7 Fordeler Med Telecommuting Som Viser At Det Er Her For Å Bli

Har Du noen gang lurt på om fordelene med telecommuting er verdt innsatsen for å bytte til denne arbeidsstilen?

i Hovedsak tillater telekommunikasjon at dine heltids-eller deltidsansatte kan jobbe hjemmefra, eller hvor som helst de foretrekker, i stedet for et tradisjonelt kontormiljø.

Mer enn 38% av selskapene har allerede et eksternt kontortelefonsystemoppsett, som vi lærte i vår business communication report.

ved hjelp av videokonferanseprogramvare og prosjektstyringsverktøy kan du kjøre store eller små bedrifter langt unna, og uten å ha teamet ditt internt.

for mange bedriftseiere, dette ute av syne ute av sinn stil arbeid maner frem bekymringer som, » Hvordan vil jeg vite om arbeidet er faktisk å få gjort ? Og hva tar det teknisk sett å jobbe eksternt?»

selv om disse spørsmålene sikkert er gyldige, vil du snart se at disse problemene kan løses uten mye innsats eller ekstra kostnad.

Vi tar et dypt dykk inn i alle telecommuting fordeler og ulemper i dagens guide. Og du vil kunne bestemme om denne arbeidsstilen er riktig for din bedrift.

7 fordeler med telecommuting

det er mange fordeler når det gjelder å bytte til telecommuting. Og fordelene strekker seg til både ansatte og arbeidsgivere, så det er noe i det for alle.

her er de syv beste fordelene med telecommuting, og hvorfor du kanskje vil vurdere å teste ut denne arbeidsstilen i bedriften:

1) høyere medarbeidertilfredshet

du kan bli overrasket over å høre at 83% av de spurte rapporterte at det å kunne jobbe eksternt gjør dem lykkeligere.

og det er fordi telecommuting kan øke ansattes trivsel for et par forskjellige grunner.

For Det Første, siden det ikke er noen som distraherer ansatte fra å få jobben gjort, har de en bedre sjanse til å bli fullstendig nedsenket og hyperfokusert.

når ansatte går «all-in» med arbeid, er de mye mer investert i hvordan det viser seg. Som et resultat er de ofte mer stolte av deres prestasjon når det er gjort.

det er ikke noe mer tilfredsstillende enn en godt utført jobb, og det er nettopp det telecommuting kan hjelpe ansatte med å oppnå.

og til ingen overraskelse, med høyere medarbeidertilfredshet kommer høyere ansattes oppbevaring. Telependlere kan nyte mer fleksible arbeidsordninger, noe som gjør dem holde seg lenger.

2) Bedre balanse mellom arbeid og liv

siden telecommuting-ansatte kan fokusere på oppgaven ved hånden i stedet for mindre distraksjoner i en kontorinnstilling, kan de oppnå mer på kortere tid.

I Stedet for å bli trukket i noen retninger, kan de tilbringe arbeidsdagen i fokuserte tidsblokker, noe som kan hjelpe dem med å bli gjort raskere.

dette gir ekstra tid på dagen til å bruke på oppgaver i sitt personlige liv, noe de kanskje ikke har hatt tid til å gjøre ellers.

all denne ekstra tiden på hendene gir en bedre balanse mellom arbeid og liv, noe som skaper lykkeligere og mer produktive ansatte.

3) Økt fleksibilitet

Fleksible arbeidstimer er den største fordelen med telecommuting jobber, ifølge eksterne arbeidere undersøkt Av Buffer.

Ansatte får lage en arbeidsplan som er mest bidrar til deres stil av produktivitet.

Så hvis noen av teamet ditt foretrekker å sove i og jobbe senere på dagen, kan de. Og hvis de liker å stå opp før solen for å slå ut oppgaver, kan de gjøres med dagen før de fleste nattugler selv våkner.

denne planleggingskontrollen kan være grunnen til at telearbeidere er 77% mer produktive og 52% mindre tilbøyelige til å ta seg fri.

en fleksibel timeplan gjør det også lettere å veve i avtaler, skole drop-offs og pick-ups, og andre personlige oppgaver som vanligvis kommer i veien for en typisk 9 til 5 jobb.

i Stedet for å savne tid fra jobb, kan ansatte få jobben gjort etter behov, og når det er mest praktisk.

