Hva Er Forskjellen Mellom Direkte Og Indirekte Innkjøp?

på et overflatenivå handler innkjøp om å skaffe forsyninger en organisasjon trenger for å fungere fra dag til dag. Når du går inn i detaljer, begynner du å bringe inn alle de støttende faktorene som gjør anskaffelsesarbeid.

Fakturabehandling, leverandørstyring, svindelforebygging, betalingsbehandling, kvalitetskontroll, etc.

Utover overflaten er det litt mer komplisert enn det.

Innkjøp er delt pent inn i to nisjer—direkte og indirekte. Og mens begge er avgjørende for driften av enhver bedrift, er det viktig å forstå deres plass slik at du kan prioritere og gi hver vekt de begge trenger. På denne måten vil du kunne bygge gode leverandørforhold, administrere innkjøp effektivt og sikre en jevn flyt av inngangene du trenger for å holde bedriften i gang. En god måte å forbedre innkjøpseffektiviteten på er å gå digitalt.

Hva er direkte innkjøp?

Direkte innkjøp er prosessen med å anskaffe produkter, forsyninger, varer og tjenester du trenger for din kjernevirksomhet.

Direkte innkjøp handler i hovedsak om å anskaffe de essensielle produktene og tjenestene som gjør veien rett til sluttkundene dine med litt behandling.

den omhandler inngangene som danner ryggraden i hva organisasjonen tilbyr.

noen eksempler på direkte innkjøp inkluderer:

• en baker kjøpe mel for å lage brød
• et byggefirma gjør en bestilling for sement og blokker for et pågående prosjekt
• et stoff fabrikk bestilling tekstiler og klut materialer for behandling og sy ned linjen

Merk: Direkte innkjøp funksjoner hovedsakelig i fysiske industrien der direkte råvarer er behandlet i fysiske produkter.

hva er indirekte innkjøp?

Indirekte innkjøp handler om å anskaffe produkter og tjenester som støtter en virksomhets virksomhet, om enn i en ikke-essensiell rolle. Disse indirekte forsyninger inkluderer kontorrekvisita & saker, dekorasjoner, etc.

Indirekte rekvisita er, på sin egen måte, fortsatt avgjørende for organisasjonen. Men de utøver ikke noen direkte innspill til de ferdige produktene og tjenestene du leverer til kundene dine.

Snarere spiller de en støttende rolle for å sikre at prosessen med å snu direkte forsyninger til ferdige varer går jevnt.

noen eksempler på indirekte forsyninger inkluderer:

• SaaS-abonnementer, For Eksempel Slack, Asana, Kissflow
• ressurser for medarbeiderutvikling, for eksempel bøker
• kontordekorasjoner,
• kontorutstyr som bærbare datamaskiner & personlige datamaskiner.

Indirekte forsyninger er mer uttalt i digitale felt der det ikke er noen materielle varer, men for det meste tjenester levert til kunder.

Forskjeller mellom direkte og indirekte innkjøp

hovedforskjellen mellom direkte og indirekte innkjøp er funksjonen de adresserer. Mens direct procurement fokuserer på å sikre kjerneforsyningene som behandles og leveres til kundene dine, handler indirekte innkjøp om levering av spontane varer.

de ulike funksjonene ved både direkte og indirekte innkjøp gjør at det er forskjeller i hvordan begge fungerer. Som et resultat må du litt justere tilnærmingen til begge grener for å få dem riktig.

Vekt på kunde-leverandør forhold

Direkte innkjøp avtaler med å anskaffe forsyninger som utgjør grunnlaget for hva bedriften tilbyr kundene. Det vil si, uten produkter av direkte innkjøp, fungerer ingenting.

For å sikre at du kan garantere en stabil forsyningskjede, er det i din beste interesse å bygge langsiktige, bærekraftige relasjoner med leverandørene dine.

dette er hvor leverandørstyring, kontrakter, minimum ordrekvantiteter, etc., komme.

under direkte innkjøp er det behov for å bygge et pålitelig kunde-leverandørforhold som kan være robust når du trenger det, og gir sikkerhet for begge sider.

Indirekte innkjøp, derimot, omhandler ikke-essensielle forsyninger som hjelper din forretningsdrift, men utgjør ikke din kjernevirksomhet. Følgelig får indirekte innkjøp ikke vekt direkte innkjøp får.

i Stedet kan organisasjonen din få en liste over leverandører og bruke tjenestene når det kreves. Selv om de ikke måle når kalt for, du har en rekke alternativer og kan også forsinke forsyninger du ønsker for å skaffe.

Direkte innkjøp, gitt dens betydning, fører til dypere leverandørforhold du kan stole på, mens indirekte leverandører kan styres med liten eller ingen innsats for å beholde sine tjenester på lang sikt.

Indirekte forsyninger er for mange og ofte relativt ubetydelige til å kompensere for kostnadene ved å bli låst inn i kontrakter, etc.

Planlagt vs. spontane utgifter

Direct procurement styrer kjerneforsyningene bedriften din trenger for å drive dag-til-dag, og som et resultat, trenger vekt for å sikre robusthet. De essensielle innsatsfaktorene du trenger for å holde driften i gang, må planlegges og budsjetteres i god tid for å unngå forstyrrelser i forsyningskjeden.

for indirekte forsyninger kan det derimot være vanskelig å få nøyaktige tall for å estimere etterspørselen, og som sådan er det lite planlegging eller budsjettering for indirekte innkjøp. Indirekte forsyninger er ofte innkjøp spontant som behovet oppstår, i motsetning til direkte forsyninger.

Lagerstyring

Administrere lager avtaler med hvordan å skaffe, lagre og planlegge for lager. Ofte er dette eksklusivt for direkte forsyninger, gitt risikoen og belønningen forbundet med å administrere forsyningskjeden for dine direkte innganger.

for indirekte innspill er det ingen langsiktig strategi for å håndtere dem siden de ofte ikke er planlagt for.

som resultat kan det være vanskelig å administrere inventar, sikre kvalitet og holde leverandører i samsvar med organisasjonens spesifikasjoner og kvalitetsstandarder.

Bruk Kissflow Til Å Overbelaste Innkjøpene Dine

Kissflow Procurement Cloud tar seg av indirekte utgifter fra ende til ende. Den er designet for å effektivisere innkjøp for organisasjoner av alle størrelser, med funksjoner som:

• produktkataloger for enkel bestilling
• Leverandørstyring, fra innkjøpsleverandører til betalinger
• Flere betalingsalternativer som passer til forskjellige leverandører
• Avanserte sikkerhetsprotokoller som beskytter dataene dine
• Tilpassbare arbeidsflyter og prosesser som strømlinjeformer operasjoner
• en enkel læringskurve hele teamet ditt kan navigere i løpet av timer ikke uker

Kissflow tilbyr deg den manglende infinity-steinen i innkjøpshansken din som gir deg mulighet til å kjøpe smartere og administrere budsjettet enda mer.

Klikk her For å lære mer om Hvordan Kissflow kan forvandle innkjøpene dine.

Anbefalt Lesing:

• Hvordan Få en 10x fordel Med Kissflow Innkjøp Programvare?