Av Nai Kanell
Direktør For Markedsføring
SpaceIQ
vi vet alle at kommunikasjon mellom lag er avgjørende for suksess. Lag som ikke kan kommunisere godt, fungerer ikke som en enhet. Ansvar, forventninger og informasjon blir jumbled, noe som fører til en rekke feil. Omvendt utvikler grupper med sterk forkjærlighet for kommunikasjon positive synergier. Forskjellen-maker? Tilgang til nyttige team kommunikasjonsverktøy.
ofte er kommunikasjonsproblemer ikke for mangel på innsats. De oppstår på grunn av hull i kommunikasjonsmoduser mellom lagmedlemmer. John sender en e-post Som Suzie ikke ser. Patty jobber på en nyere versjon av et dokument mens Jerry jobber på et tidligere utkast. Når folk ikke er på samme side, kan de ikke jobbe effektivt sammen. Tilgang til de riktige teamkommunikasjonsverktøyene kan bygge bro over disse hullene og hjelpe folk med å samarbeide bedre.
her er en titt på fem viktige typer teamkommunikasjonsverktøy og noen av de beste alternativene blant dem for lag, både internt og desentralisert.
Meldings-og chatapper
Meldingsplattformer erstatter raskt e-post som de facto form for kommunikasjon. En teamkommunikasjonsapp som Slack, Microsoft Teams, Facebook For Work eller til og med en office-gruppechat gir mer funksjonalitet enn e-post.
E-Poster vises i innboksen din, og Det er ikke mye du kan gjøre med dem annet enn å flagge dem eller sortere dem i mapper. Messenger-og chat-apper tilbyr en verden av organisering og interaktivitet for team. Slack organiserer samtaler i tråder for enkel navigering. Microsoft Teams gjør fildeling enkelt på tvers av store grupper. Facebook For Work gjør det enkelt å kommunisere Via Gif og emojis.
Meldingsapper går utover e-post for å gi teamene et nivå av mellommenneskelig kommunikasjon som er sårt tiltrengt på velfungerende arbeidsplasser. Rask, kortfattet, organisert-akkurat hva kommunikasjon skal være.
fildelingsprogrammer
Flytting av data og ressurser mellom teammedlemmer er et problem. Skybaserte fildelingsapper gir alle tilgang til den samme informasjonen samtidig, slik at ingen blir utelatt eller etterlatt.
I Dag, Dropbox, Box.com Google Disk og Microsoft OneDrive styrer bedriftsskyer. De huser uendelige gigabyte (selv terabyte) av data i et sentralt lager der alle medlemmer av teamet kan få tilgang til dem. Hver gang du oppdaterer en fil, oppdateres den for alle.
Fildelingsapper gjør organisering og samarbeid enkelt. Apper som Dropbox og Google Drive tillater samarbeid i sanntid direkte i skyen. De samme appene hjelper også med å distribuere store filer i en klemme-de som er for store til å sende via e-post. Du trenger ikke å sette filer på en minnepinne; bare laste opp til skyen via en fildeling app og sende linken.
videokonferanseverktøy
Desentraliserte lag kan sjelden møtes personlig. Marks hjem, John er på kaffebaren, Og Nicole er på kontoret. Selv om de alle kan samarbeide gjennom et mylder av verktøy, er det noen ganger ingen erstatning for ansikt-til-ansikt-kommunikasjon. Skriv inn: videokonferanseverktøy.
Zoom Er det markedsledende teamkommunikasjonsverktøyet for videokonferanser, men Det er langt fra det eneste. GoToMeeting, Join.me, Og Skype tilbyr alle sine egne iterasjon på videochatting. Med funksjoner som person-til-person chatting, gruppesamtaler, skjermdeling, og selv private chat-skjermer, grupper kan møte det samme som de ville i person. Videochat fyller tomrommet for visuell kommunikasjon som kommer fra en stadig mer mobil arbeidsstyrke.
Programvare For Dokumentredigering
Det er vanskelig uten skybasert programvare for dokumentredigering. Grupper trenger en sanntids, up-to-the-minute versjon av det dokumentet de forbedrer. Moderne samarbeidsprogramvare gir det til dem. Glem å skrive ut flere versjoner for gruppen for å redigere eller prøve å følge en endeløs e-postkjede med utkast. Dagens lag legger sine aksjer I Google Apps Suite, Microsoft 360 Online, Evernote, DocuSign og mange andre.
det fine med dokument redigering programvare som et kommunikasjonsverktøy er kontekstuell tilbakemelding. Merking av et dokument er mye enklere enn å forklare det i en e-post eller til og med prøve å snakke noen gjennom det på telefonen. Grupper kan også invitere eksterne samarbeidspartnere (som klienter) til å vise og lage notater direkte i et dokument. Med historiske iterasjoner fanget og arkivert, er det lett å se hvem som endrer hva og til og med å gå tilbake hvis det er en feil. Det er et annet eksempel på hvor uvurderlig skybaserte plattformer er for gruppekommunikasjon.
Prosjektstyringsplattformer
Prosjektstyringsplattformer er de ubestridte mest verdifulle kommunikasjonsverktøyene for forretningsteam. Disse programmene er der kommunikasjon, samarbeid, ansvarlighet og ansvar kommer sammen. De er hjertet i et velfungerende team-hjemmebasen for alt arbeid.
Prosjektledelse programvare tar mange former. Du kan velge bedriftsløsninger Som Basecamp eller ZoHo, gå fullverdig Med Wrike eller Asana, eller prøv minimalistisk med Trello eller Monday.com. Listen fortsetter nesten for alltid, med plattformer for alle lagstørrelser, budsjetter eller kompleksiteter. Uansett programvare, er følelsen den samme: organisasjon fører til suksess. Prosjektstyringsplattformer er det ultimate showet for kommunikasjon og gir total synlighet til konsernets innsats.
en komplett pakke med kommunikasjonsmuligheter
hver fasett av kommunikasjon spiller en viktig rolle i team suksess. Det er ingen sølvkule. Denne oppgaven kan kreve en enkel meldingsapp; at man kan kreve videokonferanser. Det som betyr noe er at lagene bruker samme verktøypakke og forstår hvilken rolle hver enkelt spiller i samarbeid.
det bør aldri være usikkerhet i lagmiljøet, og ingen bør trenge å gjette om noe som det gjelder sine jevnaldrende. I stedet bør de kunne bruke noen av kommunikasjonsressursene i verktøykassen for å få svar og informasjon. Hver interaksjon er en mulighet til å øke teamdynamikken sterkere og forbedre gruppens naturlige synergi.
Fortsett Å Lese: 10 Mobile Ansatt Apps Som Øker Produktiviteten