gjennomfører teamet ditt regelmessige HR-revisjoner? Ineffektive HR-prosesser, systemer og retningslinjer kan skade bedriften din. Hvis disse faktorene ikke overvåkes kontinuerlig, kan en bedrift finne seg på feil side av ansettelsesloven. Som, står overfor strenge straffer for ikke å ha en ansatt sikkerhetsprogram. Gjennomføring AV EN HR-revisjon bidrar til å sikre at du setter dine ansatte og din bedrift opp for langsiktig suksess og etterlevelse.
Kanskje Det har vært så lenge siden du har deltatt I EN HR-revisjon at du har glemt hvor gunstig dette kan være for organisasjonen din. Spesielt når vi rundt hjørnet i en post-pandemisk verden, kan mange ting endre seg raskt i en bedrift med sine folk. Dette krever å ta et raskt skritt tilbake og vurdere hvor organisasjonen er på vei når det gjelder human capital management.
Hva ER EN HR-revisjon?
EN HR-revisjon gjennomgår hr-prosessene og-retningslinjene for å identifisere områder som kan trenge forbedringer og hvilke områder som gjør det bra. Organisasjoner kan bruke EN HR-revisjon for å sikre samsvar og justere HR-programmer med forretningsmål. De sørger for at disse prosessene virkelig bidrar til organisatorisk ytelse.
en human resource audit er beslektet med en intern prosess revisjon. Enkelt sagt, det er som å gi din menneskelige ressursavdeling et rapportkort av hvor effektivt det er. Å gjennomføre en revisjon av HR-avdelingen din fanger også opp områder med manglende overholdelse for å redusere risikoen for virksomheten.
I Hovedsak ER EN HR-revisjon en mulighet til å stramme opp prosesser slik at aspekter som rekruttering, oppbevaring, onboarding, opplæring, lønn og kompensasjon, lønn og resultatstyring alle får den oppmerksomheten de trenger.
Det kan virke som mye arbeid. Tross alt, ikke du allerede har mye på tallerkenen din prøver å rekruttere og beholde ansatte og deretter sørge for at de utfører? Men kontinuerlig forbedring AV HR-prosessene hjelper deg ikke bare med å sikre at de er i samsvar med lover og forskrifter, men også at de hjelper arbeidsstyrken og organisasjonen din til å bli mer vellykket.
Relatert (gratis) ressurs fremover! Fortsett å lese nedenfor ↓
51 hr Metrics cheat sheet
datadrevet HR starter med å implementere relevante HR-beregninger. Last NED gratis cheat sheet med 51 HR Beregninger
Basert På et bilde fra Dutch Modern Academy.
hvorfor gjennomføre EN HR-revisjon?
målene FOR EN HR-revisjon er mangfoldige. Selv om DET ikke er obligatorisk, har alle OMRÅDER AV HR som er gjennomgått fordeler av å ha gjort denne innsatsen. Ifølge Mark S. Floyd, partner med Cleveland advokatfirma Walter Og Haverfield, » Revisjoner undersøker effektiviteten AV HR-avdelingens nåværende retningslinjer ,prosedyrer og systemer som de relaterer seg til de siste endringene og utviklingen i arbeids-og arbeidsrett.»Videre legger han til,» senior lederskap er avhengig av avdeling for å sikre at selskapets overordnede forretningsstrategi er i samsvar med de mange komplekse lover og forskrifter som styrer arbeidsmiljøet.»
ikke overbevist ennå? HER er noen grunner TIL AT HR revisjoner bør være en prioritet i organisasjonen:
- Forbedre prosesser og retningslinjer som påvirker ansatte. EN HR-revisjon er en mulighet til å forbedre områder av prosesser og retningslinjer som har størst innvirkning på ansatte. Dette styrker arbeidstakere, bidrar til å beholde dem, og til slutt gir et sterkere selskap.
