Online Induksjon > >Besøkende Loggbok
Publisert 04/12/2021 
en besøkende loggbok er kjerneverktøyet for å fange opp hvem som kommer inn og ut av arbeidsplassen din. Det er en oversikt over de nåværende besøkende på nettstedet, hvem de er, hvilket selskap de representerer, hvem de besøker, tid inn, tid ut, kontaktinformasjon og formålet med besøket.
en digital loggbok for besøkende er et nettbasert og interaktivt register over alle besøkende på nettstedet og deres historiske påloggingsaktivitet. Dette kan omfatte kartlegging av plassering via GPS for eksterne arbeidsområder til mer avanserte påloggingsarbeidsflyter som registreres som en del av påloggingsregisteret. ins.It kan være et søkbart register over hvem som er på stedet akkurat nå, og engasjere besøkende med en mer interaktiv påloggingsarbeidsflyt og-prosess som dekker viktige områder som vaksinasjonserklæringer, helsescreening, visning av nødprosedyreinnhold eller fange bildet som en del av påloggingsprosessen.
Vis Loggbokmaler, Skjemaer og Eksempler
Sammenligning: Online VS Papir Basert Loggbok
Besøkende loggbøker kan være enten papirbasert eller online. En papirbasert loggbok vil bokstavelig talt være i resepsjonen som krever at den besøkende logger på med en penn for å fylle ut kontaktinformasjon, personbesøk og tid.en online besøkende loggbok er en langt mer strømlinjeformet og automatisert tilnærming der informasjon legges inn digitalt, bilder kan fanges, tidsstempler inn og ut registreres, digitale varsler kan genereres til personen som blir besøkt, blokker kan settes på plass for å forhindre uønskede gjester og med en digital oversikt over hvem som er på stedet akkurat nå, kan du sende ut varsler i tilfelle en nødsituasjon for å advare alle som er på stedet akkurat nå (dvs.nødevakueringer).
Loggbok for iPad Eller Nettbrett I Resepsjonen
når du bruker en loggbok for besøkende på nettet, er den vanligste leveringsmetoden på et nettbrett eller en iPad. Du kan montere den på veggen eller få den presentert på et stativ for rask og enkel pålogging og pålogging av besøkende på arbeidsplassen.
Går tom for sider og trenger en ny loggbok
når du går det papirbaserte alternativet, vil du til slutt gå tom for sider og må kjøpe en ny loggbok for besøkende. Sammenlign det med en loggbok for besøkende på nettet der du ikke trenger å fylle opp loggboken hver gang den går tom. Å være helt online gir deg ubegrenset loggbok logg ins digitalt.
Besøksrekorder
med en papirbasert loggbok, er det svært vanskelig å jobbe gjennom hvem som logget på, når, hvor ofte, fra hvilke selskaper, forskjellige håndskrivestiler, ulovlighet og inkonsekvens. Sammenlign det med et nettbasert format der alt som er lagt inn er konsistent, leselig, reviderbart, kan spores fra rapportering og registre, og du kan enkelt bore ned i forskjellige detaljer.
Går utover en besøkende loggbok
med en online loggbok kan du introdusere besøkende induksjoner og beredskapsplan bekreftelse i et elektronisk format. Sørg for at besøkende går gjennom viktige sikkerhets-og arbeidsplassemner, inkludert digitalt å anerkjenne at de forstår dem når de kommer på stedet.
automatisk utskrift AV ID-klistremerker
med en loggbok for besøkende på nettet kan DU generere ID-klistremerker for besøkende når de logger på nettstedet. Sammenlign DETTE med en papirbasert loggbok, id-klistremerkeutskrift er ikke automatisert eller knyttet til skiltprosessen eller kan ikke engang være på plass i det hele tatt.
dommen? Papir eller online besøkende loggbok
for en mer funksjonell, omfattende, reviderbar, engasjerende og sporbar opplevelse, er en online besøkende loggbok veien å gå.
Prøv å lage en her:
