hvis småbedrifter er innlemmet, bør du holde en bedrifts minutt bok. Mange bedriftseiere, men er ikke klar over hva en corporate minutt bok er eller hva den skal inneholde.
hva er en corporate minute book?
en bedrifts minutters bok er en perm fylt med bedriftens dokumenter og poster. Som sådan, det fungerer som den primære registrering av bedriftens aktiviteter.
bedriftens minutt boken bør inneholde firmaets:
- Vedtekter
- Møtereferater
- Vedtak Av Styremedlemmer Og Offiserer
- Merknader og Registreringer arkivert med Registeret
- Styreregister
- Styreregister
- Aksjonærregister
- aksjebevis
- Aksjeoverføringer Og Andre Dokumenter Som Er Relevante For Transaksjoner I Selskapet
Hvis Du har En Aksjonæravtale, Må Du Også Inkludere Dette.
mens bedriftens minuttbok er tilgjengelig for deg å referere til etter behov, er den også underlagt statlig gjennomgang.
hvorfor holde en bedrifts minutt bok?
Lovgivning
BC Business Corporations Act krever at du opprettholder selskapets poster som er oppført ovenfor, blant andre. Hvis du ikke opprettholder disse postene og har dem tilgjengelige for visning, kan du bli dømt for en lovbrudd i Henhold Til Loven og bøtelagt opp til $5000.
Investeringsforespørsler
bedriftens minuttbok viser at virksomheten din er gyldig og riktig strukturert. Det gir også en oversikt over alle nåværende og tidligere aksjonærer og hensynet som ble gitt for sine aksjer. Gitt dette, bør det ikke komme som noen overraskelse at de fleste investorer ønsker å gjennomgå en bedriftsbok før de legger inn penger i en bedrift.
Banklån
din bedriftsstruktur vil også være viktig for bankene hvis du er ute etter et forretningslån. De vil spesielt undersøke artiklene dine eller aksjonæravtalen for å bekrefte hvilke av selskapets styremedlemmer og offiserer som har lov til å låne penger.
Selge din bedrift
Selge en bedrift er en kompleks prosess og kjøpere forventer å gjennomgå selskapets poster. Under due diligence prosessen av kjøperen, må du vise transaksjoner av selskapet fra poenget med innlemmelse gjennom til salgsstedet. Den beste måten å gi denne informasjonen er gjennom bedriftens minutt bok.
Governmental review
det finnes en rekke offentlige etater som kan be om tilgang til bedriftens minutt boken også. For Eksempel Kan Canada Revenue Agency ønske å gjennomgå eierfordelingen i firmaet ditt eller listen over styremedlemmer som er ansvarlige for å betale selskapets skatter. Alle offentlige forespørsler om tilgang til bedriftens minuttbok må aksepteres.
Overføring av eierskap
Overføring av eierskap til en annen aksjonær kan ikke fullføres uten bedriftens minuttbok, da du må vise at du har eierskap til aksjene for å overføre dem.
noen bedriftseiere tror de kan vente til de trenger en bedrifts minutt bok for å opprette en. Mens det er mulig for noen mennesker å trekke dette av, gjør det er kostbart og tidkrevende. Det er også alltid risiko for ikke å kunne få de nødvendige materialene i tide, noe som fører til potensielt katastrofale konsekvenser for virksomheten din. Det er derfor vi foreslår å holde bedriftens minutt bok up-to-date fra starten.
har du problemer med å sette opp eller vedlikeholde bedriftens minuttbok? En småbedriftsadvokat kan hjelpe deg. Ta kontakt med oss i dag for å bestille en avtale med en av våre dyktige småbedriftsadvokater.