- Sikrer bedriftens samsvar. Aldri ta for gitt at din politikk er i samsvar med alle lover. Det er nye ansettelseslover og endringer i lovene som skjer hele tiden. FOR å få og forbli kompatibel og unngå uønskede søksmål, må du være i forkant AV SPILLET MED HR compliance revisjoner som identifiserer eventuelle risikoområder.
- Gjør HR-data meningsfulle og strategiske. Sett ALLE HR-dataene til god bruk ved å koble den til VIRKELIGHETEN AV HR-retningslinjene og-prosedyrene dine.
- Bidrar til å forhindre negativ innvirkning på sysselsettingspraksis. Du kan redusere problemer med ulik innvirkning på kandidater i rekruttering, og på kandidater i lønn og kompensasjon, suksesjon planlegging, og generelt, gjennom hele ansattes livssyklus, ved å gjøre revisjoner.
- Skaper rettferdig og rettferdig kompensasjon. Under din økonomiske revisjoner og kompensasjonsanalyse kan det også være en god praksis å revidere hvor rettferdig og konkurransedyktig lønns-og kompensasjonspakkene dine er. Dette kan støtte rekruttering og oppbevaring innsats og også unngå klager.
- identifisere ineffektivitet i systemer og praksis. I DET minste KAN HR-revisjoner bidra til å oppdage praksis eller systemer som ikke er effektive. Overflødige oppgaver eller prosesser som er for lange, kan føre til feil.
når bør DU gjennomføre EN HR-revisjon?
ikke vent på problemer å komme opp før du utfører EN HR-revisjon. Å ta en proaktiv tilnærming er alltid bedre enn en reaktiv. Lauren Brown, aPHR, en bidragsyter Til Bernard Health blog, aksjer ,» den beste tiden av året for å gjennomføre en revisjon vil avhenge av organisasjonens behov og tidsplan. En langsommere tid pa aret kan v re mer produktiv enn organisasjonens travle sesong. På samme måte kan slutten eller begynnelsen av året hjelpe en organisasjon til å benchmark forbedringer år over år.»
Certificate Programlær Å gjøre HR-data om til visuelt intuitive dashboards
som påvirker viktige beslutninger i organisasjonen.
Velg den tiden av året som er mest praktisk for din organisasjon og arbeidsbelastning.
TYPER HR-revisjon
DET finnes flere typer HR-revisjon du kan utføre, hver med fokus på et bestemt område av organisasjonens menneskelige kapital. Du kan velge å kjøre revisjonen ved å opprette et utvalg av interne HR-fagfolk (sjekke et område de vanligvis ikke håndterer), eller du kan bestemme deg for å bruke EN TREDJEPARTS HR-revisjonstjeneste.
her er de ulike TYPENE HR revisjon du vil ønske å gjennomføre:
| Records audit | |
| I-9 revisjon | Revisjon som tar sikte på å sikre løpende overholdelse av arbeidsgivers sanksjonsbestemmelser I Utlendings-Og Nasjonalitetsloven (INA). |
| Employee files | er dine ansattes filer på et låst og sikkert sted, og digitale personalfiler kryptert og sikker? |
| Lønn poster | har du vedlikeholde detaljert lønn poster og som har tilgang til dem? |
| Oppbevaring Av Poster | Hvor lenge lagrer du ansattposter og overholder reglene for oppbevaring av poster? |
| HR funksjoner revisjon | |
| Rekruttering og ansettelse | har du oversikt over rekrutteringsarbeid, fra reklame til intervjuer og ansettelsespraksis? Oppfyller Du Kravene Til Kvotering? |
| Onboarding practices | Hvordan nye ansatte er onboarded saker. Hva slags struktur har ditt onboarding program? Får du tilbakemelding fra dine nye ansatte? |
| Kompensasjon og lønn | Sørg for at kompensasjon og lønn er konkurransedyktig, og sørg for at ulike grupper av ansatte får samme lønn for tilsvarende jobber. Også avgjøre om du klassifiserer ansatte riktig som lønnede / time, heltidsansatte, deltidsansatte eller uavhengige entreprenører. |
