Event management er en prosess. Krever bruk av business management og ferdigheter. Å forestille seg, planlegge og gjennomføre sosiale og forretningsmessige arrangementer. Det innebærer visualisering av konsepter, planlegging, budsjettering, organisering og produksjon av hendelser. En perfekt og kraftig blanding av kreative og tekniske ferdigheter. Opprette og levere en fokusert hendelse for en målgruppe.
feltet event management er så stort at det ikke har en lærebokdefinisjon. Nå kan du ikke definere det uten å vite hva ‘Hendelse ‘ og’ Ledelse ‘ betyr.
Hva Er En Hendelse?
alt som skjer, spesielt noe av betydning. Det kan være en planlagt offentlig eller sosial anledning. En hendelse kan være et bryllup feiring, kontor fest, moteshow, konferanse, produktlansering, sportsarrangement, rockekonsert, utstilling, seminar og mye mer…
Hva Er Ledelse?
Ifølge Henri Fayol, » å styre er å forutsi og planlegge, organisere, kommandere, koordinere og kontrollere.»Forenkle det videre, ledelsen er måten noe håndteres på . Eller bruke nødvendige ferdigheter for å oppnå ønskede mål og mål.
Event Manager-Jack of all Trades
Finn et sted, velg et flott tema, bestill EN DJ/band, organiser god mat Og send ut invitasjoner. Mange tror designe og produsere hendelser er lett. Gjør du?
Å Skape et vellykket arrangement krever mye hardt arbeid, ferdigheter og erfaringer. En event manager krever riktig blanding av de tre å være god.
en leder planlegger, organiserer og utfører ulike typer og størrelser av hendelser. Enkelt sagt, arbeide med budsjetter, tidsplaner og ulike leverandører er jobben. Deretter skaper den perfekte hendelsen for klienten.
en hendelsesjobb kan være vanskelig, men i praksis er det den mest spennende og givende jobben på planeten.
Ferdigheter Som Kreves For Å Bli En Event Manager
Administrere og produsere et arrangement effektivt krever et betydelig spekter av ferdigheter. En event manager må besitter disse ferdighetene sett:
- være i stand til multi-oppgave
- god kommunikasjon og folk ferdigheter
- Eksepsjonell organisatorisk dyktighet
- Besitter kreativitet
- høy grad av oppmerksomhet på detaljer
- Gode forhandlinger, salg og markedsføring ferdigheter
- Evne til å arbeide under press og stramme tidsfrister
- vær street-smart for å løse problemer raskt
- budsjettbevissthet
events – experiential by nature
et arrangement kan være en offentlig forsamling eller en sosial sammenkomst. Arrangementets formål kan være feiring, utdanning, markedsføring eller gjenforeninger…
Arrangementer er så varierte og ubegrensede. Nesten hver hendelse er forskjellig fra en annen. En event manager vil nesten aldri oppleve det samme med hver hendelse. Fordi hver kundes behov er forskjellig fra en annen. En event manager sikrer hendelsen går greit i henhold til kundens kort.
Typer Arrangementer
Arrangementer kategoriseres vanligvis som følger
Festivalarrangementer
Arrangementer opprettet for å feire en festival er mest vanlig. Alle religiøse festivaler faller inn under denne kategorien. Festivaler som Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Jul, Holi, Eid, Nyttår feires i all herlighet …
Kjendiser kaster ofte show-stopper fester for å feire festivaler. De inviterer sine familier og venner til å delta i festligheter med dem. Klienter engasjerer ofte arrangementsledere for å organisere flotte fester uklanderlig.
Spesielle Anledninger
Spesielle Anledninger spiller alltid en viktig rolle i våre liv. Det være seg gjenforeninger, bursdager, jubileer eller bryllup, vi ønsker å feire dem med storhet.
