Enten du tenker på å starte en bedrift eller leter etter finansiering for å utvide en du allerede kjører, vil du finne skrive en forretningsplan gunstig, om ikke viktig.
Mange långivere vil ikke gi deg penger med mindre de vet at du har en godt gjennomtenkt strategi for hvor du skal og hvordan du kommer dit. Selv om du nærmer deg venner og familie for penger, vil folk som ikke krever at du har en plan, være nyttig å skrive en. Bare ved å gå gjennom alle nødvendige skritt for å sette en sammen, vil du ende opp med en klarere ide om hva du prøver å oppnå og mange av utfordringene du kan møte underveis. Sikkert, hvis du skal prøve å få penger fra en bank, en statsstøttet utlåner, en venturekapitalist eller EN finansinstitusjon for samfunnsutvikling (CDFI), trenger du en formell forretningsplan.
denne artikkelen er en del av en serie som vil lære deg hvordan du skriver den perfekte forretningsplanen – diskutere hvorfor du bør ha en, de forskjellige typer forretningsplaner du kan utvikle, og hva som går inn i hver seksjon. Før vi kommer inn i how-to, la oss ta en dypere titt på hva skrive en plan vil gjøre for deg.
den første ledetråd kommer rett i beskrivelsen av hva en forretningsplan er: et veikart for din bedrift som skisserer dine mål og staver ut hvordan du tar sikte på å oppnå dem. Med andre ord, det er en veiledning for hvordan du setter opp virksomheten din og driver den på daglig basis for å hjelpe deg med å nå dine langsiktige mål. Og som vi sa, er det en verdig investering av tid og krefter, selv om du ikke trenger å presentere den til potensielle investorer.
Ni Fordeler Med Å Skrive En Forretningsplan
1) Fokus
Skrive en forretningsplan vil hjelpe deg å samle alle dine ideer på ett sted, finpusse meldingen og krystallisere din visjon. Dette vil holde deg fra å bli spredt, sidetracked eller trukket bort fra det som sannsynligvis vil gjøre deg mest vellykket.
2) Forskning
kunnskapen du får når du utforsker bransjen du jobber i, vil være uvurderlig. Du får en mye bedre forståelse av nisje du håper å fylle og hvor du passer inn i markedet.
3) Forpliktelse
Ta en titt på utgiftsprognoser, salgs-og inntektsprognoser, og alle de andre dollar og cent-aspektene av virksomheten din, vil bidra til å holde deg på sporet når du beveger deg fremover, og tjene som et innebygd varslingssystem hvis du ikke er der du skal være.
4) Exploration
det er lett å bli så fokusert på muttere og bolter i virksomheten din at du mister det større bildet av syne. En forretningsplan vil hjelpe bakken du, men også finne ut hvor du passer i større hele, ting du kanskje ikke har tatt deg tid til å vurdere.
5) Objektivitet
Å Snakke med venner og familie om din gode ide kan få det til å virke som en ikke-gå glipp av forslag. Det støttende miljøet kan gjøre det vanskelig å forutse virkelige støt og forretningsrealiteter. Å gjøre den faktiske matematikken mens du legger planen sammen, vil hjelpe deg med å se om ideen din er virkelig bærekraftig eller trenger litt arbeid. Det er viktig å fange ting tidlig før du investerer for mye tid eller penger.
6) Teamarbeid
selv solo bedrifter har gruppemedlemmer, enten det er en støttende ektefelle eller en profesjonell regnskapsfører eller advokat. Større selskaper kan ha noen til å administrere salg, en annen person for markedsføring og en for operasjoner. Uansett hvor mange som er i teamet ditt, er det viktig å dele de samme målene og verdiene som du jobber mot fremtiden. En forretningsplan vil tjene til å få alle på samme side som du beveger deg fremover.
7) Ansvarlighet
Forretningsplaner har et ganske standardisert sett med komponenter. Å gjøre arbeidet med å sette planen sammen vil sørge for at du tenker på alle de viktige fasettene du trenger å dekke, og gi deg standarder for å holde deg til når du begynner å sette planen i kraft.
8) Måling
Legge ut dine mål og ideer på forhånd gir deg noe å sjekke inn med underveis for å se hvordan du gjør. Hvor overgår du dine forventninger? På hvilke områder kan du komme til kort? Mens det er viktig å se forretningsplanen din som fleksibel, er det flott å ha noe skriftlig som bidrar til å holde deg ærlig med deg selv om ytelsen din.
