Lesetid: 4 minutter
Hver bedrift som gjør bokføring må registrere sine transaksjoner et sted. Når du har flere kunder og leverandører, kan det være en hektisk oppgave å konsolidere alle salg og kjøp i bare en bærbar pc. Du trenger organisasjon, så når skatt eller revisjon sesongen ruller rundt, er du ikke igjen scrambling i siste øyeblikk. Transaksjonsposter er viktige fordi de er bevis på hvordan pengene dine blir utvekslet, hvor regelmessig og med hvem. Men hvor registrerer du bevegelsen av penger til og fra virksomheten din? Også, hvordan registrerer du uvanlige transaksjoner som avskrivninger, dårlig gjeld og salg av eiendeler? Det er her tidsskrifter og ledgers kommer inn i spill. Les videre for å finne ut mer om dem og hvordan du kan bruke dem for din bedrift.
tidsskriftet. Hva er det?
tidsskriftet er også kjent som boken med originaloppføring. Det er der en forretningstransaksjon registreres når det først skjer. En journal kan være fysisk eller elektronisk, og salg, kjøp eller enhver bevegelse av penger til eller fra virksomheten din registreres i kronologisk rekkefølge. En journal inneholder følgende informasjon:
- transaksjonsdatoen
- kontoen eller kontoene som debiteres, og det involverte beløpet
- kontoen eller kontoene som krediteres, og det involverte beløpet
- en kort beskrivelse og referanse for transaksjonen
de gylne regnskapsreglene
hver journaloppføring som er gjort må følge de gylne reglene for regnskap. Disse reglene gjelder for tre spesifikke kontoer. La oss definere disse kontoene og ta en titt på deres tilknyttede regler:
Ekte konto – en konto som gjelder eiendeler og gjeld.
- Gylden Regel: Debet hva som kommer inn i virksomheten, og kreditt hva som går ut av virksomheten.
Personlig konto-inkluderer alle kontoer knyttet til enkeltpersoner, firmaer og foreninger.
- Gylden Regel: Debitere mottakeren og kreditere giveren.
Nominell konto-relatert til alle inntekter, utgifter, tap og fortjeneste.
- Gylden Regel: Debitere bekostning eller tap, og kreditere inntekt eller fortjeneste.
Bilag – format & eksempel
La oss Se hvordan bilag blir gjort i bilaget ved hjelp av regnskapet og reglene ovenfor.
5. Mars kjøper du møbler til kontoret verdt $ 5000 i kontanter. Møblene regnes som en eiendel, så dette påvirker den virkelige kontoen. Den gylne regelen sier at eiendeler debiteres, så du legger til $5000 i debiteringskolonnen i journalen. En lik kreditt må registreres på kontantkontoen, så du legger til $5000 på kredittsiden av journalen. Til slutt noterer du ned beskrivelsen av transaksjonen som et kjøp av møbler verdt $ 5000.
den 30. Mars ble den nominelle kontoen belastet for lønnskostnader, og bedriftens bankkonto ble kreditert for å gjenspeile det. Du kan se at transaksjonene som er oppgitt i journalen, følger de gylne regnskapsreglene.
hovedboken. Hva er det?
hovedboken er også kjent som boken for andre oppføring eller hovedboken for kontoer. Finans inneholder kontoplanen, som er listen over alle navn og kontonumre i finans. Hovedboken er gitt spesiell betydning av revisorer og må være «balansert», der de totale debet alltid er lik de totale kreditter. Hvis debet oppveier kreditten, kalles det en debetbalanse. Hvis kreditten er mer enn debet, er det en kredittbalanse.
Finansposter-format & eksempel
Transaksjoner i journalen er gruppert etter kontoer i rekkefølgen eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og utgifter. De blir deretter overført til hovedboken. Finansposter vises i rekkefølgen av kontoer i forhold til journalens kronologiske rekkefølge.
Hva kommer etter journal og finans?
etter at du har kategorisert transaksjoner i tilsvarende kontoer og registrert dem i hovedboken, må du sjekke om bøkene dine er balansert. Prøvebalansen hjelper deg med det. Det viser slutt saldoer av alle kontoene dine som de vises på balansen. Prøvebalansen inneholder en beskrivelse, kontonummer, kontonavn, debetbalanse og kredittbalanse. Når informasjon fra hovedboken er konsolidert i prøvebalansen, er det enkelt for regnskapsføreren å oppdage ubalanser mellom debet og kreditt. Det er konsis, ryddig, og bidrar til å fjerne avvik, viser seg for å være et nyttig verktøy i å holde bøkene balansert.
bøkene dine er balansert. Hva nå?
når bøkene dine er balansert, er det på tide å generere økonomiske rapporter for å bedre forstå hvordan virksomheten din utfører. Hver bedrift må være klar over sin vekst og hvor den står på et gitt tidspunkt. Finansielle rapporter gir denne innsikten. Kontantstrømoppstillingen viser kontantstrømstrendene dine ved å vise deg hvordan penger beveger seg inn og ut av virksomheten din. Balansen forteller deg hvor mye bedriften eier, hvor mye den skylder, og egenkapitalen. Resultatregnskapet, eller resultatregnskapet, fokuserer på inntektene som er oppnådd og utgifter pådratt av en bedrift over tid. Dette er de tre rapportene som bedrifter må betale mest oppmerksomhet til.
betydningen av tidsskrifter og regnskapsbøker
Hvorfor er det så mye vekt på å bruke tidsskrifter og regnskapsbøker? Svaret er enkelt. Du kan oppnå dine bokføringsmål lettere når du har komplette registreringer av alle transaksjonene dine. Regnskap som kontantstrømoppstilling, balanse og resultatregnskap gir viktig informasjon om forretningstrender, og de kan bare genereres ved å bruke informasjon fra tidsskrifter og hovedbøker. Registrering og sporing av uvanlige transaksjoner som avskrivninger, dårlig gjeld og salg av eiendeler gjøres enklere med tidsskrifter. Journaler og regnskapsbøker også hjelpe deg å fange opp både debet og kreditt sider av transaksjoner. Dette blir ofte oversett når selskaper ikke bruker bøker.
bunnlinjen
Opptak av forretningstransaksjoner danner kjernen i bokføringen din. Det er ikke fornuftig å registrere dem bare når skatter og revisjoner er rundt hjørnet. Å sikre nøyaktige regnskap for virksomheten din krever flittig vedlikehold av tidsskrifter og hovedbøker. De er viktige og nyttige verktøy som holder deg på sporet og lar deg sette ytelsesmål. Viktigst, de hjelper deg som bedriftseier til å forstå bedriftens finansielle operasjoner, slik at du kan vurdere vekst og opprettholde en sunn og blomstrende organisasjon.