Byggekontrakt Forhandling: 8 Tips For Entreprenører

en byggekontrakt er en avtale som legger ut detaljene i en transaksjon i klart forstått vilkår. Begge parter har satt forpliktelser som de må oppfylle, penger på bordet og huden i spillet. Læring bygging kontrakt forhandling kan være en viktig del av et selskaps puslespill.

men entreprenører som kommer seirende fra budgivning kamper ofte føler at oddsen er mot dem. DET virker SOM GC eller eier holder alle kortene, og det er ikke rom for forhandling når kontrakten er på bordet. Husk dette: det er alltid rom for forhandlinger.

for å hjelpe entreprenører med å finpusse sine forhandlingsferdigheter, ringte vi på flere forhandlingsprofiler for råd. Vi snakket med bygge advokater, kreditt ledere og andre bygging fagfolk om å kjempe for dine rettigheter under en byggekontrakt forhandling. Her er åtte tips om hvordan å forhandle en byggekontrakt.

8 tips for byggekontraktforhandlinger

Forhandlinger i kontraktsfasen kan være litt nervepirrende. I de fleste tilfeller har eieren eller GC allerede det de sier de er villige til å tilby klart skissert, og de forsøker ikke å vise et mykt sted i rustningen. Men bare bare å skyve tilbake kan være nok til å åpne litt diskusjon.

i løpet Av Kurset, Grunnlaget For Byggekreditt, lærer Thea Dudley folk at det å stå opp for deg selv er det første skrittet. «De fleste stiller ikke spørsmål. Og hvis omdømmet ditt er bra, og du har den kvaliteten på arbeidet, og du har det forholdet, kommer de til å gå på kompromiss med deg,» sa Dudley.

hun fortsatte: «De kan bøye seg, de kan true å gå andre steder, og du kan virkelig miste noen kunder, men vanligvis kommer de tilbake.»

poenget er at selv om det kan føles vanskelig eller vanskelig, er sluttresultatet ofte en bedre kontrakt for din bedrift. Med den tankegangen vil bruk av følgende tips hjelpe deg med å forhandle fram fremtidige byggekontrakter.

1. Kjenn statens lover

Mange ganger, bare å ha mer kunnskap om statens lover enn eieren eller GC kan gi deg et betydelig løft i forhandlingsjuice. Hvis en eier ikke er klar over lovene som styrer kontraktsspråket i staten din, kan det være fordi de enten er nye for bransjen, eller de jobber vanligvis andre steder. Som et resultat kan de inkludere språk som ikke jive med statlige krav.

Scott Grier, en 11-årig advokat som praktiserer Med Rouse, Frets, White, Goss, Gentile, Rhodes, PC I Kansas, Missouri og Oklahoma, vet betydningen av nøyaktig språk.

Scott mener at avvikende kontrakt språk og andre statlige lover kan være en fot i døren til reforhandling.

«Kansas Anti-Indemnity Act og Kansas Fairness I Private (Og Offentlige) Byggekontraktlover gir regler om skadesløsningsspråk, betalingsbetingelser, lovvalg og sted,» Sa Scott. «Vi har forhandlet frem reviderte vilkår etter at vi gjorde kundens kunde oppmerksom på de spesifikke statlige kravene.»

2. Vær ærlig om risikoen

Risiko florerer på typiske byggeprosjekter. Eiere liker å håndtere den risikoen ved å skifte så mye av DET som mulig på GC, og GC ønsker å sette alt på sub. Og verken eieren eller GC ønsker å betale suben for den risikoen de tar. Adressering som head-on er en forhandlingstaktikk som kan betale utbytte.

vi spurte 40-års konstruksjon advokat Carol A. Sigmond, som praktiserer I New York, DC, Maryland, Og Virginia Med Porzio, Bromberg, & Newman, om hennes tanker om risiko.

» hvis du legger for mye risiko på entreprenøren, vil jobben gå sakte som entreprenøren vil slutte å ha hver beslutning før eierskap som en endringsordre.»Carol sa. «Jeg har vært mest vellykket for entreprenører når jeg legger dette problemet helt på bordet og spør eieren eller utviklersiden om å vurdere alternativer.»

Carol lener seg på treffet dette kunne ha på bunnlinjen: «jeg har forandret meg ved å peke på virkningen av denne typen forsinkelse på kostnaden for byggelånet eller andre tidsbekymringer.»

3. Forstå prosjekteierens behov

når det gjelder å signere kontrakter, lider eiere og GCs ofte av tunnelsyn. De ønsker å sale underleverandøren med strenge krav i håp om å fullføre prosjektet i tide. Problemet er at tunnelsyn hindrer dem i å se det store bildet, og noen ganger får dem til å kutte av nesen for å tro på ansiktene sine. Det er en mulighet til å forhandle.

Bruce A. Inosencio, Jr.Av Inosencio & Fisk, PLLC, en 25-årig byggeadvokat I Michigan og Florida, forklarte dette scenariet perfekt: «under forhandlinger om et stort skolebyggingsprosjekt forhandlet vi timing og behandling av endringsordrer. Kunden — prosjektets hovedentreprenør-ønsket å innføre en svært streng tidslinje for godkjenning av endringsordrer.»

