Balanseavstemming kan defineres som en prosess for å verifisere nøyaktigheten av informasjonen som presenteres i balansen. Det inkluderer kryssjekking av sluttbalansen for alle komponentene i balansen.
i prosessen med balanseavstemming, komponentene i balansen som anleggsmidler, omløpsmidler, kortsiktig gjeld mv. er verifisert for å sikre at postering av oppføringer i respektive hovedbok kontoer er nøyaktig gjort. Komponentene i balansen er gitt nedenfor:
Les Balansekomponenter for å vite mer om elementene som en balanse består av
typer balanseformat
informasjonen i balansen kan presenteres i to forskjellige formater-T-format eller horisontalt format og vertikalt format. I begge formatene forblir informasjonen den samme, og bare stilen eller måten informasjonen presenteres på, endres.
- ‘T’ format eller horisontalt format
i ‘T’ eller horisontalt format vises alle eiendeler på høyre side og komponentene i gjeld vises på venstre side av balansen. Eksempelformatet For ‘ T ‘ formatbalanse er vist nedenfor:
- Vertikal balanseformat
som navnet antyder, presenteres detaljene i balansen vertikalt. I enkle ord vises komponentene under hverandre. Eksempelformatet for den vertikale balansen er gitt nedenfor:
hvordan gjøre balanseavstemming
for å gjøre en balanseavstemming må først sluttbalansen for alle eiendeler og forpliktelser bestemmes. Deretter bestemmes nettobalansen av alle eiendeler og forpliktelser. Det siste trinnet er å matche netto balanse av eiendelen med netto balanse av gjeld. Hvis begge verdiene stemmer overens, antas det at verdiene er nøyaktige. Hvis ikke, har det oppstått noen feil under registrering av transaksjoner eller finanspostering, som må identifiseres og korrigeres.
Balanseavstemmingsformat
Opplysninger |
Beløp |
Beløp |
Eiendeler |
||
Netto Anleggsmidler |
XXXXX |
|
Netto Omløpsmidler |
XXXXXX |
|
Netto Investeringer |
XXXXXXXX |
|
Sum Eiendeler (A) |
XXXXXXXX |
|
Gjeld |
||
Aksjekapital |
XXXXX |
|
Lån |
XXXXXX |
|
Netto Kortsiktig Gjeld |
XXXXXXXX |
|
Total Gjeld (B) |
XXXXXXXX |
|
Både A og B Må Samsvare |
Eksempler på Balanseavstemming
prøvebalansen For Max Electronics For regnskapsåret 2019-2020 er gitt nedenfor.
Opplysninger |
Debet |
Kreditt |
Kapital |
20,00,000 |
|
Sikret Lån |
1,50,000 |
|
Avgifter & Skatter |
6,86,778 |
|
Diverse Kreditorer |
36,08,753 |
|
Kontor Datamaskiner |
1,50,000 |
|
Kontor Møbler |
6,00,000 |
|
Avsluttende Lager |
||
Diverse Skyldnere |
34,74,090 |
|
Cash-in-Hand |
72,810 |
|
Bankkontoer |
10,05,000 |
Ved hjelp av denne info, la oss gjøre en balanse forsoning For Max Elektronikk
Opplysninger |
Beløp |
Beløp |
Eiendeler |
||
Netto Anleggsmidler |
7,50,000 |
|
Netto omløpsmidler |
56,95,531 |
|
Netto Investeringer |
||
Sum Eiendeler (A) |
64,45,531 |
|
Forpliktelser |
||
Aksjekapital |
20,00,000 |
|
Lån |
1,50,000 |
|
Netto Kortsiktig Gjeld |
42,95,531 |
|
Total Gjeld (B) |
64,45,531 |
som du kan se, de totale eiendeler og total gjeld kamp indikerer verdiene er nøyaktig. Hvis det er forskjell, må du identifisere feilene og fikse dem. Les Feil I Prøvebalanse og Prosedyre For Å Finne Feil hvis du vil vite mer om feil som kan påvirke prøvebalansen
hvordan business management software kan hjelpe?
med automatisering av transaksjoner postering og rapportgenerering i business management software, balansen avstemming oppgaven ser overflødig. Ved hjelp av informasjonen om transaksjoner som er oppgitt, legger business management-programvaren automatisk inn verdiene i relevante rapporter og sikrer at verdiene du ser i økonomiske rapporter alltid er nøyaktige.
Med TallyPrime, den kraftige business management software, du trenger bare å registrere dag-til-dag oppføringer og alle rapportene inkludert balansen er automatisk generert. Du får også komforten av et bredt utvalg av rapporter med mange visninger, noe som gir deg kraftig innsikt for å drive virksomheten din bedre.
Prøv TallyPrime og bli overrasket med et bredt utvalg av forretningsrapporter for trygge beslutninger.