9) Rekruttering
når du er ute etter å tiltrekke deg topptalenter, vil forretningsplanen din bidra til å gi potensielle ansatte en oversikt over hva du handler om, og deres reaksjon på planen vil hjelpe deg med å vite om de passer godt. Forstår de de viktigste problemene som er involvert i virksomheten din? Fyll et spor du trenger for å gå videre? Gode ansatte vil sette pris på hvordan du har tatt deg tid til å vurdere din plass i markedet – som vil långivere og investorer når du trenger å samle inn penger.
Hva Er De Forskjellige Typene Av Forretningsplaner?
Ok, du er solgt. Du forstår fordelene med å ha en forretningsplan, og du er forpliktet til å skrive en. Hva blir det neste? Bestem hvilken type du skal lage.
Akkurat som dine mål og virksomhet ikke vil se akkurat det samme som andres, vil forretningsplanen være unik for deg. Noen elementer hører hjemme i hver enkelt, og vi vil forklare hver av dem nedenfor, men presentasjonen kan være helt annerledes. Viktigst, tenk på hvem publikum er og hva målene er for planen. De fleste forretningsplaner vil ta en av følgende former:
Miniplan
som navnet antyder, er en miniplan ikke et langt dokument. Det kan være så kort som to til 10 sider, så lenge det dekker konseptet for virksomheten, hvordan du skal finansiere og markedsføre det, og finansiell informasjon som driftskostnader, kontantstrøm, inntektsframskrivninger og en balanse. Det er en fin måte å legge ut konseptet ditt eller ha grunnleggende informasjon for å vise til potensielle partnere eller investorer. Kjenn ditt publikum, skjønt. En miniplan er ikke en erstatning for et lengre, full lengde dokument. Hvis det er for din egen personlige bruk, kan dette være nok. En investor eller utlåner kan være på utkikk etter noe mer.
Intern Arbeidsplan
hvis hovedformålet med planen din er å bruke den til å drive virksomheten din, trenger den ikke å være nesten like formell som en tradisjonell, fullskala forretningsplan. Du vil ha det stappfullt av detaljer om din økonomi og mål, men du kan la ut de delene som ville mest være nødvendig for utenforstående, som igjen av viktige ledere og bilder av produkter eller prototyper.
din endelige presentasjon kan også være litt mindre fancy. Du trenger ikke å skrive den ut på fin lager og sette den i et vakkert bindemiddel. Du trenger ikke engang å skrive ut det i det hele tatt, hvis det er på datamaskinen din. Hva som er i planen er langt viktigere enn hvordan det ser ut. Som de gamle, ofte foldede veikartene vi holdt i hanskerommet før dagene med smarttelefonens GPS-apper, er dette et dokument du vil leve med, noe som vil hjelpe deg og holde deg på rett vei.
En Formell Presentasjonsplan
dette er sannsynligvis det snille dokumentet som opprinnelig kom til tankene da vi begynte å snakke om forretningsplaner. Dette er den virkelige avtalen, den som vil ta lengst, sannsynligvis være den lengste, og vil være egnet for å vise til långivere, investorer og alle andre du trenger å imponere utenfor selskapet. Når vi detalj komponentene nedenfor, planlegger å inkludere dem alle i det endelige dokumentet. Og vær oppmerksom på presentasjon, stavemåte og grammatikk. I motsetning til din egen interne plan, krever en formell presentasjonsplan anerkjent forretningsspråk og bør unngå slang, sjargong og stenografi bare du vil forstå. Det må være godt skrevet og konsekvent, spesielt når det gjelder tall og økonomi.
presentasjonsplanen din skal skrives ut på papir av høy kvalitet, med farge, spesielt hvis du har tatt med produktfotografier. Det bør inneholde diagrammer, grafer, tabeller og illustrasjoner, og være faglig bundet.
E-Plan
Mens du har et trykt dokument, anbefales det fortsatt, Og kan til og med kreves av en potensiell utlåner eller investor, blir mange forretningsdokumenter overført elektronisk i dag, så det er smart å ha en versjon av planen din som ser bra ut som et elektronisk dokument. Dette kan være en enkel PDF av hva du har skrevet ut eller noe mer forseggjort, med klikkbare regneark for å manipulere fremskrivninger. Som med hver av de ovennevnte planene, la dine behov diktere hva slags dokument du oppretter.
