en dataoppbevaringspolicy er en retningslinje for hvordan du beholder, henter eller forkaster data i en organisasjon. En god, riktig planlagt oppbevaringsplan bidrar til å oppnå samsvar, kontrollere kostnader, og det kan tillate deg å gjenopprette data trygt når det trengs. Denne bloggen ser på hvordan du utvikler en database backup oppbevaringspolicy.
den primære bekymring med database backup er diskplass (med mindre det er ubegrenset plass, i så fall er det ikke nødvendig å slette noen kopier). Bla gjennom et stort antall sikkerhetskopier kan være en utfordrende og tidkrevende oppgave. Siden plass er ofte kostbart og prøver å finne veien gjennom massevis av filer er tidkrevende, å vite når du skal slette en ubrukt backup er viktig.
beslutningen om hva som skal arkiveres og hva som skal slettes, avhenger av policyene som er satt i organisasjonen. Denne bloggen vil ta en titt på kjente oppbevaringspolicyer og gi noen tips om varigheten av sikkerhetskopiering.
Backup Archive-Bestefar – Far-Sønn (GFS) Rotasjon Scheme
GFS retention policy ER en backup rotasjon ordningen for lang tid arkivering og brukes av mange ledende løsninger. Alle sikkerhetskopier I ET gfs-rotasjonsskjema er fulle sikkerhetskopier av hele systemet med en bestemt dato. NÅR du har lite plass, LAR gfs-rotasjonsordningen deg velge en av de daglige fulle sikkerhetskopiene og omdøpe en ukentlig sikkerhetskopi. Nå vil denne sikkerhetskopien bli brukt til å lage de daglige sikkerhetskopiene, og på slutten av den andre uken velger du en annen kopi av den daglige sikkerhetskopien og omdøper den igjen som den ukentlige sikkerhetskopien. Du vil merke at du har to kategorier av backup sett, daglig backup sett og ukentlig backup sett.
etter fire uker vil du velge en kopi av den ukentlige sikkerhetskopien og omdøpe den til den månedlige sikkerhetskopien og deretter gjenbruke de ukentlige sikkerhetskopiene for de kommende månedene. De ukentlige sikkerhetskopiene refereres til som «sønner», de månedlige sikkerhetskopiene er» fedre «og de årlige sikkerhetskopiene er» bestefedre.»
denne rotasjonen fortsetter slik at du kan ha sett med daglige, ukentlige og månedlige sikkerhetskopier. Du vil merke, men at ned linjen du har for mange sikkerhetskopier arkivert og kan gå tom for plass. Hva å gjøre med disse sikkerhetskopiene kalles en arkiveringspolicy.
Varighet For Oppbevaring Av Sikkerhetskopier
Sikkerhetskopier kan ikke bare avhendes basert på datoene, da De kan inneholde viktig informasjon for denne tidsperioden. Oppbevaringstiden for en sikkerhetskopi avhenger utelukkende av organisasjonens regler og forskrifter. Noen organisasjoner kan velge å flytte de valgte dataene til et annet medium eller skymiljø for videre oppbevaring.
oppbevaringsperioden må avgjøres før du avhender en sikkerhetskopi. Oppbevaringsperioder er definert av antall dager sikkerhetskopiene skal opprettholdes. Når varigheten overstiger oppbevarings dager deretter data kan merkes som «alderen» og flyttet til et annet sted eller kastes.
Du må også sjekke samsvarskravene til din bransje eller type data når du gjør disse bestemmelsene. Når oppbevaringsplanen er bestemt, kan den bli merket til metadata på sikkerhetskopifilen. IT-administratorer kan da slette sikkerhetskopien basert på metadataene manuelt, eller denne informasjonen kan hentes av verktøy for å utføre slettingen.
Sikkerhetskopiering Av Data & Samsvar
retningslinjer For sikkerhetskopiering bør også vurdere forskriftene i regionen om databeskyttelse som Den Generelle Databeskyttelsesforskriften i Eu. Organisasjonens oppbevaringspolicy bør tydelig angi hvilke sikkerhetskopier av databaser som skal beholdes og aldri slettes. På samme måte bør det også definere hvilken type sensitive brukerdata som kan opprettholdes som en del av sikkerhetskopien, og hvor lenge den kan holdes.
Et annet alternativ ville være å vurdere å ha sikkerhetskopiene slettet automatisk ved hjelp av skript eller eksterne verktøy som ClusterControl.
Sikkerhetskopieringsretensjonsanbefalinger
- sikkerhetskopieringsretensjon bør alltid ta hensyn til sikkerhetskopieringsdatasettene, sikkerhetskopitypen og sikkerhetskopieringsfrekvensen. Disse elementene bør inkluderes i oppbevaringspolicyen for sikkerhetskopiering. Sikkerhetskopien din kan ha hele datasettet, men kanskje bare visse typer data er kritiske for operasjoner. I dette tilfellet, prøv å ha en annen sikkerhetskopi bare for oppbevaring.
- hvis organisasjonen din har inkrementelle sikkerhetskopieringsdata, må du alltid beholde en fullstendig kopi av databasen fordi du ikke vil beholde alle de inkrementelle settene i lange perioder.
- Prøv å holde en kopi av den siste sikkerhetskopien lett tilgjengelig for umiddelbar tilgang under en gjenoppretting.
- det er godt å opprettholde minst tre kopier av backup og har de eldre sikkerhetskopiene slettet av et verktøy eller skript.
- Lagringsvarighet og sikkerhetskopieringsfrekvens er kanskje ikke den samme for alle, det avhenger av hvilken type data som er avgjørende for organisasjonens drift. Derfor er det lurt å bestemme hvilke data som må sikkerhetskopieres og hva som må beholdes.
- denne policyen, når den er fullført, skal kommuniseres godt til alle ansatte som engasjerer seg med data og eventuelle myndigheter / administratorer som har tilgang til databasen.
Konklusjon
en policy for sikkerhetskopiering av data bør utarbeides før eventuelle sikkerhetskopieringsprosedyrer er på plass. Det bør stave ut arkiveringspolitikken, oppbevaringsplanene, sikkerhetskopieringen og arkivmetodene. Det må også oppfylle eventuelle samsvarsbestemmelser i henhold til din region eller bransjens retningslinjer.
å Ha en backup oppbevaringspolicy sparer ikke bare lagringsplass (som sparer kostnader), men det sikrer direkte et høyt nivå av databeskyttelse.