Det er 2020-hvis du fortsatt arbeider med problemer av papir regninger og sjekke betalinger, så du ikke omfavner bekvemmeligheten av digital betaling. Ved å bytte til elektronisk fakturering-eller eBilling – får du betalt raskere og sikrere.
dette alternativet for betaling er utmerket siden det tillater bill levering og betaling å skje online. Så ikke bare reduserer du kostnadene, men du forbedrer også den generelle effektiviteten. Hvis dette høres ut som noe som bedriften kan dra nytte av, det er fordi det er, og du er i ferd med å vite hvorfor. I denne artikkelen vil du lære mer om eBilling og hvorfor det kan være en god passform for enhver bedrift med gjentakende fakturering.
Hva er eBilling?
før vi dykker dypt, la oss først diskutere hva elektronisk fakturering handler om. eBilling er måten å sende regninger og samle betalinger elektronisk. Regninger sendes og betales over internett. Kunder kan også betale elektronisk, noe som gjør hele denne prosessen rask og effektiv. Men for at det skal fungere jevnt, vil det trenge flere online integrasjoner, inkludert følgende:
- Faktureringssystem
- Banksystem
- Kundens bankregningssystem
- et nettbasert grensesnitt for eBilling-systemet finner sted
selv om det er et nyttig alternativ for enhver bedrift, er ebilling spesielt nyttig for bedrifter som sender gjentatte regninger til kunder.
for eksempel belaster et abonnementsbasert selskap kunder for sine tjenester hver måned. Det betyr at hver måned, at selskapet kan sende en elektronisk regning (eBill) til en kunde bryte ned månedens kostnader og tilbyr muligheten til å betale online.
eBilling-Systemet
Elektroniske faktureringssystemer er datasystem som hjelper til med å generere og levere fakturaer, samt akseptere kundebetalinger. Prosessen med fakturering via eBilling følger vanligvis denne banen.
- kundefaktureringsdata legges til i et faktureringssystem.
- Kunderegning genereres av faktureringssystemet.
- Regninger summeres og leveres til kunder online.
- Kunder mottok en ny regning via e-post.
det finnes to hovedtyper av eBilling systemer:
- Biller-direkte systemer, og
- Bank-aggregator systemer.
når du går tilbake til forrige eksempel, tillater abonnementsbaserte selskaper at kundene logger på verktøyets nettsted for å se og betale regninger. Denne metoden er et eksempel på biller-direkte elektronisk fakturering.
noen regninger er integrert i en banks bill betalingssystem. I dette tilfellet kan brukerne logge inn på bankens nettside og betale regninger for flere billers via samme grensesnitt. Denne metoden er et eksempel på bank-aggregatorsystemer. Både biller-direct og bank-aggregator er de to kjente eBilling formatene.
typer eBilling Systemer
For tiden er det fire typer eBilling systemer som du bør vite om:
- Direkte Med Virksomheten
denne typen eBilling System er det vanligste formatet der en bedrift har sitt system og sender det til kunden for betaling. - Aggregator eller kredittkort dashboard
denne typen eBilling system brukes når en kunde betaler virksomheten personlig ved hjelp av et kort. Imidlertid vil de da avgjøre den balansen senere online via et dashbord. - selvfakturering eller åpen faktura
denne typen ebilling-system brukes Når virksomheten tilbyr et alternativ som skal betales direkte enten gjennom veldedighet eller for en forretningsavtale der kunden bestemmer beløpet som skal betales proaktivt. - Bekreft elektronisk kvittering online, betaler kontant
Endelig er denne typen eBilling-System når forretningspartnere med banker eller andre online gateway-leverandører gir kvittering eller elektronisk reservasjonsnummer til en kunde. De vil da ha et bestemt vindu for å gå til banken de samarbeider med, slå opp referansenummeret og betale banken kontant. Banken vil da levere kontanter til den opprinnelige partneren.
Fordeler med eBilling system
eBilling tilbyr en mengde fordeler til enhver bedrift som utnytter det. Her er noen av de bemerkelsesverdige fordelene du kan få fra å bruke et elektronisk faktureringssystem:
- Det Er Billigere – Pakking av papirfakturaer og manuelt innlegging av data i datasystemet er både ressursintensivt og arbeidskrevende. Med eBilling kan du eliminere alt dette og effektivisere fakturaen din i stedet.
- Miljøvennlig-som du kanskje allerede har innsett nå, eliminerer eBilling dramatisk behovet for papirbruk i bedrifter. Dette er grunnen til at det er et så miljøvennlig alternativ.
- Raskere Betaling og Innkreving-eBilling-alternativer sørger for at du ikke trenger å vente på at betalinger sendes via e-post. Det kan lande inn i kundenes innboks på få minutter, noe som betyr at du kan forvente raskere betaling med mindre sjanser for forsinkelser.
- Bedre Kundeopplevelse-kundene dine vil sette pris på bekvemmeligheten av å betale fra komforten av sitt eget hjem. Ikke bare vil det sikre raskere betalinger, men vil også forbedre den generelle kundeopplevelsen.
- Globalt Tjenesteområde – med eBilling kan du nå imøtekomme et globalt marked. Internett vil åpne hele verden for din bedrift. Så lenge kundene har en internett-tilkobling, kan du selge til dem, og de kan overføre sine betalinger til deg på et blunk.
- Reduser Sjansene For Å Begå Feil – når du har et solid betalingssystem på plass, vil feilmarginen reduseres dramatisk. Å ha et velprøvd system som eBilling håndterer hoveddelen av regnskaps-og transaksjonsprosessen, vil redusere sjansene for menneskelige feil. I tillegg vil det også gjøre virksomheten din mer effektiv.
- Personlig Kundedata – når Du kombinerer Crm-Systemer med eBilling-systemer eller andre business dashboard-er som sporer og registrerer kundeverdi og kjøpspreferanser i hele livet, vil bedriften din begynne å bruke den utrolig kraftige markedsføringstaktikken kjent som segmentering.
Forskjellen mellom eBilling og efaktura
mens eBilling benytter innebygde betalingsalternativer, er efaktura en forenklet versjon av denne prosessen. I de fleste tilfeller betyr efaktura å lage en elektronisk fil, for eksempel .PDF, og legge den til en e-post. Betalerne vil da skrive ut fakturaen og sende den sammen med en sjekk. I noen tilfeller kan en elektronisk pengeoverføring ordnes for å betale regningen.
selv om det fortsatt er en nyttig metode for noen små bedrifter, mangler efakturering kontroll og sporing-to funksjoner som elektroniske faktureringssystemer tilbyr. En elektronisk faktura kan sitte i mottakerens innboks i dager eller uker før den blir åpnet, vurdert og betalt. I tillegg må data fra en elektronisk faktura manuelt transkriberes til regnskapssystemer, noe som øker muligheten for feil.
efakturering er også utsatt for følgende feil:
- Tapte fakturaer
- Langsom post
- regnskap snafus
- Utilstrekkelige midler
eBilling holder alle disse problemene i sjakk og sørger for at du får betalt i tide.
HVORDAN BRUKER B2B – Selskaper Elektronisk Fakturering?
mens mange bedrifter benytter seg av eBilling for kundebetalinger, kan den også brukes effektivt for forretningstransaksjoner. Faktisk, hvis en bedrift har gjentatte regninger og betalinger, som månedlig eller kvartalsvis, kan et elektronisk faktureringssystem gjøre det enklere for fakturering og betalinger som skal utføres automatisk. På den måten kan virksomheten effektivisere prosessen enda mer.
Hvordan ReliaBills Relaterer seg til eBilling?
hvis du noen gang har brukt et faktureringssystem som ReliaBills, vil du umiddelbart føle at det er det samme med elektronisk fakturering. ReliaBills tilbyr et omfattende fakturasystem som gir deg alt du trenger for å få betalt. Fra faktura tilpasning til planlegging, til selv automatiserte e-poster, vil du ha et komplett system som vil effektivisere enhver regning som må betales. Du vil også få varsler når en faktura er sendt, mottatt, åpnet og betalt.
