Bruke Transportregler I Exchange Server 2010 kan du legge til fancy ansvarsfraskrivelser i utgående e-postmeldinger.
Informasjon Om Transportregler lagres I Active Directory og deles mellom Alle Hubtransportservere i organisasjonen. På denne måten kan en konsekvent oppførsel oppnås.
hvis du vil opprette En Transportregel som legger til en ansvarsfraskrivelse, åpner Du Exchange Management Console, navigerer til Organisasjonskonfigurasjonsbeholderen og velger Hub Transportbeholderen.
i Handlingsruten klikker du På «Ny Transportregel…» og følger veiviseren.
den første er å velge Tilstanden. For en ansvarsfraskrivelse vil Dette Bli «Sendt til brukere som er utenfor organisasjonen, eller partnere». I Regelbeskrivelse-feltet velger du «utenfor organisasjonen» i stedet for «inne i organisasjonen» som er standard.
i Handlingsvinduet merker du av for» Tilføy ansvarsfraskrivelse tekst og reserve til handling hvis ikke kan brukes». I Regelbeskrivelsesfeltet klikker du på «ansvarsfraskrivelse» og skriver inn ansvarsfraskrivelsesteksten. For å legge til det grønne ØKOIKONET med» ikke skriv ut » – teksten og en standard ansvarsfraskrivelse i HTML, kan du bruke noe slikt:
jeg brukte bevisst et notisblokk skjermbilde for å vise denne informasjonen. Når du legger det som tekst i dette blogginnlegget, vil nettleseren din reagere veldig uregelmessig PÅ HTML-koden 😉
Klikk Neste for å fortsette.
det siste trinnet er å angi unntak. For å forhindre 6 identiske ansvarsfraskrivelser i samme melding under en meldingstrussel (dvs. når en melding sendes og besvares mellom to mottakere flere ganger) kan du bruke litt tekst fra ansvarsfraskrivelsen i unntakene.
Merk av for «unntatt når emnefeltet eller meldingsteksten inneholder bestemte ord» og klikk på «bestemte ord» I Regelbeskrivelsesfeltet. Disse ordene kan være noe som:
«Denne e – posten kan inneholde konfidensielt og privilegert materiale»
når regelen behandler en melding og meldingen allerede inneholder denne setningen (når avsenderen svarer på en tidligere melding), er ikke ansvarsfraskrivelsen lagt til. Hvis du ikke vil at dette skal skje, la unntaket være tomt.
Fullfør veiviseren, og Transportregelen lagres I Active Directory. Hver Hub Transport Server i Hele Active Directory organisasjonen vil se Etter Transportregler når en melding er behandlet, og når en melding er nå sendt Til Internett, vil ansvarsfraskrivelsen legges.
når en melding sendes til en ekstern mottaker, vil den se slik ut:
