Human resource information system (HRIS) kan defineres som en programvare eller online løsning som brukes til dataregistrering, datasporing og datastyring av alle menneskelige ressurser operasjoner i en organisasjon. MED arbeidsverdenen i en tilstand av kontinuerlig, digital flux, MÅ HR-systemer og prosesser tilpasse seg en verden som er datafied, teknologidrevet og folk-sentrisk. Human resource information systems har utviklet seg i løpet av det siste tiåret, så vel som å omfavne disse nye trendene på jobben. La oss se på hva EN HRIS er i dagens sammenheng, hva den kan gjøre, og hva den kan hjelpe organisasjonen oppnå.
Innholdsfortegnelse
-
- Hva Er En Human Resource Information System (HRIS)?
- Hris-Systemer og Arbeidskomponenter
- Hris-Modeller
Hva Er En Human Resource Information System (HRIS)?
Human resource information system (HRIS) er definert som en programvare eller online løsning som brukes til dataregistrering, datasporing og datastyring av alle menneskelige ressurser operasjoner i en organisasjon.
det er dermed en tilgjengelig, praktisk database som muliggjør problemfri drift av ALLE HR-systemer som er vert enten på organisasjonens server, skyen eller på en outsourcet leverandør. En HRIS er ofte referert TIL EN HRMS (human resources management system) siden det hjelpemidler i effektiv human resource management og planlegging.
En HRIS inkluderer under sin paraply et bredt spekter av systemer. For eksempel omfatter det alle aspekter ved å administrere medarbeiderdatabasen og katalogen, søkersporing, ytelsesadministrasjon, lønnsprosesser, arbeidsplanlegging, tid og oppmøte, etterlater sporing, elektroniske signaturer, samsvarsprotokoller, tilpassbare innsiktsrapporter, ansattes selvbetjening, ytelsesstyring og HR-prosesser tatt vare på på mobilapper.
denne listen, så lenge den måtte være, er ikke skrevet i stein. Det er forskjellig i både klient-og leverandørorganisasjoner basert på behovene til den menneskelige kapitalen som må styres, ansattes styrke, den geografiske spredningen av en organisasjon, de grunnleggende protokollene for funksjon som den overholder, og dens kart for fremtiden.
Lær Mer: Hva Er Human Capital Management (HCM)? Definisjon, Prosess, Plattformer (verktøy) med Eksempler
Hris Prosesser Og Arbeidskomponenter
for tiden har alle menneskelige ressursfunksjoner å gjøre med litt av en datadump siden hver interaksjon som en kandidat eller en ansatt har med organisasjonen, blir fanget og lagret som data. Et human resource information system blir dermed avgjørende for å forstå alle disse dataene – for ikke bare å samle inn og lagre data effektivt, men å samle informasjonen som vil muliggjøre effektiv arbeidsflyt og forbedre effektiviteten.
De FLESTE hris-løsninger tilbyr i dag tilpassede systemer basert på organisasjonens unike behov og vekstplaner. La oss ta en titt på de seks viktige HRIS-prosessene og arbeidskomponentene som de fleste organisasjoner krever i en kombinasjon.
Database management
kjernen tilbudet av de fleste human resource information system solutions er en ready-access database der alle ansatte informasjon kan lagres og administreres effektivt. HR-teamet (eller noen som administrerer portalen) kan enkelt legge inn alle personaldata i systemet. Poenget er å kunne få tilgang til alle disse dataene og relevant metrisk fra det på forespørsel fra hvor som helst over hele verden.
typen data som er lagret i systemet, varierer fra kompensasjonsinformasjon, nødkontaktdetaljer og utdanningshistorikk til å presentere kontaktinformasjon, læringsberegninger og resultatvurderingspoeng. Databasen danner hjertet av ALLE HR-funksjoner og kan vise seg å være en effektiv online eller sky-hosted backup for et stort sett papirløst kontor.
time and labor management
Overvåking klokketimer av hver enkelt ansatt er en tidkrevende oppgave. Med et flertall av kontorer i dag, slik at ansatte enten kan slå inn biometrisk eller logge på for å legge inn sine egne timer, trenger denne daglige dosen data effektiv styring.
Ledere kan nå godkjenne permisjonsforespørsler, og dataene kan knyttes direkte til lønn. En ikke-påtrengende, men effektiv human resource information system kan dermed holde en tett fane på punktlighet og oppmøte.
Lær Mer: Hva Er People Management? Komplett Prosess Med Beste Praksis
Lønn funksjoner
Lønn Er EN AV DE viktigste funksjonene I HR. med en lean human resource information system tillater enkel nedlasting eller opplasting av ansattes timer og oppmøte data, antall knase kan gjøres mye enklere, og innskudd til ansatte gjort mer sømløs. Dette fører også til færre feil ved å redusere menneskelig inngrep. Videre, de FLESTE hris lønn programvare føre til en forbedring i skatt compliance, spesielt for organisasjoner som omhandler flere skattenivåer.
fordeler ledelse
Fordeler ledelse gjelder ikke bare medisinske fordeler og pensjon investeringer, men alle spørsmål, tilbakemeldinger, data og kommunikasjon relatert til fordeler. Slike programmer gir en one-stop plattform opplevelse for alle arbeidsgivere og ansatte likt, legge til åpenhet, og muliggjør jevnere drift.
hver ansatt påvirkes av ytelsesforskriften og strategien, og hvordan det styres påvirker den totale opplevelsen som den ansatte har på jobben.
Ansattes grensesnitt
de fleste menneskelige ressursinformasjonssystemprogramvare gir begrenset brukertilgang til ansatte, men selv det moderate nivået av ansattes selvbetjening er et skritt fremover i å skape en kultur der ansatte har mer operativ frihet. Grensesnittet som gjør det mulig for ansatte å oppdatere sine personlige opplysninger, gjennomgå lønnsskalaer, endre pensjonsordninger, oppdatere direkte innskuddsinformasjon eller laste ned fordelsvalgdokumenter, må gi en brukeropplevelse som er enkel, integrert og tidsbesparende.
talentoppkjøp og-oppbevaring
Å Skaffe og beholde de rette talentene er hvordan en organisasjon kan håpe å vokse. Med denne konteksten i tankene, rekruttering og oppbevaring er avgjørende komponenter i NOEN HRIS og er rangert av de fleste organisasjoner som må-ha funksjoner.
Å Få det rette talentet ombord er bare det første skrittet til talentpuslespillet. Ansatte må også få riktig opplæring, karrierevei og belønningsplaner for å muliggjøre vekst, øke moralen og skape jobbglede. HRIS-verktøy kan forbedre kandidatopplevelsen samtidig som det blir enklere for rekrutterere å finne, spore og engasjere seg med de riktige talentene.
Lær Mer: Talentoppkjøpsspesialist: 10 Viktige Ferdighetskrav for 2020
Hris-Modeller
nå som vi har hatt et blikk på systemene og arbeidskomponentene som flytter maskineriet for personalinformasjon, la OSS grave inn I hris-modellene som styrer hvordan prosessene fungerer.
Inngangs-og utgangsmodell for en grunnleggende HRIS
denne modellen viser den grunnleggende funksjonen til EN HRIS – fra inngang til utgang. Både miljømessige og interne kilder gir data for innsatsundersystemene, som deretter tolkes til informasjon og brukes i rekruttering, bemanningsplanlegging, arbeidsstyrke/talentstyring, kompensasjon, fordeler og for ulike deler av rapporteringskanalen.
Figur 1. Inngang og utgang modell av en grunnleggende HRIS
Modell FOR hris adopsjon
med en mengde alternativer tilgjengelig i markedet (til et punkt der markedet synes overfylt), velge riktig HRIS er en stor beslutning. Men når det er gjort, for å sikre at organisasjonen har investert i et vinnende system, er riktig adopsjon AV HRIS nødvendig. Her er en modell som nummererer de ulike aspektene ved å vedta riktig HRIS og tilpasse seg nye prosesser.
Figur 2. Hris adopsjonsmodell
Lær Mer: Fremtidens Arbeid: 10 Viktige Trender for De Neste 10 Årene
HRIS suksessmodell
følgende figur er den integrerte HRIS-modellen for suksess. Dette er for å gjenta hvordan brukernes oppfatning av systemet påvirkes av kvaliteten på systemprosesser, informasjonstilgang og applikasjon, brukervennlighet og nytte.
den oppfattede nytten AV HRIS er en interessant faktor siden DEN er ganske subjektiv og må være fornuftig for den ansatte. Alle disse faktorene sammen bidrar til nivået av brukertilfredshet og til slutt til suksessen TIL HRIS.
Figur 3. HRIS success model
Lær Mer: Hva Er Talent Pipeline? Definisjon, Ledelse Med Eksempler
et human resource information system kommer med tre store applikasjoner-talentoppkjøp, talentstyring Og talentoptimalisering-alt dette med effektiv støtte av data. Innenfor disse bredere søyler, følgende søknad murstein bringe inn flere fordeler og hjelp i å bygge en sterkere organisasjon:
-
- Reduserte kostnader for datalagring siden en engangsinvestering er tilstrekkelig
- Smidighet ved innhenting og analyse av data
- Redusert duplisering av prosesser, noe som sparer tid, penger og energi
- on-demand tilgjengelighet av de riktige dataene til rett tid
- Sterkere analyse og dermed mer intelligente beslutninger
- Relevant karriereplanlegging som kan kommuniseres bedre
- forbedret kvalitet på rapporter og innsikt
- Økt Tilpasningsevne for organisasjonen, siden tilgang til riktig informasjon, øker bevisstheten om både det interne og eksterne miljøet
- større åpenhet som fører til en mer ærlig og engasjerende medarbeideropplevelse
Les Mer: Topp 5 PROGRAMVAREFUNKSJONER For Human Capital Management (HCM) for 2019
de fleste organisasjoner bruker I dag EN HRIS-eller HCM-løsning for å gjøre HR-prosesser enklere, relatable og relevante for forretningsbehov og ansattes forventninger. Organisasjoner er bortskjemt for valg i et marked som tilbyr en rekke løsninger og løsningskombinasjoner, så vi må velge, men velg klokt!
hvilke HRIS-modeller og prosesser bruker dere? Hvilke funksjoner tror du må oppgraderes i nær fremtid? Fortell oss alt om Det På Facebook, LinkedIn eller Twitter. Vi lytter alltid.