det kan ikke være noe prosjekt som er immun mot risiko. Det er ingen tvil om at om et prosjekt står overfor risiko eller ikke, handler det bare om hvordan risikoer styres når de oppstår. Riktig risikostyring er Ansvaret til Hver Prosjektleder. Det er to typer risiko, 1) Kjente Risikoer og 2) Ukjente Risikoer. De kalles Også Identifiserte Risikoer og Uidentifiserte risikoer. For å takle disse risikoene tildeles en viss mengde midler, Kalt Reserver. Beredskapsreserve og Forvaltningsreserve er ulike typer reserver basert på type risiko. Lar se disse i detalj.
Kontroller Grunnleggende risikostyring for å få en klarere forståelse av grunnleggende Og kjennskap Til Risikoterminologi.
Som En Del Av Risikostyringen opprettes Reserver i hvert prosjekt for å imøtekomme risiko. Hva er En Reserve?
Hva er En Reserve I Prosjektledelse?
PMBOK definerer En «Reserve» som en bestemmelse i prosjektstyringsplanen for å redusere kostnader og/eller planlegge risiko. Så, man må forstå at det vil være forskjellige reserver For Tidsplan og Kostnad, dvs. Planlegg Reserve og Kostnadsreserve.
I de innledende fasene av et prosjekt opprettes En Innledende Reserve med den begrensede mengden informasjon som er tilgjengelig. Senere, etter at risiko er identifisert og risikorespons er planlagt, opprettes En Revidert Reserve.
2 Typer Reserver I Prosjektledelse
basert på typen risiko som en reserve har til hensikt å imøtekomme eller administrere, er det to typer reserver
- Beredskapsreserve eller Bufferreserve
- Ledelsesreserve
Beredskapsreserve I Prosjektledelse
- Beredskapsreserve i prosjektledelse Ledelsen kalles Også Bufferreserve.
- Beredskapsreserve brukes til å håndtere Kjent-Ukjente (kjent= identifisert, Ukjente=risiko) eller Identifiserte risikoer som har aktive risikoresponsstrategier tilgjengelig.
- PMBOK definerer Beredskapsreserve som Tid eller Penger allokert i planen eller kostnadsbasen for kjente risikoer med aktive responsstrategier.
- Beredskapsreserver er en Del Av Performance Measurement Baseline (Pmb). Her er det viktig å forstå At Beredskapsreserver for Planleggingsrisikoer er en del Av Planen, mens Beredskapsreserver for Kostnadsrisiko er en del av Kostnadsbasen.
- Prosjektleder har full autoritet over beredskapsreservene, men han kan delegere denne makten til risikoeieren hvis han ønsker det.
- Beredskapsreserver kan allokeres på Aktivitetsnivå.
Hvordan Beregne Beredskap Reserve
Beredskap Reserver er ikke fast tilfeldig, men er riktig beregnet med ulike teknikker.
Nedenfor er noen av de populære teknikkene som brukes til å beregne beredskap reserve.
- Analyse Av Beslutningstreet
- Monte Carlo-simulering
- Forventet Pengeverdi (EMV)
- en prosentandel Av Prosjektkostnaden
Ledelsesreserve I Prosjektledelse
- Forvaltningsreserver brukes til å håndtere Ukjente-Ukjente (Ukjent=uidentifisert, ukjent=risiko) eller uidentifisert risiko (aktive risikoresponsstrategier er ikke tilgjengelige for denne typen risiko.)
- PMBOK definerer En Management reserve som en mengde prosjektbudsjett eller prosjektplan holdt utenfor Ytelsesmåling Baseline (Pmb) for management control formål, som er reservert for uforutsette arbeid som er innenfor omfanget av prosjektet.
- Ledelsesreserver er ikke en Del av Resultatmålingens Grunnlinje.
- disse reservene estimeres ikke ved hjelp av en teknikk, men tildeles basert på organisatoriske normer.
- Ledelses reserver er under kontroll av høyere ledelse, og prosjektleder har ikke myndighet over disse reservene. Bruk av disse reservene kan ikke gjøres Etter Prosjektlederens skjønn. En formell forespørsel bør heves, og den bør godkjennes for bruk av disse reservene.
- Forvaltningsreserver fordeles kun På Prosjektnivå.
Beredskapsreserve = summen av all aktivitet beredskapsreserve
Kostnadsestimater For Arbeidspakke = summen av alle aktivitetskostnadsestimater
Kostnadsestimater For Arbeidspakke = Kostnadsestimater For Beredskapsreserve + Arbeidspakkekostnad
Prosjektbudsjett = Kostnadsestimater For Aktivitetsreserve + Styringsreserve.
det er viktig å forstå sammenhengen Mellom Estimering og Risikostyring. Estimering og Risikostyring er sammenkoblet. Mens riktig estimering vil bidra til å identifisere flere risikoer, vil riktig risikostyring redusere omfanget av tidsplan og kostnadsestimater ved å gjøre dem mer nøyaktige.