Administrere strata eiendom er like viktig som å anskaffe eiendommen i første omgang. Strata ordninger som registrerer enorm suksess har en historie med dyktig ledelse. Men mange mye eiere ikke fullt ut forstår ledelsen rolle i deres lag ordningen.
mens det er rolle likheter mellom strata management, eiendomsforvaltning og bygge lederstillinger, er det viktig å forstå rollen som en strata manager i å opprettholde din enhet, svare på kriser, og hva de ikke er pålagt å gjøre under loven. Les videre som vi forklarer strata management i et forståelig format.
Innholdsfortegnelse – Strata Management
- Hva Er Strata Management?
- Hva Er En Strata Manager, og hva gjør de?
- hva er de spesifikke plikter og ansvar for en strata manager?
- Hva gjør ikke en strata manager?
Hva Er Strata Management?
Flere kilder har tolket definisjonen av strata management til å reflektere dens faktiske funksjon i strata-rommet. Ifølge Strata Management Act 2015 I NSW er en strata manager en person som utfører ulike funksjoner i et eierselskap for en definert belønning. En strata manager er ansvarlig for en gruppe enheter eller blokker av felleseide eiendommer. Lederen, via instruksjoner fra owners corporation, sikrer bygningen overholder alle statlige lover, er forsikret, har oppdatert administrative protokoller, og er godt vedlikeholdt.
Hva Er En Strata Manager, og hva gjør de?
en strata manager er den som har ansvaret for strata ordningens daglige drift, inkludert bygningskomplekset og fellesarealene. Suksessen til en ordning krever forsiktig etablering av en ledelsesenhet av eiers selskap. I en ordning, mye eiere kan oppnevne en strata manager til å arbeide med executive committee, og selskapet å sømløst kontrollere, administrere, vedlikeholde og administrere boet å gi en bidrar lag bomiljø.
hva er de spesifikke plikter og ansvar for en strata manager?
en strata manager overvåker ordningens virksomhet, og strata property ownership gir dem deres mandat. Eierne kan velge en eller flere ledere avhengig av eiendommens størrelse og kompleksitet.
Strata ledere sette systemer og strukturer på plass for å sikkerhetskopiere sin bransjeerfaring for jevn drift av lag. Alle tiltak og erfaringer gir dem en fordel for å bedre kjøre til ordningen enn de enkelte enhetseiere.
eierselskapet etablerer et kontraktsforhold med strata manager med et klart sett av plikter og ansvar for hver part. Siden en strata manager er ansvarlig for flere eiendommer eid av forskjellige personer, ville det være praktisk talt umulig for hver enkelt å markere hva de vil at lederen skal gjøre for dem. Strata-lederens ansvar må være tydelig skissert for eierne for å unngå forvirring, skiftende skyld eller tvister.
disse lederne tilbyr generelle råd om eiendomsforvaltning og, avhengig av kontrakten, kan bli belastet med nedenfor plikter og ansvar:
-
Generelt vedlikehold av eiendom: Strata management er en utviklende rolle som involverer å jobbe mot og opprettholde et komfortabelt opphold for strata beboere. I mange tilfeller finner eiere det utfordrende å skille mellom felles og individuell eiendom, noe som gjør det vanskelig å tildele vedlikeholdsansvar. Strata manager kan gi klarhet her ved å henvise til bygningens strata plan.
strata manager samler sitater for ulike reparasjonsarbeid, og med eierne corporation godkjenning, han eller hun kontrakter gartnere, rengjøringsmidler, og utbyggere for å opprettholde fellesarealer. Ledere er det første kontaktpunktet når reparasjoner oppstår. Avhengig av kontrakt og instrukser gitt av eierselskapet, kan en strata manager godkjenne mindre reparasjoner og vedlikeholdsbeslutninger uten ordningsrådets forhåndsgodkjenning.
-
Oppdatering og vedlikehold av ordningen poster: mens eierne corporation er riktig forvalter av ordningens poster, de fleste selskaper delegere dette ansvaret til strata ledere. I NSW leder Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 strata-prosjekter for å opprettholde postene under i minst syv år:
- Merknader til alle eiermøter.
- alle korrespondanser sendt eller mottatt av ordningen.
