Hva Er Rapport. En rapport er en beskrivelse av en hendelse båret tilbake til noen som ikke var til stede på scenen. Det kan defineres som en organisert faktaerklæring knyttet til et bestemt emne utarbeidet etter at en undersøkelse er gjort og presentert for de interesserte personene. Rapporten kan være skriftlig eller muntlig, men i de fleste tilfeller er det skrevet. Noen definisjoner på rapporten er sitert under hva er business report, Definisjon Av Rapporten, Betydningen Av Rapporten.-
Hva Er Rapport
Ifølge R. C. Sharma Og Krishna Mohan, » en rapport er en formell kommunikasjon skrevet for et bestemt formål som inneholder en beskrivelse av prosedyrer fulgt for innsamling og analyse av data, deres betydning, konklusjonene trukket fra dem og anbefalingene, om nødvendig.»
Ober sa, » en rapport er en ryddig og objektiv presentasjon av informasjon som bistår i beslutningsprosesser og problemløsning .»
Ifølge Betty Og Kay, » en rapport er en skriftlig eller muntlig melding som presenterer informasjon som vil hjelpe en beslutningstaker til å løse et forretningsproblem.»
fra ovennevnte diskusjon kan vi si at en rapport er en skriftlig eller muntlig erklæring om fakta knyttet til en bestemt hendelse. Det er et viktig dokument som hjelper i beslutningsprosesser.
Målene Med Å Utarbeide Rapport
hovedmålet med rapporten er å gi informasjon om enhver hendelse eller objekt eller situasjon til de riktige personene. Det hjelper forretningsfolk til å ta nøyaktige og pragmatiske beslutninger. Formålet Med Rapporten kan nevnes som nedenfor-
- data for tolkning
- for å hjelpe planlegging ved å gi faktainformasjon
- for å hjelpe beslutningsprosesser ved å gi nødvendig informasjon og bevis
- for å redusere administrative kostnader ved å eliminere søker kostnader for informasjon
- for å bidra til å etablere effektive kontrollsystem gjennom informasjon om ansattes ytelse
- å bidra til å redusere og resolere organisatoriske tvister
- for å hjelpe til ta med effektiv koordinering mellom og blant avdelingene
- for å bidra til å bringe dynamikk i organisasjonen ved å levere nyeste informasjon
- for å finne ut årsaken bak et problem
- for å presentere funnene av undersøkelse eller forespørsel
- for å anbefale spesifikke tiltak for å løse et problem
Så finner vi at rapporten tjener noen viktige formål. Faktisk tar det sikte på å gi all støtte til forretningsfolk gjennom å gi nødvendig faktainformasjon.
Elementer I En Forretningsrapport
elementene i en rapport varierer avhengig av organisasjonen eller strukturen i rapporten, og det finnes ulike stiler for å organisere en rapport. Normalt rapporter er organisert på tre måter-
- Brev-Tekst Kombinasjon Fra: Brev-tekst kombinasjon form er allment vedtatt form for opprinnelse lang rapport. Bokstav-tekstkombinasjonsskjema tar endelig bokskjemaet når det presenteres eller overleveres til myndigheten formelt. En komplett rapport i bokstav-tekst kombinasjonsform inneholder følgende deler og underavdelinger-
- Brevform: hvis materialene i en rapport er korte, korte og uformelle, kan de ordnes som en form for forretningsbrev. De viktigste delene av et brev rapporten er overskriften eller tittel, dato, adresse, hilsen, kroppen, gratis lukk og signatur. Det er vanligvis skrevet i den første personen jeg eller Vi.
- Memorandum Form: en enkel måte å presentere rapporten er en memorandum skjema som det opprettholder mindre formalitet. Datoen for rapporten er nevnt øverst. Det følges av navnet på personen som rapporten er adressert til, navnet på forfatteren og emnet i rapporten. Deretter følger den faktiske teksten og konklusjonen. Som brevformen er teksten til rapporten her også delt inn i avsnitt med overskrifter og underoverskrift. Det er mer informasjon Om Hva Som Er Talekommunikasjon? Kjennetegn Ved En God Tale.