-
Bursdagsfeiring
Borte er dagene til et enkelt husfest. For å holde med skiftende tider, har bursdager gått større enn livet. En event manager ansetter barnevennlige arenaer, hoppende slott med god mat og drikke og underholdning som dukke eller magiske show for å holde barna oppslukt… Innlemme et tema som ‘Frozen’ eller ‘Peppa The Pig’ i alt fra invitasjoner til bestikk til dekorasjoner og gi bort gaver…
-
Bryllup
fra forlovelsen, haldi-seremonien, mehendi-funksjonen til sangeet og bryllupet. Indiske bryllup innebærer ulike seremonier og ritualer. Arrangementslederen har mange ting å planlegge og gjennomføre på grunn av ulike seremonier.
-
Jubileer
Fra å skape den mest romantiske dagen for paret å organisere den største festen noensinne. Jubileer spiller en viktig rolle i folks liv. Hvilken bedre måte å tilbringe den viktige dagen ved å engasjere en event manager for å skape en perfekt dag for deg!
-
Møter
det være seg skole eller høyskole gjenforeninger… en event manager vil sørge for å skape en morsom dag. Fra å finne det perfekte stedet, til å organisere morsomme spill, underholdning, cateringfirmaer og sørge for å fange hvert dyrebare øyeblikk med en fotograf …
Underholdning, Kunst Og Kulturelle Arrangementer
Har du noen gang vært på et moteshow og sett kjendiser gå på rampen? Eller følte du strømmen bølge gjennom deg som du sto blant tusenvis på en rockekonsert? Tenkte du ikke «Wooooooooow»???
All denne elektrifiserende energien som ble skapt ved disse hendelsene, var det harde arbeidet til Et Event Management-Firma. Det er mange hendelser som faller inn i denne kategorien. Fra De mange Prisutdelingene Som Filmfare Awards Eller IIFA Awards, moteshow, klassiske danseshow, road show, musikk konserter, til kunstutstillinger, kunståpninger og til og med kunstverksteder…
Underholdningsarrangementer er kjent for sin evne til å tiltrekke seg et stort publikum. Større publikum, betyr generelt bedre budsjetter. Men det er risiko involvert når billettsalg ikke når forventede mål!
Møte Og Utstillinger
en stor og konkurransedyktig kategori i seg selv. Mange konvensjoner tiltrekker seg tusenvis av mennesker. Noen møter kan bare ha en håndfull mennesker, men de kan være veldig høyt profilerte deltakere.
fra en stor gruppe mennesker som deltar i «Improve Your Parenting Skills»-konferansen, til 1000s av folk som deltar på en «eiendomsutstilling», til et morsomt barnekarneval, til og med å organisere en snakk På Infosys… Det er mye for en arrangementsleder under denne kategorien.
Markedsførings-Og Salgsfremmende Arrangementer
Kommersielle arrangementer kommer med høye budsjetter og høye profiler. Fra å lansere en kjendis parfyme, en ny vaskevæske eller den nyeste Volvo. Målet med salgsfremmende hendelser er å skille produktet fra sine konkurrenter. Å sørge for at den nye produktlanseringen er minneverdig. Media gigantene er vanligvis invitert til disse hendelsene. Hvis det lykkes, ville det gjøre en god karriere for en event manager.
Sportsarrangementer
Fra Ol, Samveldelekene, til badminton turneringer eller vår egen mani FOR IPL (Indian Premier League) alle disse klassifisere under sports events…
Sportsarrangementer gjennomført i hver by, by, stat og land tiltrekke internasjonale idrett menn og kvinner på høyeste nivå. En event manager organiserer logistikk, catering… en dag med sightseeing på off-dager, utstillingsvindu skjønnhet og tradisjoner i landet, er et annet flott alternativ.
en event manager må også ha et medisinsk team på stand-by for eventuelle kriser. Planlegging og produksjon av en fantastisk imponerende åpnings – og avslutningsseremoni er en annen prestasjon.
