disse dager, tilbyr online portaler som kan brukes til å administrere din økonomi som du vil. Du kan autorisere banken din til å foreta visse automatiserte betalinger som er av høy prioritet, slik at du aldri savner dem. Videre har den nyetablerte regnskapsfunksjonen kapasitet til å integrere med bankkontoen din, noe som kan være ekstremt effektivt for all forretningsdrift.
Ta Vare På Kvitteringer Og Fakturaer
alle fakturaer og kvitteringer må oppbevares og oppbevares på et egnet sted for fremtidig referanse. Enten de er papir eller elektronisk, utvikle en bokføring vane med riktig lagring av all informasjon og bevis på dine transaksjoner. Dette vil sikre at du har en hodepine gratis skatt sesongen ved årsskiftet fordi det vil være lettere for deg å gjøre rede for alt.
Hold Deg på Toppen Av Dine Skatteforpliktelser
Dette kan være overraskende, men du må tenke på skatter i regnskapsfunksjonen din selv før du starter salget. Din bedrift må utvikle en god stående i form av både en provinsiell og føderale skatt ståsted, inkludert alle avgifter og registreringskrav. Din skattepliktige inntekt er din nettoinntekt, som utledes etter fradrag av alle utgifter. Det er derfor det er viktig å holde oversikt over all viktig dokumentasjon som det vil gjøre hele prosessen enklere.
Hold deg på toppen av lønnsskatten og 1099s fordi det er regjeringens penger som du er tildelt oppgaven å holde. Derfor er du pålagt å ta hensyn til det. Finn en anerkjent skatteekspert sammen med regnskapsfunksjonen din som kan hjelpe deg med å holde deg i samtykke med skatteansvar og forebyggende forberedelser for å begrense skattebittet.
Opprett En Effektiv Betalingsinnkrevingsprosess
Hver bedrift har installert et system for innkreving av kontoer som administrerer kundefordringer. Bokføringssystemet ditt må veilede deg med de åpne fakturaene og saldoene. Alle betalingsbetingelser må være tydelig uthevet på fakturaer. Når du samler inn betalinger fra kundene dine, må du huske å minne dem på forfallsdato, så vel som 2-3 dager før. Kundene dine bør være klar over betalingsbetingelsene dine fordi du ikke har råd til en negativ kontantstrøm på et så tidlig stadium av virksomheten din. Start med en enkel betalingsinnsamlingsregnskapsfunksjon og begynn gradvis å akseptere sjekker og andre former for online betalinger.
Prognose For Fremtiden
Prosjektering forventede utgifter vil hjelpe deg å håndtere kontanter brenne. Spore hvor mye rullebane du har i form av kontanter kan du bedre forutse og planlegge for fremtiden. En regnskapsfunksjon som kan hjelpe deg med å utvikle bedre fremtidige prognoser er viktig i denne dag og alder. 
Om Complete Controller® Complete Controller Er Landets Ledende innen virtuell regnskap, og tilbyr tjenester til bedrifter og husholdninger. Utnytte Komplett Controller teknologi, kunder får tilgang til en sky-vert desktop der hele teamet og skatt revisor kan få tilgang Til QuickBooks fil og kritiske økonomiske dokumenter i et effektivt og sikkert miljø. Komplett Controller team AV amerikanske baserte regnskap fagfolk er sertifisert QuickBooksTMProAdvisor leverer bokføring og controller tjenester inkludert opplæring, full eller delvis-tjeneste bokføring, kontantstrøm ledelse, budsjettering og prognoser, leverandør og fordringer ledelse, prosess og kontroller rådgivning, og tilpasset rapportering. Tilbyr flat rate priser, Er Complete Controller den mest kostnadseffektive ekspert regnskap løsning for bedrifter, familiekontor, klareringer, og husholdninger av alle størrelser eller kompleksitet.