Bemanningsplanlegging er prosessen med å estimere det optimale antall personer som kreves for å fullføre et prosjekt, en oppgave eller et mål innen tid. Bemanningsplanlegging inkluderer parametere som antall personell, ulike typer ferdigheter, tidsperiode etc. Det er en uendelig kontinuerlig prosess for å sikre at virksomheten har de optimaliserte ressursene tilgjengelig når det kreves, med tanke på kommende fremtidige prosjekter og også erstatning av utgående ansatte. Det kalles Også Human Resource Planning.
Store bedrifter jobber ofte med prognoser og kommende muligheter i rørledningen. Hvis disse mulighetene konverteres til faktisk virksomhet, vil de trenge arbeidskraft for å begynne å jobbe med dem. Men dilemmaet er at hva om de hyret et stort antall mennesker til å jobbe på et nesten sikkert prosjekt, men i siste øyeblikk startet prosjektet ikke i tide. Hva ville virksomheten gjøre med den ekstra dyktige arbeidskraften. Det andre dilemmaet er at hvis de fortsatte å vente til siste øyeblikk for et prosjekt, og når prosjektet starter, har de kanskje ikke nok arbeidskraft til å jobbe og levere. Disse spørsmålene løses av prosessen med bemanningsplanlegging.
Bemanningsplanlegging inkluderer også detaljer som hvordan og når vil nye ansatte bli kjøpt opp. Hele denne prosessen er gjort med tanke på organisasjonens mål, fremtidige spådommer for virksomheten og skiftende teknologitrender. Dette hjelper organisasjonen være forberedt for fremtiden med riktig arbeidskraft til rådighet for virksomheten velstand.