Veldedighetsarrangementer
Fra sportsavlastning, Til Maraton, til bloddonasjonsleirer, eller til og med et yummy bakesalg. Veldedighetsarrangementer blir veldig vanlig i alle større byer Over Hele India. Det er mange store selskaper som driver veldedighetsarrangementer i India i disse dager. Det tar vanligvis flere måneder å organisere en stor veldedighetsarrangement.
hvis det er en formell begivenhet, så inviterer viktige forretningsmenn, entreprenører eller kjendiser til å gjøre en forskjell… Men hvis uformell er planen, har masse underholdning, bestemmer seg for et flott tema og lager et program rundt det, vil det hjelpe. Hvis arrangøren kan tau i en populær personlighet som æresgjest, en stor oppmøte ville følge.
Varierte Hendelser
det er bare noen hendelser som trosser kategorisering. Blomster, frukt, hunder … alle gir fokus for en hendelse i verden. Hendelser som Flower show I Ooty eller All India Championship Dog show I Bengaluru er vanlige eksempler.
Hva Innebærer Hendelseshåndtering?
Event management Er den raskest voksende industrien I India. Raskt voksende sprang og grenser hvert år. Hvilke typer hendelser er viktig for enhver snart-å-være event manager. Likevel er det viktig å forstå hva som går inn i planlegging og gjennomføring av en hendelse.
enten du bare organiserer en venns bryllup eller produserer en multinasjonal produktlansering. Det er visse viktige oppgaver;
-
Klare Mål
Å forstå kundens mål er svært viktig. Hva er formålet med arrangementet? Hvilken erfaring ønsker vi at folk skal ha? Planlegging av enhver hendelse er umulig uten klare mål.
-
Administrere Budsjetter
Å Ha et effektivt budsjett kommer ved siden av å forstå kundens mål. Å levere en flott begivenhet er enkelt når du har alle midler uten spørsmål. Men å produsere en fantastisk begivenhet med et begrenset budsjett staver ‘god ledelse’.
-
Etablering Av Tidslinjer
Sørg for at kunden og du er enige om en tidslinje. Bestemme hva som skal skje og når det skal skje. De fleste hendelser involverer tidsstyring, planlegging og koordinering. Sørg for at alle innleide leverandører utfører de samme metodene.
-
Plukke Et Sted
Velge et sted kan virke som den enkleste jobben. Men det er viktig å velge riktig sted for å passe ditt arrangement som en hanske. Dette innebærer forskning, kostnadsforhandling, bygge et forhold og fullføre den beste.
-
Sourcing Og Administrere Leverandører
hver hendelse innebærer en rekke leverandører. Arrangøren samler ulike leverandører som cateringfirmaer, dekorspesialister, underholdning… Kontakt leverandørene, kortliste, forhandlingskostnader og sluttføring av kontrakter. Fra da og utover, effektivt administrere alle leverandører. Å sikre at de oppfyller sine roller i tide, med kvalitetsprodukter og innenfor budsjett er avgjørende for suksessen til arrangementet.
-
Markedsføring Og Kommunikasjon
I Dag involverer dette ulike kanaler fra direktemeldinger, til sosiale medier og digital markedsføring. Avhengig av hendelsen utfører ledere markedsføring og kommunikasjon tilsvarende.
-
Håndtering Av Risiko
Hendelser er komplekse. Å ha mange elementer i en hendelse betyr flere muligheter for feil. Forstå hva risikoen kan være er avgjørende. Å tenke på hvilke risikoer som kan oppstå, hvordan man minimerer dem og utvikle en beredskapsplan er en viktig oppgave for alle hendelser.
-
Tenk Bærekraftig
når du planlegger og gjennomfører et arrangement, tenk hvordan du kan gjøre en forskjell. Prøv å ta beslutninger i hendelsesstyringsprosessen som vil ha en miljøpåvirkning.