- Poster sendt til selskapet av strata manager.
- Fullmakter levert til strata-komiteen. Syvårsperioden starter ved utløpet av fullmakten.
- Protokoller fra selskapets møter, forslag og agendaer diskutert og bestått.
- en kontraktsmessig avtale mellom strata manager og selskapet.
- Forslag ‘ stemmepapirer sammen med en valg oppløsning av strata committee.
en rekordholder må beholde poster knyttet til hemmelige stemmer, strata renewal committee eller andre beslutninger.
mye eier eller panthaver av ordningen kan få tilgang til ovennevnte dokumenter så lenge de betaler en foreskrevet tilgang avgift. Avgifter varierer fra stat til stat.
-
Økonomistyring: Som enhver annen næringsliv opprettholder strata property space finansielle poster, inkludert selvangivelse, bruksbetalinger, lønn og lønn og mer. Disse økonomiske forpliktelsene er knyttet til individuelle enheter og felles eiendom. Eierne corporation tildeler midler til slike aktiviteter under forvaltningsfondet og capital works eller sinking fund. Capital works-fondet finansierer fremtidige kapitalutgifter, mens forvaltningsfondet tar seg av ordningens daglige drift.
strata manager utarbeider og sender et budsjett til styret for gjennomgang og godkjenning. Ledelsen gjør også visse at utestående regninger og gjeld er tatt vare på, inkludert forsikringspremier og avgifter.
-
Innstilling og administrasjon av et eierselskaps møter og korrespondanser: en ordnings leder er ansvarlig for å kommunisere med selskapet om flere saker, inkludert innkreving, eiendomsforsikring, vedlikehold av alle fellesarealer og meldinger til medlemsmøter.
lederen kan også være ansvarlig for å håndtere forsikringssaker, fra innkjøp av passende deksler til betaling av premier og innlevering av krav. De er også forvaltere av alle de resulterende dokumentene.
ved enkelte anledninger kan strata manager lede strata generalforsamlinger eller sende referat av avtaler til executive corporation utvalg.
- informasjonsformidling og mellommenneskelige relasjoner: en lagleder bør opprettholde harmoni blant selskapets medlemmer. De kan utføre følgende oppgaver:
- Kommunisere de regler og forskrifter som fremmer fredelige lag levende og, om nødvendig, bistå i endring av lover som passer dagens omstendigheter. Lederen må imidlertid bevise at endringene ikke er urimelige. De må overholde lovgivning og lov og må være til beste for lagsamfunnet.
- Løse tvister og rett og slett megle mellom eiere. De kan bistå ved å tilby løsninger for å sikre harmoni opprettholdes.
- Planlegge og organisere sosiale happenings i strata samfunnet, inkludert sosiale sammenkomster og samle tilbakemeldinger på å forbedre beboernes levestandard.
bortsett fra disse kan strata manager planlegge styremøter og ordinære generalforsamlinger.
-
Sikre sikkerhet compliance: Australske strata lover gjelder for alle strata komplekser uavhengig av størrelse, plassering, og bruk. Eiere må overholde fastsatte lover og forskrifter om heiser, brannsikkerhet, parkering og fellesarealer. Strata managers sikrer at alle fellesskapsområder overholder sine respektive lover og forskrifter til enhver tid.
lagledelsen skal sammen med komiteen sørge for at alle fasiliteter fungerer som de skal.
-
Forvalter av strata roll: strata manager holder strata roll etter å ha blitt utarbeidet av eierne corporation. En rull inneholder informasjon om ordningen og vil inneholde:
- Navn på en eiendomseier, adresse, e-post og telefonnummer
- navn på en leier, adresse, e-post og telefonnummer
strata management records planlegger tall for strata-prosjekter, vedtekter, bygningssted, opprinnelige eiere og deres adresser og de totale enhetsrettighetene.
Hva gjør ikke en strata manager?
så mye som de utfører mange sentrale roller, er noen ting utenfor omfanget av en strata-leders stillingsbeskrivelse.
Viktigst, de kan ikke tilby juridisk rådgivning, men bare forslag basert på tidligere erfaringer. Og hvor en juridisk mening er nødvendig, vil en god leder vite når du skal søke juridisk rådgivning.