4) Reduserte driftskostnader

Telekommunikasjonsprogrammer holder flere ansatte ute av kontoret. Så du kan kanskje redusere til et mindre kontorlokal.

dette er gode nyheter hvis bedriftens hovedkontor ligger i et dyrt område, og det fungerer også bra hvis du ikke er det.

etter hvert som teamet ditt vokser, trenger du ikke å bekymre deg for å måtte oppgradere kontorområdet ditt. Og du trenger ikke å bruke så mye strømpe kontorrekvisita.

I Stedet kan du reinvestere disse pengene i virksomheten din.

siden de fleste kontorleasene øker regelmessig, vil kostnadsbesparelsene bare fortsette å vokse over tid. Så si farvel til kostbar kontor eiendomsmegling og hei til mer penger i din bedriftskonto.

5) Reduserte utgifter for ansatte

Kostnadsbesparelser For Telekommunikasjon er ikke bare gode nyheter for deg; dine ansatte har også stor fordel.

Data viser at gjennomsnittlig ansatt sparer opptil $ 4000 per år bare ved fjernarbeid på deltid.

Telearbeidere sparer penger på gass og offentlig transport når de ikke pendler til et kontor. Arbeid-hjemme-jobber hjelper også ansatte med å spare penger på lunsjer, arbeidsklær og barnepass.

Pluss, hvis kontoret ligger i en dyr locale, kan ansatte flytte utenfor området og betale mindre i fast eiendom.

Færre utgifter betyr Også at lønnen strekker seg lenger uten å trenge høyere kompensasjon, noe som bare er en annen fordel.

6) Lettere å fokusere

som nevnt tidligere, uten å ha ansatte rundt for å distrahere, kan teamet ditt bedre fokusere på oppgavene ved hånden.

så i stedet for å fange opp denne ukens nyeste TV-programmer på vannkjøleren, kan de bli satt på skrivebordet og slå ut oppgavene sine for dagen.

Uten disse distraksjonene er de også mer sannsynlig å gjøre en bedre jobb siden all oppmerksomhet er der den skal være.

Du trenger heller ikke å bekymre deg for dominoavledningseffekten der en ansatt distraherer en annen, som deretter trekker inn noen flere.

hvis alle er opptatt telecommuting, ingen har en sjanse til å distrahere noen.

Les mer: Ekstern Arbeidsstyrke: Hvorfor Det Betyr Noe & Hvordan Håndtere en i 2020

7) det er null pendling nødvendig

Uten pendling i stressende rushtidstrafikk, telearbeidere banker en ekstra time eller to hver dag. Over en uke er det alt fra fem til ti ekstra timer.

Ansatte kan bruke disse timene på å jobbe eller gjøre oppgaver som normalt ville ha kuttet inn i arbeidsdagen. Uansett, du og dine ansatte vinner.

pluss, ikke pendling lar telearbeidere begynne å jobbe med en gang. Alt de trenger å gjøre er å gjøre seg klar, lage en fersk kaffe, og komme til oppgavelisten.

i Tillegg betyr fjerning av arbeidsstyrken fra veien at bedriften din vil krympe karbonavtrykket og få et grønnere, mer miljømessig bilde.

nå kan det virke som fordelene med telecommuting er verdt umiddelbar bytte fra et tradisjonelt kontormiljø.

men som med de fleste ting, er det noen negative virkninger verdt å nevne og vurdere.

7 ulemper ved telecommuting

1) du trenger riktig teknologi for å være effektiv

i en tradisjonell kontorinnstilling kan du kanskje kommunisere med teamet ditt ved å bare gå over til skrivebordet.

men fjernarbeid endrer alt.

Du må investere i et virtuelt telefonsystem for å sikre at alle på teamet ditt er på samme side og holder deg i løkken.

Administrere prosjekter er også litt annerledes enn å skrive på kontorets tavle.

I Likhet med å ha kommunikasjonsverktøy, må du også investere i prosjektstyringsprogramvare for å holde teamet organisert og på sporet, noe som er en annen utgift å vurdere.

2) det er et annet sett med distraksjoner

mens teamet ditt kanskje ikke blir distrahert av andre ansatte, kan det være et helt nytt sett med distraksjoner i nærheten av hjemmekontoret.

fra Tv-Er og sosiale medier til støyende romkamerater og kjæledyr som krever en konstant strøm av oppmerksomhet, distraksjoner for telecommuting ansatte er definitivt der fortsatt, om enn annerledes.

Pluss, med ingen i ledelsen som lurer over skulderen, kan det være litt vanskeligere å si nei når En Playstation-kontroller eller denne ukens siste TV-episode begynner å ringe navnet sitt.