Fordeler Ved Å Bruke Et Event Management Selskap
det er mange fordeler ved å bruke et event management selskap til å administrere arrangementet ditt. En av dem er stressreduksjon-det er det de fleste kunder forteller oss! Så her er våre fordeler for å bruke et event management selskap:
- Sparer deg for tid og penger
- Gir deg kreative ideer som vil fungere for deg
- ekspertplanlegging og budsjettstyring som sikrer et vellykket arrangement
- Profesjonell levering på hendelsesdagen
- Håndtering av risiko
Tips For Vellykket Arrangementshåndtering
Planlegging av et arrangement kan være stressende og ofte la arrangørene føle seg overveldet. Dette er noen tips for å mestre kunsten av event management;
- En Tidlig Start
Begynn planleggingen så snart du kan. Realistisk, arrangørene begynne å planlegge en stor begivenhet 4 til 6 måneder i forveien. Mindre arrangementer trenger minst 1 måned med planlegging. Å få et forsprang vil hjelpe hendelsen flyt jevnt.
- Vær Fleksibel
Endring er tydelig. Så enten det er hendelsestid, sted eller tema, sørg for at du er fleksibel og kan møte de endrede kravene head-on.
- Forhandle
til tross for hva leverandørene forteller deg, er alt omsettelig. Bestem budsjettet for hver leverandør før møtet. Tilby å betale 5-10% lavere enn dette tallet. Leverandøren din kan sette opp en kamp, men til slutt vil de ha din bedrift.
- Delegere Ansvar
Del hendelsen inn i ulike seksjoner. Deretter tilordner du en seksjon til hvert medlem i teamet ditt. Når et medlem håndterer en divisjon, vil han/hun være mer oppmerksom og legge merke til små endringer.
- Lag En Backup Plan
det er sjelden å se en hendelse kjøre jevnt uten problemer. Vurdere det viktigste i ditt arrangement og lage en backup plan. På denne måten vil du ha et alternativ, hvis behovet oppstår.
- Gjør En Øvelse
To uker Før selve arrangementet, gjør en gjennomgang av hele arrangementet. Organiser et møte med teamet ditt og gå gjennom alt. Helt fra den første innstillingen til oppfølgingsprosessen. Mange ganger oppstår komplikasjoner på dette møtet. Det gir deg en sjanse til å rette dem før hånd.
- Fotografi Alt
«et bilde er verdt tusen ord» er en veldig vanlig setning. Så legger positive bilder på nettet er en utmerket måte å bevise suksessen til en hendelse. Hvis du har budsjettet, så ansett en fotograf. Knipse alt mulig, som arena, hendelse merkevarebygging, mange deltakere har en flott tid…
- Få Online
Sosiale medier er måten å markedsføre eller markedsføre virksomheten din. Lag en tilpasset hashtag for arrangementet Ditt På Twitter og oppfordre folk til å tweet om det. Lag En Facebook-side og få folk til å følge deg.
- Rettidig Oppfølging
etter å ha fullført et arrangement, liker mange arrangører å ta en pause. Fortsett å følge opp med deltakere via e-post eller sosiale medier, og vis frem suksessen til arrangementet for å få mer virksomhet.
En Karriere I Event Management
feltet av event management er glamorøse og morsomme. Det er aldri et kjedelig øyeblikk. Dette er en bransje som holder deg på tå hev! Det utvikler seg raskt og utvikler seg.
hvis du er lidenskapelig om en karriere i event management, så frivillig eller praktikant for å få en ekte verdensopplevelse av hva som er involvert i hendelser. For det første vil det bidra til å bygge porteføljen din og gi deg uvurderlig opplevelse. Gir deg troverdighet med potensielle arbeidsgivere. Det vil også tillate deg å se om arbeider i hendelser er for deg.
Et bedre alternativ… Du kan velge å gjøre et kurs I Event Management fra de mange anerkjente institusjonene I India eller i utlandet. Forfølge dette ved fullføring av din 12. standard eller oppgradering.
så vil du jobbe i det uimotståelige Feltet Event Management???