1 av 3
Hva Om
2 av 3
Intuit-QuickBooks
Lagre En Bærbar Firmafil
3 av 3
Intuit-QuickBooks
Vellykket Bærbar Selskap Fil prosess
en leser har spurt oss hva den beste måten er å sende en kopi av Deres QuickBooks data via e-post. QuickBooks tilbyr en rekke måter å sende eller lagre kopier av dataene dine, inkludert En Sikkerhetskopi, En Revisors Kopi eller En Bærbar Bedriftsfil. Den Bærbare Firmafilen er en spesiell, svært komprimert versjon av dataene dine som er perfekt for e-post i de fleste tilfeller. I mange tilfeller kompresjonsforholdet kanskje 20 til 1 eller høyere. Resultatet er en mye mindre fil som inneholder alle dine data som kan sendes Via E-Post uten problemer.
slik oppretter Du En Bærbar Firmafil:
- velg Lagre Kopi eller Sikkerhetskopi på Fil-menyen.
- Velg alternativet For Å Opprette Bærbar Firmafil, som vist I Figur 2.
- Følg instruksjonene På skjermen For Å Bla til et sted for å lagre filen. Jeg anbefaler at du lagrer denne filen på skrivebordet ditt, dette gjør det lettere å finne når du må legge den til din utgående e-post.
- Som standard Vil QuickBooks gi filen samme navn som Firmafilen din, men vil legge Til (Bærbar) til navnet og også endre filtypen til en .QBM fil. (.QBM ER filtypen For Portable Filformat).
- Klikk På Lagre.
- QuickBooks vil vise flere meldinger som det går om å opprette firmafilen. Ved ferdigstillelse QuickBooks viser meldingen vist I Figur 3.
- Du kan nå åpne E-postprogrammet ditt, skrive din utgående melding og legge Ved QuickBooks Portable Company (.QBM) fil til din e-post. I de Fleste tilfeller Er En Bærbar Firmafil liten nok til at den kan overføres knyttet til en e-post uten problem.
som et sidenotat er det en effektiv måte å redusere databasefragmenter ved å opprette En Bærbar Firmafil og deretter gjenopprette den filen. Denne prosessen re-indekserer databasen som helhet, og i noen tilfeller kan tjene som en metode for å reparere noen (men visse ikke alle) fil korrupsjon. Men disse prosedyrene er en ‘hva om’ for en annen dag.