på et tidspunkt i løpet av en virksomhet liv, kan det velge å innlemme ET ERP-system i sitt arsenal. Når dette skjer, er det alltid store arrays av endringer som må skje. For å sikre at virksomheten når DET fulle potensialet I ERP-systemet, kan EN GAP analyse gjøres. En virksomhet som ikke bruker EN GAP analyse er i hovedsak kjører blind, som selv de beste brukerne ikke vil være i stand til å fullt ut implementere fordelene ERP-systemet. Uten analysen kan virksomheten ikke forutsi endringene som vil finne sted, da selv de beste operatørene ikke vil kunne fullt ut implementere de ekstra fordelene ved systemet. På den måten kan de realisere alle mulighetene som eksisterer når ERP er implementert. Det ligner på en testkjøring, men gjort på papir.
GAPANALYSE For Bedre ERP-Implementering Gapanalyse i ERP-Implementeringsprosess
Trinn For Å Starte GAPANALYSEN
1. Innebærer å male et bilde av dagens arbeidsflyt, som involverer alle positive i organisasjonen i tillegg til feilene.
2. Deretter må det gjenskape arbeidsflyten som om alt var under ett tak. Dette gjøres for å sikre at alt vil fortsette å kjøre jevnt ETTER ERP-systemet er fullt implementert og at det er ingen overraskelser nedover veien.
3. Feilene må også utarbeides på dette tidspunktet. Vanlige problemer å se etter involverer områder med redundans som kaster bort tid og penger.
4. Ved å gjøre små endringer I ERP-systemet under denne prosessen, kan kinks utarbeides for å sikre at det er så effektivt som mulig.
Utgangene Til Gapanalyse:
1. GAP-analysen vil gi en fullstendig oversikt over ERP-systemet.
2. Det vil fortelle organisasjonen eller virksomheten hvor effektiv implementering av det nye systemet faktisk vil være. DET er en tilpasset tilnærming, SOM ERP-systemet vil matche behovene til selskapet preciously, maksimere effektiviteten av systemet.
3. Husk konsekvensene av prosessen, som i noen tilfeller brukere kan oppdage at ERP er faktisk ikke verdt tiden å implementere.
selv ved å fullføre GAPANALYSEN, kan øvre tjenestemenn i organisasjonen bestemme de mest levedyktige løsningene på selskapets behov. Vurderer kostnadene involvert med å sette sammen ET ERP-system, kjører EN GAP analyse før du gjør det er vel verdt både tid og energi involvert.