Hvert selskap har lagerproblemer, enten de er gjenkjent eller ikke. Overskudd, foreldede materialer, bare-i-tilfelle sikkerhetslagre, materiale lagret på feil lager, materiale som ikke er helt godt nok til å bruke, men er for godt til å kaste bort og gjenstander som nærmer seg holdbarhetsbegrensninger, bidrar alle til problemet.
disse lagerproblemene representerer avfall. De binder selskapets penger, krever materialhåndtering og forbruker verdifull plass. Kanskje, viktigst, lagerproblemer gjør lageroperasjonen større og mer kompleks, og derfor dyrere enn nødvendig.
følgende systematiske prosess kan hjelpe bedrifter med å vurdere størrelsen på deres lagerproblemer og finne måter å begrense deres innvirkning på.
Definer problemet
Start med ideen om at all beholdning er et problem med mindre det er økonomisk begrunnelse for det. Oppgi deretter kategoriene av lagerproblemer som kan representere de største tapene, for eksempel:
- Feil plassert materiale
- Foreldet materiale
- Overstocks
- Defekt materiale
Bestem verdien for hver kategori
mål for eksempel overstokken etter antall uker eller måneder med forsyning på hånden, og bestem verdien av disse kategoriene. Hver måling kan definere grensen mellom forsvarlige og lager problemer.
Utvikle overvåkings-og rapporteringsprosedyrer for å spore problemet
Konfigurer en prosess eller en prosedyre som automatisk og regelmessig måler mengden lagerproblemer på hånden. Pass på at målingene gir sammenbrudd etter plassering, produktlinje, alder på lageret, årsaken til problemet og så videre. Gi også et evalueringsverktøy som vil kunne finne detaljene som ligger til grunn for målingen.
Etablere lagerproblemnivåer som standard ytelsesmåling
På verdensbasis blir Nordamerikanske bedrifter ofte kritisert for sin mangel på tålmodighet. Fokuset på kortsiktige resultater fører til en tendens til å utvikle kortsiktige løsninger og til å avbryte et prosjekt hvis disse løsningene ikke leverer de ønskede resultatene raskt. Denne situasjonen kan unngås ved å sikre at lagerproblemnivåer er like viktige som produktivitet og kortsiktig salg. Som et resultat bør de være en formell del av målingen av virksomheten.
Lag en kortsiktig kur
den kortsiktige kur er vanligvis enkel å definere, men vanskelig å utføre: bli kvitt problemet lager. Organisasjonen må akseptere den kortsiktige, engangs kostnaden for å avhende problemene. Selv om dette kan være vanskelig, må det gjøres. Denne oppgaven er lettere å oppnå hvis organisasjonen allerede har en etablert omvendt forsyningskjede.
Planlegg og planlegg avhending av problemlager
Kreativitet er viktig for å utvikle måter å avhende problemlager på. Avhending ideer, avhengig av produktet kan omfatte:
- Selge problemet lager til kunder, meglere eller lager clearance hus til rabatterte priser
- Bearbeide lager
- Bruke for erstatninger
- Demontering og gjenbruk av komponenter
- Overføre intra-selskap
- Bruke For R&D, dvs.nye produktdesign
- Bruke for opplæring
- sende til skrap
det er ofte nødvendig å redusere Virkningen Av Lagerproblemer på virksomheten og la kostnadene bli absorbert på passende tidspunkt. Denne strategien kan endres etter hvert som flere organisasjoner vedtar sirkulære forsyningskjeder som svar på avtagende ressurser.
7. Bestem årsakene til lagerproblemene
Identifiser hvordan problemet ble opprettet i utgangspunktet ved å bruke rotårsaksanalysemetoden, for eksempel. Rask overvåking og avhending av lagerproblemer bidrar til å begrense kostnadene, men det virkelige målet bør være å forhindre at lagerproblemer utvikler seg i begynnelsen.
8. Se etter problemer
Identifiser situasjoner som kan føre til at varelager blir et problem. Sjekk for:
- overoptimistiske salgsprognoser
- Ikke Planlagte, hurtigreparasjonsendringer
- Dårlig kommunikasjon mellom lager -, innkjøps -, planleggings-og produksjonsavdelinger
- Endringer i Markeds-og teknologi
- Leverandør-Og produksjonssvikt for å oppfylle tidsplaner
- Feil størrelse på partier og/eller bestillingspolicyer
- Egenandelssikkerhetsaksjer
- unøyaktige lagerdata
- dårlig produksjonsplanlegging og/eller urealistisk planlegging
9. Utvikle en langsiktig kur
Lagerproblemer vil fortsette å eksistere, og omfanget av problemene vil ikke bli redusert før langsiktige kurer er vedtatt. Disse botemidler vil mest sannsynlig dukke opp som årsakene er definert. I noen tilfeller kan implementering av kurene innebære betydelig endring i eksisterende forretningsprosesser; i andre tilfeller kan kurene være relativt enkle å implementere.
det grunnleggende prinsippet for styring av inventar er økonomisk effektivitet.
hvis beholdningen er den billigste måten å møte en utfordring eller løse et problem på, er beholdningen berettiget. Men hvis det finnes andre alternativer som koster mindre å implementere, er beholdningen et problem, og det bør ikke holdes.
et langsiktig perspektiv og en vilje til å grave i detaljene og analysere situasjonen vil resultere i en mer effektiv og vellykket bedrift.
alle organisasjoner, enten en leverandør av råvarer, ferdige varer til distributører eller forhandlere, håndtere problemet inventar. Utfordringen for utenlandske leverandører er avstanden mellom seg selv og sine kunder. Avhengig av deres kontraktsavtaler for lagerstyring, må utenlandske leverandører sammenligne kostnadene ved å transportere varene tilbake til lageret med kostnaden og potensiell verdi som kan oppnås ved å inngå omvendt logistikktjenester fra en tredjepartsleverandør. Selvfølgelig, hvis utenlandske leverandører bruker VMI-eller JIT-modeller, minimeres risikoen for potensielle lagerproblemer.
dette innholdet er et utdrag fra FITTskills Inventory Management online workshop. Meld deg på workshopen i dag for å lære å tilpasse seg enhver situasjon og eksportere flere produkter internasjonalt!
Interessert i et bredere blikk på temaet som også omfatter dokumentasjon, innkjøp og distribusjon? Da Er FITTskills 7th Edition Global Value Chain kurset for deg! Registrer deg for kurset i dag for å forbedre din forståelse av supply chain og logistikkledelse, ta neste skritt i din karriere og trives!
Om forfatteren
Forfatter: Ewan Roy
Jeg Er En Digital Markedsføring Spesialist For Forum For International Trade Training (FITT). Min bakgrunn er skriftlig og forskning, og jeg brenner for å formidle nye ideer og fortelle historier som betyr noe for deg. Vis alle innlegg av Ewan Roy