Hvordan Vår Gjentakende Fakturering Gjelder eBilling?
Gjentakende fakturering er legemliggjørelsen av eBilling. Det er det som skjer når du automatiserer hele faktureringssystemet og belaster kundene dine for varene eller tjenestene du har oppgitt på en avtalt tidsplan. Selv om det kan kreve at du skaffer kundeinformasjon-som kan være sketchy for noen forbrukere – er det 100% trygt for både deg og dine kunder.
Når du er satt opp, vil du kunne foreta løpende kostnader til kundens vedlagte bankkonto uten ytterligere tillatelser som trengs. Samtidig vil kundene dine bli varslet via e-post om fakturaen din og betalingen de automatisk har gjort til bedriften din.
Fordeler Med Gjentakende Fakturering
Gjentakende fakturering gir massevis av fordeler, spesielt hvis bedriften samler inn betalinger på forhåndsbestemte perioder. Hvis du alltid sender fakturaer til kundene manuelt, kutter du nedetid og ressurser som du kunne ha tildelt til andre viktige aspekter av virksomheten din. Med gjentakende fakturering programvare som ReliaBills, kan du spare så mye tid og penger på fakturering.
et gjentakende faktureringssystem på plass sikrer også raske betalinger fra kunder siden penger automatisk samles inn fra kontoene sine. Det betyr at du eller dine kunder ikke trenger å tenke på sine betalinger siden alt gjøres automatisk uten at du trenger å gjøre noe. Det vil bare stoppe når kundene si opp abonnementet eller avslutte sin virksomhet partnerskap med deg.
Andre fordeler med gjentakende fakturering inkluderer:
- en stabil kontantstrøm.
- Lavere fakturerings-og innkrevingskostnader.
- Automatisering på kundefordringer.
Kundetilfredshet er også garantert Siden du gjør det enklere og mer praktisk for kundene å gjøre forretninger med deg.
ReliaBills Gjentakende Fakturering Programvare
ved å velge ReliaBills, kan du lage flotte fakturaer samt automatisere hele faktureringsprosessen fra start til slutt. Alt du trenger er å sette alt opp en gang, og du kan la den håndtere resten av betalingsprosessen for deg. Hvis du trenger å gjøre endringer på fly, kan du redigere fakturaen for eventuelle endringer som pris eller andre detaljer.
Bekvemmelighet Og Effektivitet i En Programvare!
Når Du har satt Den til ‘gjentakende’, Sender ReliaBills kundene dine gjentakende fakturaer på datoen og klokkeslettet du angav. Det vil også automatisk endre dato og andre konkrete detaljer, så du trenger ikke å gjøre det selv. Selvfølgelig, hvis du trenger å gjøre manuelle endringer, kan du gjøre det når du trenger det. Bare lagre arbeidet ditt, og du er klar.
Vi Bruker Det Også!
ReliaBills bruker også gjentakende fakturering for sine tjenester. Du kan starte MED DIN GRATIS konto. Men anta at du vil ha flere funksjoner som automatisk innsamlingsvarsler, automatisk mislykket betalingsgjenoppretting, en virtuell betalingsterminal, automatiserte senavgifter og mer. I så fall kan du oppgradere Til ReliaBills PLUS for $24,95 per måned. Siden det er gjentakende, kan du oppgradere TIL PLUS, nedgradere tilbake til basic free-abonnementet, eller avbryte når som helst du vil.
Kom I Gang Nå!
denne faktureringsstrukturen er det vi også kan tilby deg. Hos ReliaBills har du eksperter som kan gi deg alle verktøyene og funksjonene du trenger for å komme i gang med automatisert fakturering. Så, hva venter du på? Opprett EN gratis konto i dag og oppdag de enestående egenskapene Til ReliaBills!
- Hva Er Fremdriftsfaktura Og Fordelene Til Bedriftseiere
- Hvordan Sende En Faktura Via E-Post og Få Betalt Raskt