3) Sikkerhetsproblemer

Et annet stort problem å vurdere er hvor teamet ditt faktisk bruker tiden sin på å jobbe.

er de på et hjemmekontor på deres personlige sikrede WiFi? Eller jobber de på en delt og usikker tilkobling på en kaffebar eller et bibliotek?

selv om disse kanskje ikke virker som en stor avtale, kan de utgjøre en sikkerhetsbekymring hvis du ikke er forsiktig.

hvis de tilfeldigvis sitter ved siden av noen som vet hvordan de skal hacke seg inn i datamaskinen via en delt WiFi-tilkobling, kan de uvitende sette din bedrift og dens intel i fare. Dette er det siste du vil ha.

4) Mangel på ansikt-til-ansikt kommunikasjon

Telecommuting er også beryktet for å gjøre folk føler seg isolert og som om de ikke er en del av teamet.

at mangel på ansikt-til-ansikt-kommunikasjon kan gjøre det vanskeligere for teamet ditt å føle seg som en sammenhengende enhet og mer som om de jobber i separate siloer.

for noen ansatte kan mindre facetime ikke være et problem.

Men for de på laget ditt som lener seg mer utadvendt, kan denne isolasjonen sakte meisle bort på deres personlighet og kan bli litt av en utfordring.

Ikke å se hverandre ansikt til ansikt tar også den menneskelige forbindelsen og sjansen til å binde seg ut av ligningen, som du ikke vil ha når det gjelder ansattes moral.

5) Risiko for favorisering

En annen utfordring som kommer med telecommuting er å finne ut hvordan du gir hver av dine ansatte nok oppmerksomhet. Du må også være klar over potensielt favorisere interne ansatte du ser og børsting av de som ikke er der.

personlig kudos er vanligvis mye enklere siden du kan se hvert teammedlem og hvem som er igjen for å gratulere.

men bak en skjerm kan det være vanskeligere å huske hvem som mottok rosene dine nylig og hvem som ikke gjorde det.

hvis du ikke er forsiktig, kan du ved et uhell komme over som favoriserer noen ansatte over andre, som igjen er motsatt av det du vil ha her.

6) muligheten til å føle seg frakoblet

hvis teamet ditt mangler menneskelig interaksjon, kan de begynne å føle at de jobber alene.

etter en stund kan det hende at de ansatte ikke ser poenget med arbeidet de gjør. De kan ikke føle seg som om de virkelig bidrar til det større gode i bedriften din.

Uten å fremme et lagmiljø, er det nesten som om alle jobber for sitt eget individuelle selskap, noe som kan være demotiverende for noen mennesker.

Ansatte kan også føle seg frakoblet hvis alt de gjør er å slå ut oppgaver og ingenting annet.

Dette kan raskt føles robot, drenere energi,og kan la folk føle at de er på hamsterhjul eller fast i filmen Groundhog Day.

til Slutt vil dette føre til et uproduktivt og umotivert lag.

7) Vanskelig å overvåke uten de riktige protokollene

som teamleder kan du også finne det utfordrende å vite hva dine ansatte driver med, spesielt siden du ikke fysisk kan se dem eller stoppe ved skrivebordet.

denne» ute av syne, ute av sinn » – mentaliteten kan få det til å virke som om du må gjøre enda mer mikromanaging bare for å finne ut hva som skjer og for å holde laget ditt i rute.

hvis du ikke har de riktige innsjekkingsprosedyrene på plass, vil det være vanskelig å vite statusen til prosjektene dine.

Men det betyr ikke at det er umulig.

den gode nyheten er at alle disse ulempene med telecommuting kan overvinnes med riktig plan.

7 måter lås opp fordelene med telecommuting

1) Vedta riktig teknologi

Telearbeidsteknologi gjør at teamet ditt kan holde seg oppdatert på prosjekter og tidsfrister. Det bidrar også til å gjøre samarbeidet enklere.

Å Velge kommunikasjonsverktøy som et sky-telefonsystem kan sikre at teamet ditt holder seg på sporet og på fristen. De forhindrer også kommunikasjonsbrudd.

Heldigvis er disse programmene rimelige og krever ikke mye teknisk kunnskap for å komme i gang, noe som betyr at de er enkle å implementere og bruke. Men hvis du fortsatt er på gjerdet om denne eksterne teknologien, sjekk ut vår tre minutters video nedenfor som veier fordeler og ulemper:

Ha disse verktøyene tilgjengelig, og det vil føles som teamet ditt er rett ved siden av hverandre til tross for å være miles fra hverandre.

