hvis du inkorporerer virksomheten din, har du sannsynligvis kommet over begrepet minuttbok. Men hva er egentlig en liten bok, og hvorfor trenger du en? Vi er her for å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha om minutt bøker og innlemmelse dokumenter.
Innhold
Hva er en inkorporering?
når du innlemmer virksomheten din, blir den en egen juridisk enhet, som har lignende rettigheter som en person når det gjelder ansvar og beskyttelse av eiendeler. Du må bestemme om du vil innlemme føderalt eller provinsielt, avhengig av hvor du har tenkt å drive virksomheten din. Deretter må vedtektene skrives opp, og aksjonærene i selskapet heter. Når virksomheten din er innlemmet, vil begrenset ansvar være i kraft, noe som betyr at selskapets eiendeler vil være helt skilt fra eiere og investorer.
hva er fordelene med å starte et selskap?
I Motsetning til et enkeltpersonforetak eller partnerskapsstruktur, er hovedfordelen ved å inkorporere virksomheten din at den blir skilt fra deg som individ. Dette vil bety at eieren (e) av selskapet ikke kan holdes juridisk ansvarlig for noen av gjeld selskapet kan pådra seg i løpet av virksomheten. Men hvis du har gjort personlige garantier for å motta finansiering for virksomheten din, kan dine personlige eiendeler bli beslaglagt hvis du ikke klarer å betale tilbake gjeldene dine. Begrenset ansvar kan tillate selskaper å gjøre risikofylte forretningsbevegelser fordi aksjonærene er beskyttet.
en annen fordel med å innlemme virksomheten din er at det gjør det lettere å overføre eierskap enn om du har et enkeltpersonforetak eller partnerskap. Et innarbeidet selskap vil også ha en lavere skattesats og mer lette skattebegrensninger.
Hva er en liten bok?
en bedrifts minutters bok er i hovedsak en samling av alle viktige bedriftens poster, inkludert vedtektene, som selskapets aksjonærer og kreditorer kan få tilgang til. En minuttbok kan være et fysisk bindemiddel som inneholder alle de nødvendige dokumentene, eller ditt selskap kan velge å beholde bedriftens minuttbok online for enkel deling.
hva inkluderer en corporate minute book?
et selskap er pålagt å opprettholde poster for å bli sett av aksjonærer og kreditorer på forespørsel. De nødvendige dokumentene inkluderer:
- endringsartikler
- Vedtekter og endringer
- Enstemmige aksjonæravtaler
- Protokoll fra møter og aksjonærvedtak
- Innkallinger
- et aksjeeierregister med aksjonærnavn og-adresser og detaljer om de eide aksjene
- et verdipapirregister
det høres ut som mye, men når du innlemmer virksomheten din med ownr, gir Vi alle bedriftens formasjonsdokumenter du trenger. Disse inkluderer:
- Første Styremedlemsvedtak
- Styrets Samtykke
- Første Aksjonærsvedtak
- Utstedelsesvarsel
- Tegning Av Aksjer
- Verdipapirregister
- Styremedlemsregister
- Offiserer registrer
- hovedbok for aksjonærer
- Vedtekter
Hvis Du Trenger Svar På Spørsmål Om De Spesifikke Dokumentene Ownr Gir, kan Du ringe, sende e-Post eller Bruke Vår Online Chat-Funksjon For Å Komme I Kontakt.
hva er fordelene med å holde en liten bok?
Holde en oppdatert bedrifts minutters bok vil tillate deg å holde styr på alle viktige bedriftsdokumenter på ett sted. Dette vil også gjøre det enkelt for deg å gi postene til aksjonærer, kreditorer eller potensielle kjøpere bør du velge å selge din bedrift.
slik holder du minuttboken oppdatert
ikke bare er selskaper pålagt provinsielt og føderalt å opprettholde visse poster, men de er også lovpålagt å holde dem oppdatert. Når en virksomhet er innarbeidet, uansett hvor stor eller liten den er, må et årlig aksjonærmøte holdes og dokumenteres i bedriftens minuttbok. Unnlatelse av å holde et årlig møte eller å overholde lover om bedriftens journalføring kan føre til konsekvenser, inkludert offentlige straffer, skatteproblemer og forstyrrelser i selskapets daglige virksomhet.
Mange selskaper velger å ha en advokat se etter deres corporate minutt bok, sikre alle dokumentene er oppdatert og i samsvar med loven. Men hvis du vil beholde din egen minuttbok, er det noen enkle organiseringstips som kan hjelpe deg. For å organisere bedriftens minuttbok og holde den oppdatert, kan du skille din minuttbok i fire forskjellige seksjoner. Disse er:
- Firmaattest (og eventuelle senere endringer)
- Vedtekter (og eventuelle senere endringer)
- Styret
- Protokoll fra et møte om grunnleggende selskapsdrift
- signerte protokoll fra alle møter
- Skriftlige samtykker som godkjenner tiltak mellom styremøtene
- Aksjonærer (og handlinger utført av det nødvendige flertallet)
Du kan også velge å inkludere en liste over offiserer og styremedlemmer, skatteinformasjon og andre relevante selskap poster.
Hva annet trenger du for din bedrift?
i tillegg til å holde bedriftens minuttbok oppdatert, er det visse andre bedriftsforpliktelser du må overholde for å holde deg i god stand med regjeringen etter at du har innlemmet virksomheten din.
Utnevnelse av revisorer
på hvert årlig aksjonærmøte må en revisor utnevnes for å revidere selskapets økonomi. Dette bidrar til å opprettholde påliteligheten til dine økonomiske dokumenter og beskytter og informerer aksjonærene om selskapets økonomiske stilling. Hvis ditt selskap ikke distribuerer, kan aksjonærer stemme for ikke å utnevne en revisor.
Utarbeide regnskap
konsernets regnskap må være i samsvar med regnskapsprinsipper I Henhold Til Chartered Professional Accountants Of Canada (CPA).
delingsregnskap
Årsregnskap må gis til aksjonærene minst 21 dager før selskapets årsmøte.
Arkivering av en årlig avkastning
Så lenge selskapet ditt er aktivt, vil du bli pålagt å sende inn en årlig avkastning med Selskaper Canada. Dette er atskilt fra selskapets selvangivelse arkivert gjennom Canada Revenue Agency. Din retur må være signert av en person autorisert av styret med relevant kunnskap om selskapet. Denne avkastningen er nødvendig for At Selskaper Canada for å sikre at selskapet er i samsvar MED CBCA krav. Avkastningen må sendes innen 60 dager etter datoen da selskapet ble opprettet. Denne datoen vil bli oppført på firmaattest. Unnlatelse av å sende din retur i tide vil resultere i din bedrift å være i stand til å få et sertifikat av samsvar.
* Dette gjelder bare for et føderalt selskap,så sørg for at du sjekker kravene til et provinsielt selskap avhengig av hvor du befinner deg.
Innlevering av endring av registrert adresse
kontoradressen din må holdes oppdatert, da det er den offisielle adressen for kommunikasjon som skal sendes til ditt selskap. Selskaper Canada krever at du informere dem innen 15 dager etter en endring av registrert kontoradresse. Du kan endre adressen din innenfor den opprinnelige provinsen eller territoriet på nettet, men du vil bli pålagt å arkivere artikler i endringen hvis du velger å flytte kontoret til en annen provins eller territorium enn den som er angitt i vedtektene dine.
* Dette gjelder bare for et føderalt selskap,så sørg for at du sjekker kravene til et provinsielt selskap avhengig av hvor du befinner deg.
Filing endring i styremedlemmer
Selskaper Canada krever selskaper å informere dem innen 15 dager når nye styremedlemmer velges, eller enkeltpersoner opphøre å være styremedlemmer. Enhver endring i adressen til styremedlemmene må også sendes Til Selskaper Canada innen 15 dager. Denne adressen kan være bolig eller en forretningsadresse. Dine nåværende styremedlemmer (og deres kontaktinformasjon) bør også være regelmessig tilgjengelig for folk som vurderer å bli interessenter i ditt selskap.
Det er også verdt å merke seg at hvis antall styremedlemmer i ditt selskap endres, må du endre artiklene dine (og betale arkiveringsavgiften) for å gjenspeile endringen. Minst 25% av selskapets styremedlemmer må være bosatt Kanadiere.
* Dette gjelder bare for et føderalt selskap,så sørg for at du sjekker kravene til et provinsielt selskap avhengig av hvor du befinner deg.
endre artikler
alle endringer i de offisielle vedtektene dine må holdes sammen med resten av bedriftens minuttbok. Disse endringene kan omfatte:
- Endring i firmanavn
- Endring i plassering av operasjoner
- Endring i antall styremedlemmer
- Endring i restriksjoner på aksjeoverføringer
- Endring i forretningsbegrensninger selskapet kan gjennomføre
- Opprette Eller fjerne aksjeklasser
- Endre klasser av aksjer
- øke Eller redusere Kapital (hvis angitt i vedtektene)
- endring av eventuelle andre bestemmelser i artiklene
det Kan Virke litt overveldende når du først starter din nye virksomhet, men før du er i stand til å få minutt boken i orden, jo lettere vil det være å opprettholde det (og holde din bedrift i god stand) som tiden går.