| Ytelse og opplæring | hvordan gjennomfører dere prestasjonsevalueringer og hva slags opplæringsstøtte tilbys? |
| Juridisk samsvar revisjon | |
| EEOC | følger DU EEOC-retningslinjene? Er det noen potensielle brudd? |
| Fair Labor Standards Act (FLSA) | overholder DU FLSA, minstelønn lover? |
| Family And Medical Leave Act (FMLA) | Hva er prosessen din for å gjennomgå, godkjenne OG overvåke FMLA forespurte blader? |
| Americans with Disabilities Act (ADA) | tilbyr du muligheter til arbeidstakere med funksjonshemming i samsvar MED ADA? |
| Fordeler | tilbyr dere tilgang til rimelige helsefordelpakker om nødvendig? Hvordan håndterer DU COBRA? |
| Policyer revisjon | |
| Progressiv disiplin | Er din disiplinære prosess klar, konsekvent og skriftlig? |
| Oppsigelse politikk | er din oppsigelse politikk i tråd med staten på-vil sysselsetting lover? |
| PTO policy | tilbyr du betalt tid til alle dine kvalifiserte arbeidere? |
| Sikkerhetsrevisjon | |
| osha farer | vedlikeholder du EN osha-logg? Tar du skritt for å opprettholde en trygg arbeidsplass, inkludert opplæring? |
| MSDS | er arbeidsplassen din utstyrt med en MSDS-bok og vet ansatte hvor de skal finne den? |
| PPE | gir dere tilstrekkelig personlig verneutstyr, inkludert uniformer etter behov? |
7 trinn for en effektiv HR-revisjonsprosess
Lurer du på hvordan du utfører EN HR-revisjon? Her er en hendig HR revisjon sjekkliste for å komme i gang:
Hvor T-Formet Er Du?
DE mest vellykkede HR-fagfolkene i dagens digitale forretningsmiljø har En t-formet kompetanseprofil. Ta den gratis vurderingen nå!
start vurdering
Trinn 1: Bestem hva du vil revidere.
som vi har nevnt ovenfor, er det mange forskjellige TYPER HR-revisjoner som du kan fokusere på. For dette formålet vil du imidlertid klart angi revisjonsmålene for organisasjonen din. Ikke prøv å gjøre alt på en gang. Angi en tidslinje for ferdigstillelse.
Trinn 2: Få innkjøp fra ledelsen.
Den eneste måten å gjøre en varig endring som vil påvirke organisasjonen din positivt, er å sikre at du får din ledergruppe om bord. Du trenger deres støtte, spesielt hvis du ber om å ansette en tredjepart for å gjennomføre revisjonen.
Trinn 3: Bestem hvem som skal gjennomføre revisjonen.
vil du forsøke å gjøre revisjonen selv, eller vil du ansette utenfor organisasjonen? Bestem hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver hvis det er en felles innsats. Sett forventninger til evalueringen fra begynnelsen.
Trinn 4: Samle dataene.
I Utgangspunktet må du samle alle relevante data som har å gjøre med det du overvåker. Du kan for eksempel bruke data fra ATS hvis du overvåker rekrutteringsprosessene dine. Sørg for at du har tillatelse til å bruke dataene.
Trinn 5: Gjennomgå funnene dine.
ta deg tid til å organisere og analysere informasjonen du har oppdaget. Prøv å identifisere eventuelle problemer og muligheter for forbedring. For eksempel kan du forhindre fremtidige skader ved å øke hvor ofte selskapet bestiller PPE for arbeidstakere.
Trinn 6: Planlegg og implementer forbedringene dine.
prioriter først de mest problematiske områdene, for eksempel de som kan få organisasjonen din til de mest juridiske problemene. Deretter jobber du deg nedover listen over prioriteringer for å forbedre prosesser og retningslinjer som er svake og trenger forbedring.
Trinn 7: Vær åpen om endringene.
Ansatte vil være interessert i å vite om endringene og forbedringene DU gjør I HR-prosesser. Finn måter å kommunisere disse endringene til dem og be ledere om å oppdatere ansatte.