Bruce visste at skolestyret ønsket innspill og at det ville redusere prosessen betydelig. Han la til: «prosjektets hovedentreprenør innså til slutt at de kunne jobbe med oss, og deres underleverandører, ved å revidere sitt strenge kontraktsspråk og nå vilkår som var akseptable for alle involverte.»

4. Klargjøre endringsordreprosessen

Endringsordrer kan være et poeng, spesielt for uerfarne GCs eller eiere som ikke forstår hvordan de fungerer. Hvis kontrakten ikke eksplisitt angir endringsordreprosessen, er det best å spike det ned i en kontraktrevisjon. Dette alene kan åpne opp døren til en samtale om andre punkter i kontrakten, men det vil sikkert bidra til å unngå en tvist nedover veien.

dyp dykk: Hvordan Endringsordrer Fungerer I Konstruksjon (Med Gratis Malnedlasting)

«Det er best å forplikte dem til å skrive, når det er mulig,» Er Hva Samuel H. Levine, En 39-årig Illinois-advokat Med Bryce, Downey, & Lenkov LLC, fortalte oss om endringsordrer.

han la til: «jeg forhandlet om en endringsordre. Jeg overtalte kunden til å forstå verdien av endringsordren og behovet for å forplikte seg til å skrive slik at alle forsto forventningene til partene.»Det er et poeng verdt å forhandle inn i en byggekontrakt.

5. Få prosessen til å føles samarbeidende

en vellykket forhandling handler ikke om å vinne og tape. Det handler om at begge parter går bort fra bordet og føler seg godt om avtalen. Den beste måten å sikre eieren eller GC føles bra er ved å gjøre prosessen føles så samarbeidende som mulig.

når Han snakket Med David Adelstein, En 18-årig byggeadvokat Ved Kirwin Norris I Florida, fortalte han oss at etter en første runde med røde linjer og notater, setter han opp en videokonferanse med alle involverte.

» jeg liker klienter å være involvert fordi det er forretningsbeslutninger som må vurderes, » Sa David. «Samtalen legger til rette for en produktiv dialog der hver side kan sette pris på den andres risiko, og den fremmer aksept, avvisning eller kompromitterende språk slik at risikoen er tilstrekkelig innregnet og delt.»

David hadde også dette interessante poenget å gjøre: «problemet er ikke så mye som å forandre seg, men få noen andre til å sette pris på risikoen og posisjonen slik at risikoen kan bli tatt med på frontend og kan veies av partene.»

6. I en klemme, bruk Et Memorandum Of Understanding

det er visse situasjoner når det bare ikke er mulig å forhandle en rettferdig kontrakt før arbeidet må begynne. I slike situasjoner er det bedre å bruke Et Memorandum Of Understanding for å markere vilkårene for å starte arbeidet enn å signere en kontrakt som ikke er til nytte for deg.

Advokat Jonathan Forester Av Riess LeMieux gjør dette punktet klart som dagslys. Han sa det første som må skje er en kontrakt-wide nedgang.

» Nummer en: Pump bremsene, «sa han og la til,» Hvis det virkelig er et tidsfølsomt problem, kan du gjøre en rask en-eller tosiders Memorandum Of Understanding, og si » Dette er de generelle vilkårene…».»

Jonathan sier At Forståelsesnotater ikke tar lang tid, og de kan gjøre en verden av godt: «jeg kan kaste en av dem skriftlig innen en time, og du kan være på vei, og du har noe skriftlig for å beskytte deg.»

7. Snakk mindre. Hør mer.

enten det er en byggekontrakt eller en fullverdig gisselsituasjon, er det en sannhet til konstruktiv forhandling: Alle ønsker å bli hørt. Ved å snakke mindre, slik at samtalen til å utvikle, og virkelig lytte, vil du ha en bedre forståelse av hva kunden trenger.

Anne Scarcella, En Territory Credit Manager For Crawford Electrical Supply, mener dette er en ekstremt nyttig taktikk under kontraktsforhandlinger. «Det er en grunn til at vi har to ører og en munn,» anne siterer gamle ordtak før du går på: «Jeg tror det vi må gjøre når vi forhandler med en kunde, er å lytte mer og snakke mindre. Du vil lære hvor kunden er hvis du bare la samtalen fremgang og lytte til hva som blir sagt.»

8. Start høyt når pengene er på linjen

Når du gir noe opp i kontraktsforhandlinger, er det vanskelig å få det tilbake. Mange ganger vil kunnskapsrike forhandlere gå inn i samtalen med innrømmelser de er villige til å gjøre allerede i tankene. Ofte er den konsesjonen et dollarbeløp. Når penger er tema for diskusjon, ikke shortchange deg selv.

» Start høyt. Du kan alltid komme ned, men du kan aldri gå opp igjen, » er Noen gode råd som Tilbys Til Oss Fra Toby Brutsman, Den Regionale Kredittansvarlig Med Morsco. Å ha et nummer å komfortabelt jobbe ned fra er en mye bedre posisjon å være i enn å starte prosjektet med ryggen mot den økonomiske veggen.

Sett din nye forståelse til handling

Nå som du er bevæpnet med denne nye forståelsen av byggekontraktsforhandlinger, er du klar til å sette disse taktikkene til handling.

Husk at flertallet av ubåter og entreprenører ikke skyver kontrakten tilbake over bordet. Din evne til å stå opp for dine rettigheter og forhandle en rettferdig avtale kan gjøre forskjellen mellom en ok forretning og et godt selskap.