2) Opprett klare kommunikasjonskanaler

I teamchatten kan og bør du opprette separate kanaler som bare er fokusert på noen få ting.

du kan for eksempel ha en chat dedikert til klientfrister eller åpne prosjekter og en for generelle bedriftsoppdateringer. En annen kan være reservert for ikke – arbeidsrelaterte banter som ligner på vannkjøler samtaler.

når du skiller disse chattene, sikrer du at de viktigste meldingene dine ikke blir begravet under et fjell av kommunikasjon. Så alle vet hvor de skal gå hvis de trenger hjelp med noe.

Å Ha ikke-arbeidsrelaterte kanaler bidrar også til å fremme et teambyggingsforhold, noe som kan bidra til at telekommunikasjon føles mindre isolerende.

3) Gi synlighet og oversikt

Prosjektstyringsverktøy Gir enkelt alle på teamet et høyt nivå oversikt over hva som skjer, inkludert åpne prosjekter og kommende tidsfrister. Det sikrer at viktige elementer ikke skli gjennom sprekker.

hele teamet ditt vil se hva som fortsatt må gjøres og når, noe som er flott for å administrere prosjekter og holde deg på sporet.

Det er også et sentralisert sted der alle kan legge inn sine oppdateringer. Å ha alt på ett sted vil hjelpe deg med å håndtere et stort lag effektivt langt unna.

4) Bruk verktøy for å holde orden og produktiv

Prosjektstyringsverktøy bidrar også til å sikre at prosjektene dine er like organisert som de ville være hvis du jobbet under ett tak.

Tenk på dem som din digitale tavle der alle raskt kan se hva som skjer neste i pipeline. Dette er også nyttig for å holde teamet fokusert og produktiv.

siden det ikke er noen gråsoner av hva som må gjøres, kan teamet ditt ganske enkelt plukke opp sin neste oppgave og begynne å jobbe med det med en gang.

Dette er utmerket for å øke produktiviteten og sikre at milepæler nås i tide.

5) Oppmuntre til en daglig rutine

Til tross for hjelpen disse verktøyene gir, er det fortsatt opp til teammedlemmene å faktisk gjøre arbeidet og holde seg på sporet. Lettere sagt enn gjort, ikke sant?

for å hjelpe deg med dette, er det en smart ide for dine ansatte å lage en daglig arbeidsrutine, akkurat som hva de ville gjøre personlig på kontoret.

så dette kan bety at du starter med en daglig innsjekking for å se hva som er mest presserende for dagen, slutter med en midt på dagen eller kvelden innsjekking, og la noen timer i mellom for fokusert arbeid.

Å Ha en tidsplan som dette uten faste tider gjør at teamet ditt kan jobbe når det er best for dem, samtidig som du leverer oppdateringene du trenger for å holde deg i rute.

6) Angi hyppige innsjekkinger

fordi teamet ditt jobber eksternt, kan det være fristende å sjekke inn ofte for å se om arbeidet faktisk blir gjort. Men å gjøre det kan bli mer av en distraksjon og en hindring enn en hjelp.

i Stedet for mikromanaging, gi teamet klare retningslinjer for å sjekke inn på utpekte punkter i deres dag. Som nevnt i forrige avsnitt, kan dette være når de starter eller avslutter dagen, eller et punkt i midten.

ved å angi spesifikke innsjekkinger, får du bedre sjanse til å holde deg i løkken uten å måtte tilbringe utallige timer i innboksen.

det er også en god ide å sette ukentlige innsjekkinger-en i begynnelsen av uken og en på slutten – for å sikre at alt er på sporet før en frist blir savnet.

7) Be om tilbakemelding

Innsjekkinger er også det perfekte stedet å ta kontakt med teamet ditt og gi tilbakemelding eller innsikt for å hjelpe dem med å fullføre prosjekter.

men denne tilbakemeldingen bør ikke gå en vei.

Å få innspill fra teamet ditt er også en viktig del av puslespillet.

denne viktige intel kan fortelle deg om de har truffet en veisperring eller de opplever en hikke som kan forsinke prosjektet.

Uten å sjekke inn, kan du ikke motta denne nyttige informasjonen, og derfor er det nødvendig å be om tilbakemelding.

Bruk noen ekstra sekunder på å be om tilbakemelding, og du kan bli overrasket over hva som kommer opp.