Shadow payroll er en mekanisme for ansatte som sendes Til Nederland fra utlandet, men også omvendt (ansatte som sendes Til Nederland fra utlandet). En slik distribusjon har ofte konsekvenser for gjeldende trygde-og skatteplikt. Det er viktig å vite hvor arbeidstakeren er sosialforsikret og hvor lønnsskatt og trygdeavgift skal betales.
For å hindre dobbeltbeskatning, Nederland har inngått avtaler med en rekke land. Disse traktatene angir hvordan skatter og sosiale forsikringspremier i begge land er justert.
hvis trygd skal betales i ett land og skatt skal betales i et annet, eller hvis skatt skal betales i begge land, kommer den såkalte skyggelønna til spill.
eksempel på internasjonal lønn
hvis arbeidstakeren er på lønnslisten I Nederland og er sosialforsikret der, men han eller hun jobber Også I Tyskland, kan det være at skatt må betales I Tyskland. For å bestemme de riktige betalingene, er det derfor nødvendig med lønn i Nederland, men også I Tyskland.
Merk at lønnskonseptet (som skal forstås med «lønn») ikke er 100% det samme i alle land. For eksempel kan en firmabil føre til en helt annen lønn («tillegg») i ett land enn i et annet.
med en internasjonal lønnsadministrasjon er det svært viktig å foreta de riktige utbetalingene til de relevante skattemyndighetene, slik at du etterpå ikke blir konfrontert med overraskelser. Det er spesielt frustrerende hvis det viser seg at skatter eller trygdeavgifter er betalt i feil land. For det første må det fortsatt betales i riktig land. For det andre er det ikke alltid lett å gjenopprette ubetalte beløp i det andre landet.
hvordan fungerer shadow payroll i vanlig lønn?
en skyggelønn utføres i bakgrunnen av den vanlige lønnslisten. Dette betyr at skyggelønna kun er ment for å beregne riktige fradrag og utbetalinger fra lønnsskatten i det andre landet. Ingen faktiske utbetalinger gjøres til ansatt fra skyggen lønn. Beregningen av fradrag skjer i arbeidstakerens vanlige lønn eller er på arbeidsgiverens bekostning.
eksempel på skyggelønn
når en ansatt sendes fra Tyskland til Nederland, må det først fastsettes for den nederlandske (skygge) lønnslisten hvilke lønnselementer som inngår i den nederlandske lønnslisten. Reisekalenderen bestemmer deretter hvor mange dager den ansatte har jobbet i En bestemt måned I Nederland, og dermed hvor mye inntekt som kan tilskrives nederlandske arbeidsdager. Basert på dette er det bestemt hvilke fradrag og utbetalinger som skal gjøres i Nederland. Merke: ingen betaling vil bli gjort til den ansatte på grunnlag av den nederlandske lønnsslipp, fordi han allerede er på lønn i Tyskland og vil motta sin faste lønn fra at lønn. Det er også viktig om det er inngått en nettolønnsavtale eller bruttolønnsavtale med den ansatte.
i selvangivelsen rapporteres denne ansatte Til Skattemyndighetene. Det er derfor viktig at et citizen service number (BSN) er til stede, slik at en anonym rente ikke må brukes på lønnsskattepliktig I Nederland.
når er en skyggelønn nødvendig?
en skyggelønn kan være nødvendig i følgende situasjoner:
- en ansatt som arbeider i flere land;
- en ansatt er på lønn i ett land, men har blitt lagt til et annet land(dette er spesielt tilfelle hvis han ønsker å forbli sosialt forsikret i det første landet).
Viktige dokumenter for skyggelønn:
- Identifikasjon (id bevis eller pass)
- arbeidsavtalen og oppdrag brev
- dagskalenderen
- lønnsslippene
- a1 uttalelse eller sertifikat for dekning.
- 30% beslutningsordningen
Gjennomføring av en skyggelønn
Gjennomføring av en skyggelønn og forespørsel om ulike dokumenter som er nødvendige i denne sammenheng, er ofte komplisert og krever spesifikk kunnskap. Vi kan hjelpe deg med å planlegge utrullingen, be om de ulike dokumentene og utføre shadow payroll.
hvis du har spørsmål om shadow payroll Eller Andre Globale Mobilitetstjenester, kan du kontakte Vårt Team For Globale Mobilitetstjenester.