Elementer Av En Forretningsplan
en formell plan vil omfatte alle følgende elementer, og mindre formelle planer, som mini eller arbeidsplaner, vil inkludere mange av dem. Vi vil berøre dem kort her, og utvide på hver gjennom hele serien i sin egen egen artikkel.
Klikk på hver overskrift for å åpne hele artikkelen.
SAMMENDRAG
en oversikt over hva du ønsker å oppnå. Dette er vanligvis den første siden av planen etter tittelsiden. Du vil imidlertid kanskje spare å skrive det til sist, da det oppsummerer alt du har presentert.
FORRETNINGSBESKRIVELSE
en beskrivelse av din bedrift og dens bransje, sammen med dagens utsikter og muligheter for fremtiden.
ORGANISASJON og LEDELSE
Forklar hvordan din bedrift vil bli strukturert. Hvordan ser ledergruppen ut? Hvor mange ansatte trenger du? Vil du ha andre personer med ansvar for visse funksjoner,eller kjøre alt selv? Hvilke oppgaver vil bli tildelt hver divisjon? Hva er utgiftene knyttet til drift av virksomheten?
PRODUKTER og TJENESTER
hva, akkurat, er du selger eller gir? Det er her du fullt ut forklarer konseptet ditt. Inkluder en beskrivelse, leverandørene du vil bruke (hvis noen), hva kostnadene dine er, hvordan du bestemte dem, og hvordan produktet eller tjenesten din er forskjellig fra det som allerede er tilgjengelig.
MARKEDSANALYSE OG STRATEGIER
en titt på hvem konkurrentene dine er, hvordan du er annerledes, dine styrker og svakheter i forhold til konkurransen, hva slags markedsandel du håper på, og hvordan du vil posisjonere deg for å komme dit.
SALG og MARKEDSFØRING
Gitt hva du vet om eksisterende forretningsforhold, hvordan vil du markedsføre produktet eller firmaet? Hvordan vil du selge? Vil du ha en salgsstyrke eller bruke eksterne representanter? Hvordan vil du bygge selskapet, håndtere utvidelse, og rekruttere og kompensere dine ansatte?
FINANSIERINGSFORESPØRSEL
hvis hovedformålet med planen er å hjelpe deg med å skaffe penger, enten fra investorer eller gjennom et lån, er det her du vil stave ut hva du trenger. Hvor mye leter du etter akkurat nå? Hvordan kan dette endre seg de neste fem årene? Hva har du tenkt å gjøre med pengene?
FINANSIELL PLAN
Denne delen vil være viktig hvis du leter etter penger, men det er viktig uansett hva. Stave ut din salgsprognoser for fremtiden vil hjelpe deg nøye undersøke kostnader, bestemme hvordan du vil fordele ressursene, og om du faktisk har en levedyktig ide.
TILLEGG
dette er valgfritt, men vil være stedet å inkludere informasjon som cver av din nøkkel ledergruppe, referansebrev, produktbilder, kopier av store kontrakter og andre relevante juridiske dokumenter.
Hvordan Du Best Kan Bruke Din Forretningsplan
Viktigst, faktisk BRUKE det, SELV om det ikke blir sendt til en finansinstitusjon. Du har gjort all forskning, tenkning, prosjektering og skriving. Ikke bare kaste alt i en skuff og glemme det. Ta det ut regelmessig, les det og se hvordan du gjør det.
Husk at det kalles en plan, og ting går ikke alltid som planlagt, så hvis du ser at du er ute av kurs, enten med vilje eller utilsiktet, er det nå på tide å gjøre de justeringer som er nødvendige. En forretningsplan er bare et øyeblikksbilde av hvor du var da du skrev den, og den trenger regelmessig oppmerksomhet og revidering for å være relevant og verdifull.
med alt arbeidet du gjorde for å sette det sammen, er du allerede et stort skritt foran de fleste konkurrentene dine. Hold den oppdatert for å reflektere hva som skjer nå, sammen med kunnskapen om markedet du har plukket opp underveis. Hvis en salgsstrategi ikke fungerer, eliminere den og finne en annen. Når et bestemt markedsføringsverktøy produserer gangbuster-resultater, tilordne flere ressurser på den måten. Som planen vokser og endres med deg, vil det være en enda bedre guide til din fremtidige strategi og suksess.
nå som du har kjernen i en forretningsplan, kan du begynne å jobbe med den og besøke oss de neste ukene for en bedre forståelse av elementene som går inn i den. Det er mer å komme så stay-tuned!